每周拆書(1)丨《每天學點時間整理術》

本書全書都在講如何從“活動為準則”新角度來認識時間、整理時間,讀起來真讓人覺得角度新穎 值得吸取其中養分。

本書作者特瑞博?伍茲(Trapper Woods),一位時間管理、工作生活平衡及顧客服務領域的知名專家,他被親切地稱為“時間老人”,影響了數以萬計的美國人和加拿大人。

時間整理術是目前職業人無法繞過的一項軟技能,這項技能幫助職業人能夠重新認識時間,在這本書里有一個新的認識,能讓我們對時間的認識從新眼前一亮:以活動為準則而不是以時鐘為準則。

這也是本書的一條主線,作者將“活動”提升到一個用于時間整理的新高度

我們對于時間的認識越來越是以通過來自人對生理的 心理的 精神的 活動 感知而來,這種認識是因為生活在時間中的我們如今生活方式改變了,時間感知也隨之變化。生活方式不再是“云淡風輕”,多了更多“步步驚心”的匆忙,將我們對時間原有的感知切割成一塊塊碎片,正如作者在書里寫到“我們都已經成了生活的壓縮機,試圖把多的不切實際的事情都硬塞進我們的日常生活里“。

作者認為對活動中性的認識,能幫助我們成為一個高產者,卓越的活動管理能夠成就卓越的自我管理。活動整理有三個重要因素是必須要銘記的:

·時間:沒有時間什么都不是

·精力:從事時間整理的必需

·選擇:決定我們如何從精力中來整理時間

同時,掌握五種活動管理技能:選擇、追蹤、安排、變通、專注。這五種是簡單地時間管理辦法 成為一個好的活動管理者就是好的時間整理者。

對于時間的有限而活動的無限狀況,給你的活動選擇最后標上不同的顏色,借鑒交通紅綠燈都能讓我們對活動等級的“孰重孰輕“了然入心。

作者提到認為除了“活動”之外,也應該“把你的時間裝在桶里”,所謂的“桶”就是我們身邊能用到的時間管理工具,可以是低廉的紙質規劃表,也可以是電子設備。作者提到的五個桶 分別是:

你的時間裝在桶里,保持簡單!

1號桶——每個月的日歷

1號桶:每月的一個桶:紙質日歷 按照ADD原則使用每月的日歷

A(appointments)預約及其他

D(dates)約會級其他

D(deadlines)最后期限

2號桶——萬能的桶

2號桶:放置未來的事情和活動的地方 更具體的就是與1號桶里事情 相配合的“待辦理事項”

3號桶——當天用的桶

三號桶:用來計劃和追蹤當天活動的桶,稱之為“AAA”桶

預約(Appointments)

行動列表(Action list)

附加事項(Additions)

4號桶——記憶桶

4號桶:存放DDT的地方

記錄(Docunmenting)重要信息

授權(Delegating)給別人授權

追蹤(Tracking)接受到信息

5號桶——手邊的數據桶

5號桶是數據桶,可以是你必須攜帶的重要和急用信息。這個地方可以在當前很多時間整理達人的自媒體內容里看到被多次提到,既有各種好用的APP如 印象筆記、收趣、為知筆記等具有“云存儲”功能的電子產品,也有可能是如手繪本、格子日記本等符合個人DIY情趣的傳統媒介。

6號桶——通訊桶

這個顧名思義了........

這些工具的使用還是需要我們學會時而微調,學會變通。

最后總結作者的主要觀點:

①以活動為準則而不是以時鐘為準則對時間進行界定

②如何合理高效在活動中“執行”

③用好你身邊的“時間桶”


最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 230,431評論 6 544
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 99,637評論 3 429
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 178,555評論 0 383
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 63,900評論 1 318
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 72,629評論 6 412
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,976評論 1 328
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,976評論 3 448
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 43,139評論 0 290
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 49,686評論 1 336
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 41,411評論 3 358
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 43,641評論 1 374
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 39,129評論 5 364
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,820評論 3 350
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 35,233評論 0 28
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 36,567評論 1 295
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 52,362評論 3 400
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 48,604評論 2 380

推薦閱讀更多精彩內容