知識管理~用什么筆記本呢?

知識管理,說得簡單和直白一點(diǎn),就是把你的獲取到的知識記錄下來,整理出來,應(yīng)用開來。這就像我們小時候,遇到了一個問題,老師就跟我們說“好記性不如爛筆頭”啊,你把問題記錄下來,自己去問一問老師或者到書本里面找答案,然后你把問題搞懂了,這個知識就是你自己的啦!雖然根本的原理都是這樣,但是在現(xiàn)在這種知識泛濫的形勢下,如何去記錄,如何去整理,如何去應(yīng)用,這都是一個需要花時間和功夫去了解和學(xué)習(xí)的事情。

我們學(xué)習(xí)知識管理,遇見的第一個問題就是“該如何去收集和記錄知識”。

有人可能會講:“這有什么困難,我把這些知識點(diǎn)都寫到本子上不就行了?”說得很有道理,但也有一點(diǎn)瑕疵。那就是網(wǎng)絡(luò)里面的知識這么多,你可能需要的知識也有很多,那是不是你每一篇文章都用紙筆記錄下來?用紙筆你能夠保存得了語音、圖片?并且,當(dāng)我們在公交車上用手機(jī)閑逛突然看到一篇十分精彩的文章,這個時候能拿出紙筆記錄?紙筆記錄還存在便攜性的問題,夏天的時候,男生的本子和筆放在褲兜么?

正是因?yàn)榧埞P記錄在網(wǎng)絡(luò)時代似乎顯得有點(diǎn)out了,于是許多筆記軟件應(yīng)運(yùn)而生。曾經(jīng)的筆記軟件只能稱之為“便簽”,比如已經(jīng)不那么流行的GNOTE、google note等等。現(xiàn)在的筆記軟件十分強(qiáng)大,并且通常都會在前面加入一個“云”字,表現(xiàn)出它的大數(shù)據(jù)特性,比如有道云筆記、為知筆記、印象筆記、微軟云筆記(onenote)等等。它們可謂兼容并包,既可以保存文章,又可以收集圖片,甚至還可以把office文件都保存進(jìn)去方便隨時翻閱,還可以跟小伙伴一起來編輯一篇文章……

我和大家一樣,接觸到云筆記軟件之后,就被它們的那種獨(dú)特氣質(zhì)所折服,但同時又陷入了深深的困惑:到底該用哪一個筆記本來作為自己的標(biāo)準(zhǔn)配置呢?我在反反復(fù)復(fù)、曲曲折折用過幾乎所有筆記軟件之后,找到了暫時適合我自己的知識記錄方式:線性收集+結(jié)構(gòu)創(chuàng)作

這個答案似乎并不是對筆記本軟件的推薦?憋激動,我來跟大家解釋一下……

在我遇見onenote之前,我是非常喜歡印象筆記的,它號稱“第二大腦”,我不管什么東西都往里面扔,網(wǎng)上看到的文章啊,自己的感悟啊、日記啊,還有自己的銀行卡號啊、朋友生日什么的。但我發(fā)現(xiàn)了一個問題,那就是,當(dāng)我記錄得越多,越覺得知識很零碎。筆記軟件里面存了很多東西,但是沒有一個是屬于我自己創(chuàng)作的、有系統(tǒng)的知識。我收集了大量的碎片化知識,形成了自己的碎片化知識庫。


后來我又接觸到了onenote,我發(fā)現(xiàn)這個軟件和印象筆記有很多的不同,最大的不同在于它的記錄方式。說實(shí)話,要是采集一篇網(wǎng)上的文章,onenote真是丑到爆了,完全沒有印象筆記那樣小清新的感覺,并且印象筆記的悅讀和剪藏插件可以自動去除廣告,界面超好看的,完勝onenote幾條街。不過,onenote最吸引我的地方還是他的自由度,它更像是一個筆記本,我可以在任何地方隨便寫、隨便畫,還不用擔(dān)心死機(jī)后突然寫得東西沒有了(它會實(shí)時自動保存),我喜歡上用onenote來寫文章、寫詩,記錄自己的財務(wù)分析,做時間記錄等等。

我覺得,印象筆記和onenote的區(qū)別就在于,一個是線性的記錄,一個是結(jié)構(gòu)性的記錄。印象筆記采集網(wǎng)絡(luò)信息十分方便,一鍵就可以把文章收集了,同時你在里面寫輕量的一些信息也是感覺很不錯。它對你記錄的知識點(diǎn)按照時間來排序,你可以清楚的看見自己哪一天收集了或?qū)懥四男┲R。當(dāng)你需要某些知識的時候,你只需要搜索就夠了。onenote的優(yōu)勢在于它的結(jié)構(gòu)性,你可以建立不同的筆記本,筆記本下又可以建立不同的分區(qū),分區(qū)下面又可以有不同的標(biāo)簽頁,這就跟我們的筆記本是一樣的道理。比如,我建立了一個叫做“紙疊花園”的筆記本,專門用來寫自己的計劃和一些感悟。里面就分了2016年目標(biāo)、2016頭腦風(fēng)暴、2016感悟文章等分區(qū),然后在分區(qū)下面我會用時間順序來建不同的標(biāo)簽頁,創(chuàng)作自己的知識。


我現(xiàn)在更習(xí)慣于用印象筆記(其實(shí)我已經(jīng)轉(zhuǎn)向了為知筆記,但是都是一樣的,之所以用印象筆記舉例是因?yàn)樗慕邮艹潭雀?來做知識收集,用onenote來做知識管理。收集的知識對我來講,只是一些素材。用onenote整理后的知識才是我真正收獲到的東西。


最后,總結(jié)一下。用印象筆記、為知筆記、有道云筆記這些線性筆記軟件來收集,用onenote、word等軟件來整理,這就是我的知識記錄方式。后面我會跟大家深入地講如何整理知識。

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