如何自學面試

組織計劃(宏觀組織)

為了解決交通擁堵,本市我會與領(lǐng)導進行溝通,確定調(diào)查進度、調(diào)查范圍以及調(diào)查團隊組成,確定調(diào)查禮品的種類和數(shù)量,根據(jù)以上內(nèi)容確定所需經(jīng)費,報領(lǐng)導審批,審批通過后,展開以下的準備工作:

第一,確定調(diào)查對象和調(diào)查方式。通過討論確定調(diào)查對象主要有農(nóng)民工、雇傭農(nóng)民工的企業(yè)以及工會、勞動局或社保局等相關(guān)單位。對不同的調(diào)查對象采取不同的調(diào)查方式。對于雇傭農(nóng)民工的企業(yè)以及工會、勞動局或社保局等相關(guān)單位,采取面談、電話訪談的方式,對于廣大的農(nóng)民工,采取訪談、調(diào)查問卷、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查問卷相結(jié)合的方式。

第二,確定調(diào)查內(nèi)容。此次調(diào)查的目的是了解“討薪難”問題是否是普遍現(xiàn)象?此現(xiàn)象主要集中在哪些領(lǐng)域?“討薪難”,難在哪里?是農(nóng)民工在務(wù)工前沒有簽訂勞動合同而造成事后證據(jù)不足?還是被拖欠薪水的農(nóng)民工找不到權(quán)益被侵有效性和提高調(diào)查的效率是關(guān)鍵,因此要做到如下兩點:

一方面,為保證調(diào)查數(shù)據(jù)的真實性和有效性,就要使被調(diào)查者敢于表達、想要表達,因此在調(diào)查的過程中,工作人員要注意態(tài)度,讓受訪者尤其是農(nóng)民工感受到我們的誠意,了解我們解決問題的決心,同時保護受訪者的言論隱私,使他們在表達過后沒有后顧之憂。在調(diào)查過程中,要做好詳細的書面或視頻記錄。調(diào)查后可以送上一份小禮品,表達對受訪者的感謝。

另一方面,為保證調(diào)查的效率,我會采取面談、座談會、電話訪談、調(diào)查問卷、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查等多種調(diào)查方式,按照調(diào)查方式進行分組,齊頭并進的進行調(diào)查。對受訪者要采取分層、分行業(yè)、分區(qū)域的抽樣方式,提高調(diào)查的效率。

調(diào)查后,要對調(diào)查問卷進行回收,對調(diào)查的數(shù)據(jù)和內(nèi)容進行匯總與處理,可以用專業(yè)的數(shù)據(jù)處理軟件或找專業(yè)人士進行處理,最終對調(diào)查結(jié)果形成書面文件進行提交。相信通過本次工作,對農(nóng)民工“討薪難”問題會有詳盡的了解,對領(lǐng)導下一步的決策能夠起到幫助作用,我也會從中積累工作經(jīng)驗,以便今后更好更高效的完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。

在社區(qū)開展“舊電池回收”活動,但成效并不好,領(lǐng)導讓你調(diào)查其中的原因,以便給出對策和建議,請問你怎么進行此次調(diào)研?

【參考解析】

舊電池的亂丟亂棄將對土壤等環(huán)境造成嚴重的污染,最終影響我們自身生命健康。對舊電池進行回收,可以有效減少因電池丟棄造成的污染。在社區(qū)開展“舊電池回收”活動,反映了政府對環(huán)境保護的重視和決心,但成效不盡如人意,領(lǐng)導讓我調(diào)查其中的原因,我要本著認真負責的態(tài)度,從以下幾個步驟展開調(diào)查,為下一步給出對策建議提供依據(jù)。

我會先與領(lǐng)導進行溝通,領(lǐng)會意圖,確定調(diào)查的起止時間,即確定調(diào)查進度;調(diào)查范圍,即確定要調(diào)查的社區(qū)有哪些;確定調(diào)查團隊的人員數(shù)量和準備什么禮品,根據(jù)以上內(nèi)容確定所需經(jīng)費,報領(lǐng)導審批,審批通過后,展開以下的準備工作:

第一,確定調(diào)查對象和調(diào)查方式。調(diào)查對象主要有社區(qū)居民和社區(qū)居委會,對于社區(qū)委員會采取訪談、電話訪談的調(diào)查形式,對社區(qū)居民采取問卷調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查、接頭攔截等調(diào)查形式。

