燃盡圖是用于表示剩余工作量的工作圖表,由橫軸(X)和縱軸(Y)組成,橫軸表示時(shí)間,縱軸表示工作量。
利用燃盡圖,我們可以看到項(xiàng)目過(guò)程情況,是否按時(shí)完成?是否延期?是否在某個(gè)階段進(jìn)展緩慢,在另一個(gè)階段進(jìn)展快速。(w x:項(xiàng)目經(jīng)理那些事)
燃盡圖的兩個(gè)必要條件
要想看項(xiàng)目的燃盡圖,首先要有以下兩個(gè)條件,如果實(shí)際項(xiàng)目中,不存在,那么項(xiàng)目的燃盡圖很難反映出真實(shí)的情況。
1、明確任務(wù)時(shí)間和具體工作量
2、記錄實(shí)際工作量
燃盡圖怎么看
1)理想狀態(tài)的燃盡圖。
這個(gè)狀態(tài)表示項(xiàng)目的進(jìn)展完全按照計(jì)劃在進(jìn)行。每天都能完成計(jì)劃的任務(wù)量,不存在風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
當(dāng)然這種情況少之又少,最常見(jiàn)的還是下面幾種情況。
2)存在中間過(guò)程延期的風(fēng)險(xiǎn),但是最終按照時(shí)間完成。
這種情況屬于大多數(shù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中,有出現(xiàn)延期的風(fēng)險(xiǎn),然后加班或者增加人員后項(xiàng)目整體快步進(jìn)行,讓項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。
3)沒(méi)有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)
這種情況發(fā)生的概率也很大。從項(xiàng)目一開(kāi)始就存在項(xiàng)目延期的風(fēng)險(xiǎn)。
這個(gè)項(xiàng)目在進(jìn)行到中間時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理想要趕上進(jìn)度,或因?yàn)槠渌囊蛩氐綍r(shí)項(xiàng)目沒(méi)有按期完成。
4)正常項(xiàng)目的燃盡圖
這是一個(gè)正常項(xiàng)目的燃盡圖,項(xiàng)目初期,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃和熟悉,會(huì)造成項(xiàng)目略有延期,但是當(dāng)項(xiàng)目熟悉之后,項(xiàng)目人員便開(kāi)始高效率的工作,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目任務(wù)。
5)超前完成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
這個(gè)燃盡圖可以看出來(lái),這個(gè)項(xiàng)目比預(yù)期的時(shí)間,提前完成。
6)項(xiàng)目終止
這種項(xiàng)目的燃盡圖,我認(rèn)為有兩種情況,一種就是項(xiàng)目終止。另一種,就是項(xiàng)目時(shí)間過(guò)長(zhǎng),任務(wù)沒(méi)有及時(shí)跟蹤。
看燃盡圖有什么好處
1、能提供關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度和更新?tīng)顟B(tài)的最新報(bào)告,并對(duì)這些重要數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀展示,可以確保每個(gè)人都統(tǒng)一進(jìn)度。
2、將燃盡圖展示到所有人面前,能夠讓團(tuán)隊(duì)所有成員都積極參與項(xiàng)目,并激勵(lì)成員提前處理可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
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