形式選擇
項目投標報價的形式取決于其承包的方式,即取決于投標與招標雙方之間的經濟關系形式,不同的承包方式決定了不同的報價形式。工程設備項目承包方式主要有:總包、分包、轉包 (轉讓)、聯合承包(分項承包)四種方式。由四種承包方式相應產生了總包價格、分包價格、轉包價格、聯合承包價格等四種不同的價格形式。
一、總包價格
總包合同即對工程設備項目進行全部一攬子承包。采用這種承包方式的招標單位只要提出技術要求和交貨時間,投標單位中標后,即可按照有關招標文件要求進行生產施工,總包價格按中標后的合同價格執行。對于大型成套工程設備,招標單位一般都提供設計圖紙,如招標單位委托承包單位代設計,在總包價格中還應增加設計軟件價格部分。
四、聯合承包價格
聯合承包又叫分項承包,它是招標單位把一些大型成套工程設備分項承包給若干個承包人,由各個承包人聯合起來完成全部工程設備項目的生產施工。它與轉包中把部分單項工程設備轉包給其他承包人的主客體不同,轉包是總承包人與接受轉包的承包人之間的經濟關系,而聯合承包是招標單位與各承包者的直接經濟關系。
對于在單項工程設備制造上技術力量雄厚、技術裝備較好的公司(企業),采用聯合承包方式 比采用總承包方式中標的概率要大的多。同時可以揚長避短,減少如采用總承包時可能帶來 的風險。聯合承包價格按各承包者中標后的合同價格執行。
技巧
技巧是操作的技術和竅門,是實現中標目標不可缺少的藝術。投標單位有了投標取勝的實力還不行,還必需有將這種實力變為投標實現的技巧。它的作用在于:一是使實力較強的投標單位取得滿意的投標成果;二是使實力一般的投標單位爭得投標報價的主動地位;三是當報價出現某些失誤時,可以得到某些彌補。因此,對投標單位來講,必需十分重視對投標報價技巧的研究和使用。
一、研究招標項目的特點。
投標時,既要考慮自己公司的優勢和劣勢,也要分析投標項目的整體特點,按照工程的類別,施工條件等考慮報價策略。
(1)一般說來下列情況報價可高一些:
1)施工條件差(如場地狹窄、地處鬧市)的工程;
2)專業要求高的技術密集型工程,而本公司這方面有專長,聲望也高時;
(2)下述情況報價應低一些:
1)施工條件好的工程,工作簡單、工程量大而一般公司都可以做的工程。如大量的土方工程,一般房建工程等;
2)本公司目前急于打入某一市場、某一地區,以及雖已在某地區經營多年,但即將面臨沒有工程的情況(某些國家規定,在該國注冊公司一年內沒有經營項目時,就撤銷營業執照),機械設備等無工地轉移時;
3)附近有工程而本項目可以利用該項工程的設備、勞務或有條件短期內突擊完成的;
4)投標對手多,競爭力激烈時;
5)非急需工程;
6)支付條件好,如現匯支付。
二、具體報價方法技能
1、不平穩報價法
不平衡報價法(Unbalanced bids)也叫前重后輕法(Front loaded)。不平衡報價是指一個工 程項目的投標報價,在總價基本確定后,如何調整內部各個項目的報價,以期既不提高總價,不影響中標,又能在結算時得到更理想的經濟效益。一般可以在以下幾個方面考慮采用不平衡報價法。
(1)能夠早日結帳收款的項目(如開辦費、土石方工程、基礎工程等)可以報的高一些,以利資金周轉,后期工程項目(如機電設備安裝工程,裝飾工程等)可適當降低。
(2)經過工程量核算,預計今后工程量會增加的項目,單價適當提高,這樣在最終結算時可多賺錢,而將工程量可能減少的項目單價降低,工程結算時損失不大。
但是上述(1)、(2)兩點要統籌考慮,針對工程量有錯誤的早期工程,如果不可能完成工程量表中的數量,則不能盲目抬高報價,要具體分析后再定。
(3)設計圖紙不明確,估計修改后工程量要增加的,可以提高單價,而工程內容說不清的,則可降低一些單價。
但是不平衡報價一定要建立在對工程量表中工程量仔細核對分析的基礎上,特別是對報低單價的項目,如工程量執行時增多將造成承包商的重大損失,同時一定要控制在合理幅度內( 一般可以在10%左右),以免引起業主反對,甚至導致廢標。如果不注意這一點,有時業主會挑選出報價過高的項目,要求投標者進行單價分析,而圍繞單價分析中過高的內容壓價,以致承包商得不償失。
2、提出建議方案
有時招標文件中規定,可以提出建議方案(Alternatives),即是可以修改原設計方案,提出投標者的方案。投標者這時應組織一批有經驗的設計和施工工程師,對原招標文件的設計和施工方案仔細研究,提出更合理的方案以吸引業主,促成自己方案中標。這種新的建議方案可以降低總造價或提前竣工或使工程運用更合理。但要注意的是對原招標方案一定要標價,以供業主比較。增加建議方案時,不要將方案寫得太具體,保留方案的技術關鍵,防止業主將 此方案交給其他承包商,同時要強調的是,建議方案一定要比較成熟,或過去有這方面的實踐經驗。因為投標時間不長,如果僅為中標而匆忙提出一些沒有把握的建議方案,可能引起很多后患。
3、突然降價法
報價是一件保密性很強的工作,但是對手往往通過各種渠道、手段來刺探情況,因此在報價時可以采取迷惑對方的手法。即選按一般情況報價或表現出自己對該式程興趣不大,到快投標截止時,再突然降價。如魯布革水電站引水系統工程突然降低8.4%,取得最低標,為以后中標打下基礎。采用這種方法時,一定要在準備投標報價的過程中考慮好降價的幅度,在臨近投標截止日期前,根據情報信息與分析判斷,再作最后決策。如果由于采用突然降價法而中標,因為開標只降總價,在簽訂合同后可采用不平衡報價的思想調整工程量表內的各項單價或價格,以期取得更高的效益。
4、先虧后盈法
有的承包商,為了打進某一地區,依靠國家、某財團和自身的雄厚資本實力,而采取一種不惜代價,只求中標的低價報價方案。應用這種手法的承包商必須有較好的資信條件,并且提出的施式方案也先進可行,同時要加強對公司情況的宣傳,否則即使標價低,業主也不一定選中。如果其他承包商遇到這種情況,不一定和這類承包商硬拼,而努力爭第二、三標,再依靠自己的經驗和信譽爭取中標。
5、聯合保標法
在競爭對手眾多的情況下,可以采取幾家實力雄厚的承包商聯合起來控制標價,一家出面爭取中標,再將其中部分項目轉讓給其他承包商分包,或輪流相互保標。在國際上這種做法很常見,但是如被業主發現,則有可能被取消投標資格。