第二,確定調(diào)查內(nèi)容。此次調(diào)查的目的是要了解社區(qū)開展“電池回收”活動成效不好的原因。因此要從如下幾個方面進行了解:

對于居委會負責此事的負責人要了解每天收集到的廢舊電池有多少、有多少種類、每種的數(shù)量是多少、回收后的舊電池如何處理等問題。

對于社區(qū)居民,一要了解居民使用電池的基本情況。如每戶每月消耗電池的種類與數(shù)量、如何處理等。二是掌握其對廢舊電池危害和電池回收意義的了解程度以及該小區(qū)電池回收的方式等,從而判斷小區(qū)對該活動宣傳是否到位。三要了解居民希望以什么方式回收廢舊電池,如指定一個特殊日子設(shè)場回收、指定一個角落放置廢舊電池,有專人來回收、設(shè)置專門的回收箱,從而能方便群眾參與到活動中來。四要了解群眾對此活動的任何看法或建議。

第三,在正式調(diào)查之前,我會對調(diào)查小組的人員進行培訓,按照調(diào)查方式對人員進行分工,落實責任,做到專事與專人,專人有專責。

第四,在實施的過程中,為保證調(diào)查按計劃順利開展,我會全程對調(diào)查的進程進行監(jiān)督,協(xié)調(diào)好各個組,各人員之間的關(guān)系,對出現(xiàn)的突發(fā)狀況進行及時處理與調(diào)整,并及時向領(lǐng)導匯報調(diào)查的進展。對于此次調(diào)查任務(wù),保證調(diào)查數(shù)據(jù)的真實性和有效性和提高調(diào)查的效率是關(guān)鍵,因此要重點把握以下兩點:

其一,為保證調(diào)查數(shù)據(jù)的真實性和有效性,要爭取得到被調(diào)查者的配合,因此在調(diào)查的過程中,工作人員要注意耐心、細心、熱心,讓受訪者感受到我們的誠意,了解我們解決問題的決心,同時保護受訪者的言論隱私,使他們在表達過后沒有后顧之憂。在調(diào)查過程中,要做好詳細的書面或視頻記錄。調(diào)查后可以送上一份小禮品,表達對受訪者的感謝。

其二,為保證調(diào)查的效率,要采取多種調(diào)查方式相結(jié)合、不同調(diào)查對象采用不同方式的形式,按照調(diào)查方式進行分組,齊頭并進的進行調(diào)查。對受訪者要采取分層、分行業(yè)、分區(qū)域的抽樣方式,提高調(diào)查的效率。與此同時,搜集回收情況較好的小區(qū)的經(jīng)驗方法,做好記錄,以便參考借鑒。

調(diào)查結(jié)束后,要對調(diào)查問卷進行回收,對調(diào)查的數(shù)據(jù)和內(nèi)容進行匯總與處理,可以用專業(yè)的數(shù)據(jù)處理軟件或找專業(yè)人士進行處理。對調(diào)查結(jié)果反應的問題形成書面文件,并提出相應的建議,將最終的調(diào)查報告提交領(lǐng)導。相信通過本次調(diào)查,對“舊電池回收工作難”問題會有一個解釋,對調(diào)整工作方案能夠起到幫助作用。

某地推行黨員干部深入基層,聯(lián)系、服務(wù)群眾的措施,要求機關(guān)干部下田干活,一律吃農(nóng)家飯、睡農(nóng)家床;按標準向農(nóng)家交伙食費;干部要和農(nóng)戶“結(jié)窮親”等等。假如,領(lǐng)導要了解以上措施的實施情況及實效,指定你來完成這一任務(wù),你怎樣做?

【參考解析】

了解黨員干部深入基層,聯(lián)系與服務(wù)群眾的措施效果,能夠及時了解措施實行的具體情況,并且針對其中存在的問題及時修正或者完善,保證黨員干部深入基層,聯(lián)系和服務(wù)群眾的效果,使得群眾在這一措施的推行中真正體會到其中的益處。

為了能夠詳盡的了解上述措施的實施情況及實效,我會從以下幾個方面進行。

首先,我會和領(lǐng)導進一步溝通,確定此次黨員干部深入基層的具體村落以及家戶,提前準備好相關(guān)的調(diào)查問卷,尤其設(shè)置與措施要求相一致的問題如“機關(guān)干部是否下田干活、是否向農(nóng)家交納伙食費”等為內(nèi)容,以備發(fā)放。

