讀書會第二期:如何說話更清晰
A:嗨,太郁悶了,我有個困惑,我跟別人說話,他們總是說聽不懂,你說我該怎么辦呢,愁死我了?
B:不要急,你的問題有人也遇到過。
對于經(jīng)常與人打交道或者演講的伙伴,經(jīng)常會遇到一個問題,那就是聽眾不太懂自己的意思。
有時候自己費了很大力氣,講了很多例子,掏心掏肺講出自己的心得與方法,可是臺下聽眾一群蒙,或者沉默、或者眼睛直直盯著你、或者微微搖頭。
A:這個時候,我真恨不得把聽眾腦袋掰開,把自己要說的塞進他們的腦袋里。當(dāng)然了這樣的做法肯定沒效果。
B:沖動是解決不了問題的,放心,我們一定有辦法,那么今天我們就來一起聊聊,如何讓自己講得內(nèi)容更清晰。
A:那么為什么會說話不清晰呢?
B:這個問題提的好。一般情況下,有兩種情況:
一個是演講人的語言風(fēng)格上,比如講得太枯燥,大家聽著沒興趣;
另一個是內(nèi)容組織上,道理太多了,聽眾跟不上節(jié)奏。
你發(fā)現(xiàn)它們有什么共同點么?
A:這兩大類問題,主要矛盾在于表達方式與聽眾不同步,也就是說兩個人不在同一個頻率上。
就好比,你想周末在家休息一下,可是當(dāng)你提出要休息時,老婆的第一反應(yīng)就是我們?nèi)ス浣职伞C黠@的兩個人想法不同步。
B:非常對,還有個典型現(xiàn)象是:很多人習(xí)慣用文字表達方式來做演講或者口語溝通。
A:這兩者有區(qū)別么,我是聽過有人講了很多正確但是沒有用的道理,比如學(xué)校開學(xué)時,校長通常講了很多意氣風(fēng)發(fā)的、慷慨激昂的展望和寄托。
B:當(dāng)然有了,不信你往下聽。記得在大學(xué)畢業(yè)典禮時,我作為代表發(fā)言,我說了很多文縐縐的話,比如下面這些:
我們在這里求知、在這里成長,青春在這里飛揚;
不忍說再見,因為我們對這里充滿留戀;
不忍說離開,因為我們對這里充滿深情;
等等等。
看似辭藻工整、還挺押韻的,可是有什么亮點么,在演講時沒有喚起幾個人的共鳴,除了我班的同學(xué)很激動,跟其他班的說,那個演講的是我們班的,其他的就沒有了。
A:原來在演講時我們要注意,口語化表達與書面表達是有區(qū)別的。
我們可以寫演講稿,但是表達上一定要關(guān)注要與他人做溝通、要去打動對方、要喚起情感的共鳴。
B:總結(jié)的非常全免。那么怎么辦呢,如何讓聽眾更好的理解自己的話呢?我們來一起具體分析分析
B:清晰四步
1、重要的事情說三遍
為什么要說三遍呢,一定要說三遍么。當(dāng)然不是說凡事都說三遍,而是說對于重要的地方,比如你的核心觀點、重要結(jié)論、主要看法,都要多次重復(fù)。
重復(fù)的目的不僅僅為了強調(diào)它的重要性,更為了讓大家記住它。因為我們溝通時,由于信息量大,大腦記住的東西特別少,除非是那些特別的印象深刻的,而這個印象深刻最簡單的形成方法就是重復(fù)。
A:這個我深有感觸。我在打電話時,比如對方告訴你一個地址,如果你不跟對方復(fù)述一遍,一般都會掛掉之后就忘記了。我經(jīng)常有這樣的現(xiàn)象,聽的時候覺得很簡單,自信地說我記住了,回頭一放下電話,什么多忘了,不禁懊悔不及。
B:這個重復(fù)可不是說話里的專利,我們在學(xué)習(xí)上也有重要的一環(huán),就是復(fù)習(xí)。那復(fù)習(xí)主要做的是什么,就是重復(fù)。
A:那么下一步是什么呢?發(fā)音要標(biāo)準么
B:這與發(fā)音沒有關(guān)系哦,雖然好的發(fā)音可以加分。
第二個是留下思考時間。一般情況下我們講話的語速有三種,說話快、說話慢、語速適用。這三種人哪種你聽著最舒服呢。
A:最快的跟不上節(jié)奏、最慢的就太拖延、聽著容易不耐煩。不快不慢才是最好的。
可是如何做到不快不慢啊,我曾經(jīng)特意觀察過這樣的人,他們有個特點就是:善于停頓。
他們有時也講得很快,有時也講得很慢,但是總得來說是有快有慢。
B:是這樣的。但是他們?yōu)槭裁匆@樣做呢?這都是為了照顧聽眾的理解速度。
A:所以,比如一個熟悉的事物,大家都懂的,你不用多說,快點將過去就OK了;
可是對于有些新知識、新理論、新方法,有些人或者所有人都不知道的,你講的很快的話,那就甩掉了一堆人。所以在這個地方,演講高手都是放慢速度、循序漸進、耐心的講解,甚至有時停下來,等大家慢慢體會。
B:我再舉了例子:
羅振宇在他的演講里就經(jīng)常這么用。上周002號知識發(fā)布會,他講了很多新知。比如有一段,他說:
為啥敢起名叫《盜火》呢,天堂有泄漏了什么秘密不成嗎?這個秘密對人類文明的改造有那么大么?你慢慢聽。 ?(此處注意停頓)
A:經(jīng)你一說,我發(fā)現(xiàn)這樣的例子太多了,主持人、演講家、說話高手,都在用這招。我清晰的記得大學(xué)時有個女同學(xué),經(jīng)常被老師點名來讀課文,老師跟我們反復(fù)說這就是最標(biāo)準、最動聽的發(fā)音和朗讀,為什么這位女同學(xué)這么厲害,就是不僅是她發(fā)音標(biāo)準,另外一個特色就是她停頓把握的特別好。
B:第三個、多打比方、舉例子
你想過么,我們?yōu)槭裁匆虮确健⑴e例子呢?
