本書全書都在講如何從“活動為準則”新角度來認識時間、整理時間,讀起來真讓人覺得角度新穎 值得吸取其中養分。
本書作者特瑞博?伍茲(Trapper Woods),一位時間管理、工作生活平衡及顧客服務領域的知名專家,他被親切地稱為“時間老人”,影響了數以萬計的美國人和加拿大人。
時間整理術是目前職業人無法繞過的一項軟技能,這項技能幫助職業人能夠重新認識時間,在這本書里有一個新的認識,能讓我們對時間的認識從新眼前一亮:以活動為準則而不是以時鐘為準則。
這也是本書的一條主線,作者將“活動”提升到一個用于時間整理的新高度。
我們對于時間的認識越來越是以通過來自人對生理的 心理的 精神的 活動 感知而來,這種認識是因為生活在時間中的我們如今生活方式改變了,時間感知也隨之變化。生活方式不再是“云淡風輕”,多了更多“步步驚心”的匆忙,將我們對時間原有的感知切割成一塊塊碎片,正如作者在書里寫到“我們都已經成了生活的壓縮機,試圖把多的不切實際的事情都硬塞進我們的日常生活里“。
作者認為對活動中性的認識,能幫助我們成為一個高產者,卓越的活動管理能夠成就卓越的自我管理。活動整理有三個重要因素是必須要銘記的:
·時間:沒有時間什么都不是
·精力:從事時間整理的必需
·選擇:決定我們如何從精力中來整理時間
同時,掌握五種活動管理技能:選擇、追蹤、安排、變通、專注。這五種是簡單地時間管理辦法 成為一個好的活動管理者就是好的時間整理者。
對于時間的有限而活動的無限狀況,給你的活動選擇最后標上不同的顏色,借鑒交通紅綠燈都能讓我們對活動等級的“孰重孰輕“了然入心。
作者提到認為除了“活動”之外,也應該“把你的時間裝在桶里”,所謂的“桶”就是我們身邊能用到的時間管理工具,可以是低廉的紙質規劃表,也可以是電子設備。作者提到的五個桶 分別是:
你的時間裝在桶里,保持簡單!
1號桶——每個月的日歷
1號桶:每月的一個桶:紙質日歷 按照ADD原則使用每月的日歷
A(appointments)預約及其他
D(dates)約會級其他
D(deadlines)最后期限
2號桶——萬能的桶
2號桶:放置未來的事情和活動的地方 更具體的就是與1號桶里事情 相配合的“待辦理事項”
3號桶——當天用的桶
三號桶:用來計劃和追蹤當天活動的桶,稱之為“AAA”桶
預約(Appointments)
行動列表(Action list)
附加事項(Additions)
4號桶——記憶桶
4號桶:存放DDT的地方
記錄(Docunmenting)重要信息
授權(Delegating)給別人授權
追蹤(Tracking)接受到信息
5號桶——手邊的數據桶
5號桶是數據桶,可以是你必須攜帶的重要和急用信息。這個地方可以在當前很多時間整理達人的自媒體內容里看到被多次提到,既有各種好用的APP如 印象筆記、收趣、為知筆記等具有“云存儲”功能的電子產品,也有可能是如手繪本、格子日記本等符合個人DIY情趣的傳統媒介。
6號桶——通訊桶
這個顧名思義了........
這些工具的使用還是需要我們學會時而微調,學會變通。
最后總結作者的主要觀點:
①以活動為準則而不是以時鐘為準則對時間進行界定
②如何合理高效在活動中“執行”
③用好你身邊的“時間桶”