其次,具體調(diào)查了解的過程中,我會通過電話訪談、走訪等方式與此次機關(guān)干部下基層的村委會干部取得聯(lián)系,通過交流的方式了解到基層的黨員干部的具體表現(xiàn)以及村委會對大家的評價;也會通過走訪和問卷調(diào)查的方式向村民進行詢問,了解村民對機關(guān)干部下基層的滿意度;此外,也可以與下基層的干部進行進一步深入的交流,了解他們在下基層中的具體做法以及感受,認為還有哪些方面有待完善等。

最后,我會將從村委會、村民以及下基層的黨員干部獲取的信息進行匯總和整理,就此撰寫成調(diào)查報告并給予一定意見,及時匯報給領(lǐng)導,供領(lǐng)導了解措施推行情況以及下一步的具體安排作為參考。

某村干部存在謊報耕田數(shù)量以領(lǐng)取種糧補貼的情形,上級領(lǐng)導讓你調(diào)查此事,你將如何開展調(diào)查,以獲取真實的資料?

【參考解析】

某村村干部謊報耕田數(shù)量以領(lǐng)取種糧補貼這一情況嚴重損害了國家財產(chǎn),滋生了村干部隊伍的腐敗,并且會影響村民與村干部之間的關(guān)系,對該村的長遠發(fā)展產(chǎn)生了嚴重的消極影響。我一定按照領(lǐng)導的指示,全力以赴把任務(wù)完成好。

首先,在調(diào)查之前,我會明確調(diào)查的方式是實地考察、查找資料和問詢相關(guān)人員相結(jié)合的方式,對該村的耕田數(shù)量和近些年來的種糧補貼數(shù)額及分配進行摸底,這樣能客觀準確地獲取真實的資料。我要準備好調(diào)查的設(shè)施器材,包括記錄本、錄音筆、測量設(shè)備等。為了調(diào)查活動的順利展開,我會劃分工作小組:考察記錄組,應急小組和詢問小組等等,明確各小組的負責人和各小組的分工及任務(wù),各小組要協(xié)調(diào)一致,相互配合。

在調(diào)查過程中,我與各小組會保持溝通,確保調(diào)查活動順利進行。詢問小組分為兩隊,一隊與村委會委員進行單獨的問詢,一隊與村民代表進行問詢和交流,在詢問過程中,向他們闡明謊報耕田數(shù)量以領(lǐng)取種糧補貼是違規(guī)行為,希望大家能夠知無不言,同時承諾不會把談話內(nèi)容對外公開。考察記錄小組要查找村里近幾年的耕地數(shù)量和領(lǐng)取補貼的數(shù)額,找出耕地數(shù)量與補貼不對稱的疑點,并且對耕地進行實地考察和考量,及時進行記錄和總結(jié)。應急小組要及時妥善地處理好調(diào)查過程中的突發(fā)事件。在調(diào)查過程中遇到重要的事情我會及時向領(lǐng)導匯報。

調(diào)查活動結(jié)束后,我要撰寫調(diào)查報告,附帶詳盡的數(shù)據(jù)和記錄,初步確認謊報耕田數(shù)量以領(lǐng)取種糧補貼的情形的真實性以及有嫌疑的干部,供領(lǐng)導了解掌握情況以參考。

電動自行車目前引發(fā)了許多爭議,有人說應該禁止通行,有人說可以單雙號行駛等等,現(xiàn)在領(lǐng)導讓你去做一個關(guān)于電動車的調(diào)查,請問你怎么開展?

【參考解析】

此次調(diào)查活動是一次關(guān)于電動自行車禁用的民意調(diào)查,與老百姓的日常出行活動息息相關(guān),做好此項調(diào)查有利于了解廣大市民對于電動自行車出行的看法,有利于搜集市民對于交通管理的一些建議和意見,為制定出更加有效的車輛管理措施提供依據(jù)。作為調(diào)查活動的負責人,我會從以下幾個環(huán)節(jié)開展工作:

首先,我會按照領(lǐng)導的指示,明確此次調(diào)查的規(guī)模、主要參與調(diào)查的部門和工作人員以及一些注意事項,為下一步工作開展做好準備。