A:為了辭藻需要,或者展現(xiàn)博學(xué)。讓文章文采飛揚,當(dāng)年司馬相如就是靠著《子虛賦》博得皇帝的賞識,封了官。
B:你在想什么呢。
打比方、舉例子都是為了理解。可能剛才我說的道理你沒懂,那么我給你打個比方吧,或者給你舉了實際例子吧,這樣聽完之后,你瞬間就明白了,原來是這么一回事。
A:可以給我舉了例子么?
B:再看羅振宇的知識發(fā)布會,有這樣一段:
你為什么很難進入心流?是因為你是用自己的大腦來控制自己的身體對吧?但是誰來控制你的大腦呢?
沒有人。我們的大腦亂極了,我們的大腦就像一個嘈雜的會議室,每一天在進行著各種爭吵。比如你說想我這樣的胖子,比如在一個宴席上看到了一塊蛋糕,我大腦立即開會,有人說不好吧,這吃了就會繼續(xù)變胖的,有人說就一口,有人說這個吃蛋糕的樣子很不體面,有人說又不能不給主人家面子。最后我是還吃不會吃,現(xiàn)在你別給我答案,我真的不知道。誰控制大腦,這是一個很神秘的事。
他把大腦里的決策比成了一個內(nèi)部會議,我們一下子被代入進入,對啊,原來大腦里有這么多聲音,那么誰是控制我的呢?
A:按照他這么一說,我們可以很輕松理解并且迅速跟上演講者的想法。
打比方、做類比、舉例子,是在已知和未知之間建立一個橋梁,把你的聽眾從此岸送到彼岸。
B:第四個、通俗易懂
口語化表達除非在正式官方性的場合,我們要旁征博引、引經(jīng)據(jù)典,就像諸葛亮舌戰(zhàn)群儒那般。因為他面向的受眾是高級知識分子,所以自然要用各種引用、典故等等。
但是對于我們的日常演講與溝通,相信誰也不喜歡那么多的旁征博引吧。
我以前就有個毛病,特別喜歡用各種典故和成語等等,在跟同學(xué)聊天時,不出三句肯定來一句文詞,比如名言、諺語、成語、甚至是之乎者也。
常常搞得大家特別蒙圈,我又不得不解釋,結(jié)果大家表面夸我很有文采,但是實際上都很討厭這種表達方式,因為我用了太多的古文,一下子讓大家理解困難。
A:所以呢,口語化表達重點是易于理解,做到通俗易懂。
如何做到通俗易懂呢,少用高級詞匯、少用偏僻文字、理解難度大的成語、很少見的典故等,而是用一些短句、簡單句、常見句、常用短語與成語等。
比如我說陽春白雪、下里巴人,可能很多人不明白什么意思,那么我要是說,高雅有品位、粗俗沒內(nèi)涵,大家一下子就能理解了。
B:最后跟大家總結(jié)一下,說話清晰的前提是認清文字化表達與口語化表達的區(qū)別,兩個是有很大不同的。文字表達側(cè)重邏輯和說理,讀者可以反復(fù)看;而口語表達在于表達上簡單好理解,讀者可以一下子抓住核心觀點。
具體怎么做呢,有四步:
1、多次重復(fù),反復(fù)重復(fù),記住一句話,重要的事情說三遍
2、要留白,給觀眾理解與消化的時間。讀文章講究抑揚頓挫,就是告訴我們要停頓。唱歌更是如此。
3、用比喻、類比和例子,把陌生的內(nèi)容變熟悉的場景。
4、通俗易懂,少用高級復(fù)雜句,多用簡單常用句。
最后強調(diào)的是,我們演講、說話是為了什么。與大家交流。前提就就是要讓別人聽懂,然后才可以有效的溝通。
在說話清晰上,你有什么自己的心得和方法嗎,歡迎你來討論與交流。