Excel是我工作的必備秘密武器之一。除了用來分析統計數據和處理數據以外，利用Excel來分活也是每日的功課之一。今天客戶給我發來了300百多條序列號，需要我們一條一條的確定每臺服務器的維保信息。
通常，這種工作我肯定會平均的分配到每個組員頭上，他們查完后填好給我，由我來回復給客戶。那么我們該怎樣利用excel將這些序列號分配到每個組員頭上呢？如圖所示，此批序列號有370條，而我們的組員總共6人。每個人需要完成近62條，如何快速的分配？利用我即將介紹的技巧即可輕松完成這樣任務。我們來做一下準備工作：選中B列--右鍵單擊--選擇插入，我們就在Serial Numbers和Amy兩列之間插入了一個空白列，在B1單元格中輸入“輔助列”。
我們就完成了準備工作。
一、讓你“快感不斷”的2個序列填充技巧
我在之前的文章詳細介紹過填充，因此在這里我就只講兩種序列的填充，一是數字的填充；二是文本的填充。如果對填充特別感興趣的同學，可以隨時翻閱我之前的文章。
1.數字的填充
在B2單元格輸入1，將光標放在B2單元格的右下角，當光標變為實心的+時，按住ctrl鍵，然后向下左鍵拖拽到B63單元格，得到一個1-62的整數序列。（當然，我們在B2輸入1，B3輸入2，然后左鍵拖拽到B63單元格，也可以得到一個1-62的整數序列。）本例以第一種方法為主，請看下圖演示。
2.將數字格式轉換為文本格式
將數字轉換為文本方法有很多，在這里我們主要介紹兩種方法，一種是“單元格格式設置法”；另一種就是“分列”法。所謂單元格格式設置法，就是我們選擇要轉換的單元格區域，單擊“開始”--“常規”--下拉菜單選擇“文本”或者打開單元格格式對話框（ctrl+1或者鼠標右鍵），選擇“文本”格式即可。
這種方法對已經輸入數字的單元格效果有限，不會出現綠色的文本標識符，除非你重新輸入；第二種方法就是利用Excel的分列功能來講數字轉換為文本。此案例中以“分列法”為主。
技巧：選中要轉換格式的單元格區域，單擊“數據”--“分列”，單擊“下一步”，再單擊“下一步”，在“文本分列向導”第3步“列數據的格式”中選擇“文本”，然后單擊“確定”即可。
3.文本填充
選擇單個文本（內置序列和自定義序列除外）向下拖拽即為復制；選擇同列的多個連續文本單元格向下拖拽即為即為循環復制。如此栗子中，我將1-62這個整數序列轉換為文本后，如果我選中它然后往下拖拽，那么就可以將1-62這個文本序列復制到所有單元格，我就可以得到6個1-62的文本序列。下面我們來看步驟：
二、查找與替換的小技巧
如何查找單元格內容為1的所有單元格？有人說簡單，不就直接按下Ctrl+F，“查找內容”欄里輸入1，然后單擊“查找全部”不就可以了？
然而，熟悉了“查找與替換”使用的童鞋們往往會發現，當我查找1時，往往找到不僅僅包括內容為1的單元格，Excel會把值1,11,21,14的值都會找出來，這顯然不符合我們的要求。
那么我們該如何做呢？其實非常簡單，只需要單擊下選項，然后勾選“單元格匹配”再進行查找就滿足我們的要求了。
1.快速地在62個序列號后插入空行
技巧：選中輔助列，然后按下Ctrl+F，打開“查找與替換”對話框，在查找內容框中輸入1，單擊選項--勾選“單元格匹配”--單擊“查找全部”；然后按下ctrl+A全選所有查找到的單元格；按下ctrl+shift+=組合鍵打開“插入”對話框，選擇“整行”單擊“確定”即可。
2.快速給B列的空單元格標注顏色；
方法：選中輔助列，然后按下Ctrl+F，打開“查找與替換”對話框，在查找內容框中清除輸入，單擊選項--勾選“單元格匹配”--單擊“查找全部”；然后按下ctrl+A全選所有查找到的單元格，關閉“查找與替換”對話框，按下ctrl+1，切換到“填充”選項卡，選擇綠色單擊確定即可。
3.刪除多余的數據
利用ctrl+shift+方向鍵選中各個被空格間隔的區域，然后復制粘貼到相應的人名下，然后刪除輔助列即可。
好了，今天的Excel小技巧就分享到這里，你get到了嗎？如果覺得不過癮，請隨時參閱我的系列Excel文章。如果你覺得此篇文章對你的朋友同事有用，歡迎點贊、評論、打賞，甚至是分享到你的朋友圈QQ空間等。
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