為了保障調(diào)查資料和數(shù)據(jù)的科學性,我會選擇走訪、電話采訪和調(diào)查問卷等形式進行調(diào)查,其中問卷的問題設(shè)計要能夠圍繞調(diào)查的主題“電動車限行”進行展開,如了解下大家對于電動車出行的需求和存在的問題、對于電動車是否禁行給出選擇等內(nèi)容;調(diào)查范圍主要是本市區(qū)內(nèi)一些車流量比較大、電動車出行比較密集的地方;調(diào)查對象初步定為交通治理方面的一些專家學者、廣大市民以及一些交通管理工作人員。全方位地搜集大家的意見,確保調(diào)查獲得的信息的有效性。

在此基礎(chǔ)上,制定出此次調(diào)查的初步方案和預算,報領(lǐng)導和相關(guān)部門審批。為了保障此次調(diào)查的效果,在正式開展工作之前,我會集中開一次小型調(diào)查動員會,在會上明確大家調(diào)查過程中的分工,主要可以分為負責訪談的調(diào)查人員、負責調(diào)查問卷發(fā)放和搜集的工作人員,以及后勤保障人員等。并對于調(diào)查過程中可能會碰到的一些問題和突發(fā)事件的應對方法和技巧進行交流和介紹,如調(diào)查中與調(diào)查對象的溝通技巧,調(diào)查過程中安全的保障等內(nèi)容,使大家能順利完成調(diào)查。

調(diào)查過程中,各個工作小組要按照工作方案有序開展工作,而我作為整個調(diào)查活動的負責人,會及時了解各個工作小組的工作情況,并對于一些緊急突發(fā)事件進行合理處理,確保工作順利進行。

負責訪談的調(diào)查人員要能夠深入到一線中去了解交通管理的專家學者們、交管工作人員和一些市民對于電動車限行的意見和建議;調(diào)查問卷組為了取得調(diào)查對象的信任,可以采用匿名的形式來填寫問卷,還可以采取贈送一些小禮物的形式爭取調(diào)查對象的配合。總之,調(diào)查組一定要確保所獲得調(diào)查信息的真實性和有效性。后勤組根據(jù)調(diào)查工作組的具體需求進行協(xié)助,如資料的準備、物資的采購等工作。

調(diào)查結(jié)束后,將獲得的信息進行匯總、篩選、科學分析,將收集到的各方意見和自身給出的電動車管理建議形成調(diào)查報告,上交領(lǐng)導和相關(guān)部門,為上級部門制定出切實有效的電動車管理措施提供參考。

如果你是某縣的工作人員,單位領(lǐng)導要求你組織本縣教師去北京某大學參加一次培訓,請問你如何組織?

【參考解析】

單位領(lǐng)導讓我組織本縣教師去北京某大學參加培訓,這對我是很好的學習機會,對我縣教師提高教學水平,提升工作經(jīng)驗具有重要意義。我會領(lǐng)會和貫徹領(lǐng)導的意圖,把這次培訓活動做到最好。

對于這次培訓,我會積極準備,從以下幾點展開:

首先,我會根據(jù)領(lǐng)導的意圖,做好培訓工作的前期準備工作。確定好本次培訓的教師代表及老師們的人數(shù)與男女比例,我會積極主動地與北京某大學取得聯(lián)系,及時向該大學接待人員發(fā)去老師名單,同時我會和大學工作人員協(xié)調(diào)好培訓時間,培訓的地點。明確時間和地點后,我會向領(lǐng)導報告并向老師們反饋。我要做好這次培訓的財務(wù)預算,并報領(lǐng)導審批。我還要召開會議,劃分這次培訓的工作小組,主要有教師小組、后勤服務(wù)組、聯(lián)絡(luò)小組以及交通小組等。確定各個小組的負責人,確保這次培訓順利圓滿完成。

我會組織各小組提前一天前往北京的培訓地點,及時與大學培訓負責人聯(lián)系,做好教師們的住宿、飲食等服務(wù)工作。在培訓過程中,我會與各個小組和大學培訓單位負責人保持溝通,教師組要確保每位教師及時參加培訓,遇到不懂問題及時向培訓師請教和反饋;后勤服務(wù)小組要保障教師們在北京生活舒適和安全;聯(lián)絡(luò)組負責人要及時與培訓單位進行交流和溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時與我聯(lián)系;交通組負責老師們的返程安全。同時,我還要對培訓中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況做好控制,確保培訓順利展開。

