大多數人習慣在年末進行一整年的回顧,總結生活和工作上的點點滴滴。
其實,在每個季度都可以來一次<總結>,畢竟這是一年的1/4,足足三個月。
總結不是流水賬,我們希望在總結和復盤里看到以往的不足,以便下半年彌補。
今天就來分享職場人的總結方法和經驗~
1、從數據入手
年初時,一定給自己定了全年績效和半年績效吧?
用從數據證明上半年工作完成情況,是最基本的。
請把KPI目標和真實完成的數據拿出來比對,看每項指標的完成情況,從而對整體有一個大的把控。
不要說“我的目標是無法用數字衡量的”,KPI這個東西就必須是可衡量的。比如市場部“打造品牌影響力”這種聽起來很難評估的目標,也會進一步拆解成“在XX個平臺發表XX文章,獲得贊轉評XX個”這種具體內容。否則建議你拉著老板好好談一次,更新目標~
2、分析具體打法
拿到數字無非有2種情況,完成了或沒完成。接下來透過數字看方法,回答以下問題:
完成了
- 做了什么事情所以達成了目標?
- 項目中有哪些不足,再來一次的話這些不足你打算如何改進?
- 下半年是否可以借鑒這個成功的案例再來一次?
沒完成
- 為什么沒完成,目標高了還是做得不好?
- 你在項目中遇到的困難,打算怎么解決?
- 如果再來一次,應該怎么做?
- 下半年做些什么追回這些沒達成的目標?全年計劃因此發生哪些改變?
如果你是管理層,那么請補充你的團隊建設情況,人員分析復盤~
3、以此評估下半年
從上半年的完成情況中,相信你對全年的目標有更深刻的理解和感悟。
你肯定知道,哪些事情是做好了的,哪些事情沒做好,為什么?
那么,結合下半年的目標,請你對接下來的6個月進行拆解,包括但不限于:
- 什么時間做哪些項目
- 每個項目預期達成什么樣的結果(對整體目標的貢獻度如何)
- 為了完成目標,你需要哪些資源和幫助?
- 把以上內容事情串起來,具體到每一個小項目,從而形成你的下半年規劃。
4、找老板復盤
拿著你的總結,大膽去找老板。
不要害怕與老板溝通,他作為上司一定希望你能夠正確認識自己,并逐漸成長。
其次,他的經驗和視角都比你有資歷,也許能夠給你更好的方案從而大家一起達成目標。
所以在老板空閑時(不要在他忙的團團轉時打擾),把你的總結和復盤告訴他,請他對你進行點評。
好壞都收下,這些是你成長的養分。記下來,迅速改。
如果老板連你的總結都沒空看,也不主動找你進行對焦。
那建議盡快換個老板吧…這不是一個合格的領頭羊。