培訓結(jié)束后,我會向該大學培訓單位表示感謝,陪同老師們安全回到學校。我還要撰寫培訓報告,總結(jié)經(jīng)驗和不足之處,及時向領(lǐng)導匯報。我會以此為契機,把工作做得更好。

現(xiàn)在中國進入了老齡化社會,銀發(fā)經(jīng)濟開始興起,但是,一些不法分子利用老年人的心理進行欺騙行為。請你根據(jù)這種現(xiàn)象組織一次宣傳活動。

【參考解析】

針對當前不法分子利用老年人的心理進行欺騙這一現(xiàn)象,對老年人開展防止上當受騙的宣傳活動是十分必要地。這有利于弘揚社會正氣,保障老年人的合法權(quán)益,對于構(gòu)建社會主義和諧社會具有重要意義。作為組織者,我會積極準備這次宣傳教育活動,把活動辦得實用而有效果。

首先,我會明確宣傳活動的方式以宣講為主,確定宣傳活動的地點和時間。時間定在本周六下午,地點定在市民廣場。市民廣場是老年人經(jīng)常去的地方,人流量多,宣講效果好。我要準備好宣講活動的設(shè)施器材,包括宣傳板,里面有豐富的文字和圖片,話筒、小禮品等等。我會做好宣傳活動的財務(wù)預算,報領(lǐng)導審批。為了宣傳活動有序進行,我會劃分工作小組:宣講組,保障組,服務(wù)組等等。明確各小組的負責人和小組分工,各小組要協(xié)調(diào)一致,相互配合。

在宣講過程中,我與各小組要保持溝通,確保宣傳活動順利進行。保障組要及時懸掛宣傳標語,樹立宣傳板;服務(wù)組要發(fā)放宣傳單和給老年人發(fā)放小禮品;宣講組要耐心細致的向老年人介紹不法分子欺騙老年人慣用的例子和方式,通常利用老年人的同情心和對新事物不了解的情況進行詐騙,倡導老年人少和陌生人交流。我要掌握宣傳活動的進展并及時向領(lǐng)導匯報,特別是遇到突發(fā)事件,我會做好應對和解決問題的準備。

宣講活動結(jié)束后,我要撰寫標語宣講活動的工作小結(jié),總結(jié)活動的經(jīng)驗并指出不足之處。我會及時向領(lǐng)導匯報工作小結(jié)。我會爭取在下次活動中做的更好。

清明期間,燒紙錢浪費資源并污染環(huán)境,因此市政府準備開展“綠色清明”活動,你怎么宣傳,并說明具體采用什么方法進行宣傳?

【參考解析】

對市政府即將開展的“綠色清明”活動的宣傳,有利于彰顯我市的服務(wù)型政府形象,有利于促進我市構(gòu)建資源節(jié)約型和綠色環(huán)保型社會,有利于我市群眾養(yǎng)成勤儉、節(jié)約的好習慣。因此,我會積極準備這次宣傳活動,把宣傳活動辦成難忘的新穎的活動。

首先,我會根據(jù)領(lǐng)導意圖,明確這次宣傳活動主題是“文明祭祀,綠色清明”,采用標語宣講的方式進行。我會根據(jù)領(lǐng)導意圖確定標語宣講活動的時間為三天,時間定在清明前三天。地點我會選擇我市市民廣場,那里人流量多,便于標語宣講活動順利有效進行。我要準備好宣講活動的設(shè)施器材,包括宣傳板、話筒、小禮品等等。我會做好宣傳活動的財務(wù)預算,報領(lǐng)導審批。為了宣傳活動有序進行,我會劃分工作小組:宣講組,保障組,服務(wù)組等等。明確各小組的負責人和小組分工,各小組要協(xié)調(diào)一致,相互配合。

在標語宣講過程中,我與各小組要保持溝通,確保宣傳活動順利進行。保障組要及時懸掛宣傳標語,樹立宣傳板;服務(wù)組要發(fā)放宣傳單和給小朋友發(fā)放小禮品,傳單與小禮品都附有與本次活動主題相聯(lián)系的相關(guān)內(nèi)容以起到提醒群眾過綠色清明的作用;宣講組要向群眾介紹綠色清明的重要意義,引導他們開展植樹祭祀,網(wǎng)絡(luò)祭祀等文明的祭祀活動,倡導節(jié)儉文明的祭祀習慣。我要掌握宣傳活動的進展并及時向領(lǐng)導匯報,尤其注意人流較多群眾和工作人員的安全問題,特別是遇到突發(fā)事件,我會做好應對和解決問題的準備。

宣講活動結(jié)束后,我要撰寫標語宣講活動的工作小結(jié),將相關(guān)信息及時上傳公開網(wǎng)站以擴大宣傳效果。同時及時向領(lǐng)導做好活動的總結(jié)匯報。

單位讓你組織一次預防核輻射安全知識宣傳教育活動,請問你如何組織?

【參考解析】

單位讓我組織預防核輻射安全知識宣傳教育活動,對我而言是一次很好的鍛煉學習的機會,有利于提高大家核輻射安全的知識,養(yǎng)成文明健康的生活習慣,豐富大家的精神生活。我會積極準備這次宣傳教育活動,把活動辦得新穎、難忘和出彩。

首先,我會根據(jù)領(lǐng)導意圖,明確這次活動以宣講報告的形式為主,時間定在周五下午。地點在單位的大會議室,這樣便于宣傳教育活動的開展。我要準備好宣講報告的設(shè)施器材,包括投影儀,話筒,白板等。為了宣講報告活動順利有序進行,我會劃分工作小組:宣講小組,服務(wù)小組,保障小組等等。我會明確各小組的負責人和小組分工,各小組要明確職責。

整個宣傳教育活動以學術(shù)報告為主,在宣講報告過程中,我與各小組保持溝通。保障組要保障投影儀等設(shè)施運作良好,服務(wù)組要做好報告過程中服務(wù)工作,比如給前排的領(lǐng)導和老同志倒水等;宣講組是兩個資深學者,他們是作報告的老師,他們向大家闡述了核輻射防護的原則,勤洗頭、勤洗澡、勤換衣,注意個人衛(wèi)生,對核輻射采取冷靜和科學的態(tài)度。我要掌握宣講報告中德進展,遇到突發(fā)事件,我要冷靜應對,妥善解決。

宣講報告活動結(jié)束后,我要撰寫這次宣傳活動的工作小結(jié),總結(jié)活動的經(jīng)驗并指出不足之處。我會及時向領(lǐng)導匯報工作小結(jié)。我會爭取在下次活動中做的更好。

現(xiàn)在讓你負責組織一次宣傳民警破案經(jīng)驗的活動,你打算怎么做?

【參考解析】

宣傳民警破案經(jīng)驗的活動,一方面可以通過宣傳,提升民警的破案水平,另一方面,也可以通過這樣的宣傳,達到一種資源的共享。

首先,我會與領(lǐng)導進行溝通,聽取領(lǐng)導對此活動的建議。

其次,我會根據(jù)領(lǐng)導的指示,制定一項詳盡而細致的工作計劃:明確此次宣傳的對象,是以身在一線的民警為主,我會組織一些有著豐富辦案經(jīng)驗的警官,作為此次宣傳的專家。宣傳的方式可以采用現(xiàn)場宣傳的形式,然后針對此次宣傳,編寫需要的宣傳資料,制作宣傳展板,宣傳條幅。然后聯(lián)系好宣傳的單位,明確宣傳時間,地點選擇在基層的派出所,選擇4個到5個,時間選擇在周一到周五的下午。時間確定下來之后,與這些基層派出所,進行溝通,下發(fā)通知。

再次,在宣傳過程中,要安排好現(xiàn)場的秩序,做好互動,盡量滿足基層民警的要求。在有條件的地方,可以借宣傳之機做經(jīng)驗交流與分享。如果在活動中出現(xiàn)和計劃不符的情況,應該根據(jù)實際情況及時調(diào)整,務(wù)必使整個宣傳活動深入基層、富有成效。

最后,在活動結(jié)束后,一方面要對宣傳的效果進行調(diào)查,收集宣傳對象的反饋意見,尤其是是否真正達到學習和交流的目的,為下次類似活動提供經(jīng)驗;另一方面自身要針對此次活動進行總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,增強自己統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各方面資源的能力和溝通協(xié)調(diào)能力,提高實際工作水平。

單位領(lǐng)導讓你組織一次消防宣傳活動,以達到警示的目的,你該如何組織?

【參考解析】

“119”全國消防日已經(jīng)確定了很多年,說明我們國家很重視消防宣傳的活動,通過每年一次的消防宣傳活動能夠幫大家普及消防宣傳的相關(guān)知識,也能夠幫助大家建立消防安全的危機和自我保護意識。

在正式開展宣傳之前,我會在全市內(nèi)組織全面的調(diào)查,主要調(diào)查一年內(nèi)發(fā)生的火災的相關(guān)信息,如消防事故最頻繁的地方和類型等內(nèi)容,作為本次宣傳重要參考內(nèi)容。

鑒于希望這次活動能夠惠及全市的民眾,我會將宣傳工作分為兩個部分,第一個為平臺宣傳,通過宣傳欄、黑板報宣傳與電視臺、廣播共同宣傳的形式;第二部分為消防演練,通過知識宣傳和實際演練相結(jié)合,保障宣傳效果。

前期的宣傳地點主要以社區(qū)、單位和學校作為集體宣傳對象,在相關(guān)的網(wǎng)站或是宣傳欄、黑板報上書宣傳重要的消防知識,可以號召大家集體學習相關(guān)的宣傳片,并積極引導他們組織各種形式的成果匯報。作為組織者,我會提前與大家一起按時將前期準備工作做好,包括資料的準備、人員職責的明確、相關(guān)人員和場地的聯(lián)絡(luò)等重要內(nèi)容。

宣傳工作正式開始后,我會協(xié)調(diào)好各個宣傳小組按照前期規(guī)劃,有序開展工作。并及時了解各組進展情況,保證出現(xiàn)問題及時解決。宣傳過程中要能夠保證宣傳的實效性和影響力。例如可以與當?shù)氐囊恍┲髁髅襟w提前做好溝通,通過電視和廣播以公益廣告的形式報道此次宣傳活動,向公眾播發(fā)一些消防知識。并借此機會向公眾告知,接下來一周會進行專業(yè)的消防演練,屆時希望群眾能夠親臨現(xiàn)場。并將具體的信息和注意事項進行告知。

最后,第一部分宣傳工作完成后,進入到第二部分即消防演練。針對社區(qū)、單位和學校、公共場合等一些集體性對象,聘請一些專業(yè)人士作為教練,也可以邀請一些消防隊的戰(zhàn)士們做教練,走入各個群體中,指導大家進行消防演練。分周期、分類別地組織好消防演練,確保演練的順利并安全的完成。同時也會請媒體們做好記錄報道,以使之成為日后宣傳的素材。

宣傳活動結(jié)束后,我也會認真整理此次活動的重要內(nèi)容并形成報告向上級和相關(guān)部門匯報。消防工作是每個人、每個單位都應該極為重視的內(nèi)容。因此,我會認真總結(jié)此次活動中的一些經(jīng)驗和教訓,并提出加大消防工作宣傳和監(jiān)管的具體建議,為上級和相關(guān)部門決策提供參考。

單位舉辦綠色環(huán)保宣傳周活動,但是沒有專項經(jīng)費,宣傳中也不允許耗費紙張,你怎么開展此次活動?

【參考解析】

隨著城市化的進程和生產(chǎn)力的提高,人類對環(huán)境的影響越來越大,環(huán)境問題已經(jīng)日益凸出和尖銳化,建設(shè)環(huán)保社會也成為一個重大課題。因此,組織綠色環(huán)保宣傳周活動有助于將民眾培養(yǎng)成環(huán)保理念的“傳播者”和“踐行者”,使大家自覺維護好我們的環(huán)境。針對沒有經(jīng)費預算和不能印制紙質(zhì)材料的問題,我會有針對性的解決:

第一,我會了解領(lǐng)導對此次環(huán)保周活動的指示,并參考以往活動的資料,確定以多樣的形式展開為期一周的主題為“綠色環(huán)保周,讓生活更美好”的活動;制定計劃,計劃包括活動的時間、地點、需要的物品、做好預算。針對沒有經(jīng)費預算這種情況,一是和當?shù)氐钠髽I(yè)取得聯(lián)系,爭取他們作為贊助商,在資金上支持我們這次活動或者給予相關(guān)的物品支持,比如提供條幅、印有環(huán)保標識的T恤、小禮品等;二可以舉辦某些不需要經(jīng)費的活動,比如回收物品、清潔環(huán)境;將計劃上報領(lǐng)導批準,根據(jù)領(lǐng)導的指示做出修改。將工作人員召集在一起,開會落實分工,明確責任,通知好參與人員,比如媒體、志愿者等,準備好物品。

第二,活動按計劃進行:

周一錄制活動。到學校、政府機關(guān)和商業(yè)區(qū)、居民區(qū)隨即選擇不同年齡和職業(yè)的人說一句環(huán)保宣言,錄制成視頻。

周二舉行環(huán)保調(diào)查,選擇具有代表性的高校和居民小區(qū)、商業(yè)區(qū)實地訪談了解公眾生活中環(huán)保和不環(huán)保的現(xiàn)象,為了鼓勵民眾參與,可以發(fā)放企業(yè)贊助的小禮物,同時在網(wǎng)絡(luò)上通過論壇、郵箱等方式展開調(diào)查,并咨詢相關(guān)專家。將調(diào)查的情況整理、匯總出調(diào)查報告。

周三貼印制的標語、豎功德牌。在公眾活動區(qū)域貼環(huán)保標語,某些被踩踏的地方樹功德牌,提醒民眾環(huán)保。

周四環(huán)保清除活動,組織志愿者和工作人員到幼兒園、高校或者公眾活動區(qū)域進行環(huán)保大掃除,清除衛(wèi)生死角,還大家一個美好的環(huán)境。

周五廢物回收活動。在高校、政府機關(guān)回收可循環(huán)利用或難以降解的廢物,比如電池等

周六、日,在廣場、高校等人流比較多的地點組織環(huán)保周簽名活動,主題是“節(jié)能減排綠色先行”,號召大家在主題橫幅上簽名,并發(fā)放宣傳冊、環(huán)保小貼士等。

活動進行的過程中,專人監(jiān)督資金的使用情況,保證公開、透明、科學合理的使用經(jīng)費;宣傳組及時采集圖片、文字、視頻等資料,為后續(xù)的宣傳做好準備。

第三,活動結(jié)束后,及時將活動取得的成效在網(wǎng)絡(luò)、報紙、電視等相關(guān)媒體上進行宣傳,號召更多的人投身到環(huán)保活動中來,做一個工作總結(jié),上報領(lǐng)導并存檔。

為了提高工作效率,上級領(lǐng)導要來我單位開一次提高工作效率的座談會,請問你如何組織?

【參考解析】

各位考官,相信你們也會有這樣的感受,工作效率對于快速高效地完成工作起著不可估量的作用。因此我認為,提高工作效率很重要,我們要從組織召開和實施這個會議開始就體現(xiàn)出效率。為了保證此次座談會的高效完成,我會做好以下幾方面工作:

首先明確出席本次會議的參會人員及主要議題,由根據(jù)會議議題確定座談會的流程和大概時長。并做好溝通聯(lián)絡(luò)工作,確定好會議的具體時間,特別是針對于上級領(lǐng)導,我會安排相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員與上級領(lǐng)導的秘書助理進行聯(lián)絡(luò),確定好會議時間。然后協(xié)商其他與會人員的時間,進而確定本次座談會的時間。依據(jù)到會人數(shù)和開會時間安排好開會的場地。如果是短時間的會議,單位的會議室能夠滿足開會要求的話,在單位召開就可以了。如果要是人員較多,議題較多的話,那么就要租用室內(nèi)的一些會議室作為本次座談會的召開地點。根據(jù)會議的要求和規(guī)模,可以增加晚上討論的時間,并安排好具體人員做好接待和食宿準備問題。

在會議的重要信息確定后,聯(lián)絡(luò)人員將會議的流程,和所需要研究和準備的資料提前告知與會人員,這樣能夠最大限度的提高會議的效率,并且能夠保證會議的質(zhì)量。

會議正式召開時,由主持人按照座談會的流程有序開展,避免出現(xiàn)跑題的情況。為了保障此次座談會的高效進行,我作為組織者會隨時關(guān)注座談會的進展情況。對于一些突發(fā)事件進行處理。并由相關(guān)人員做好會議記錄和攝像工作,以備后期整理和使用。

會議結(jié)束后,我會對于此次會議的重要內(nèi)容和講話進行整理,并將會議記錄和重要內(nèi)容發(fā)送到參會的所有人員,而對于上級領(lǐng)導關(guān)于如何提升工作效率的重要指示在本單位進行落實,全面提升單位的工作效率。

你是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員,現(xiàn)在單位要組織一次致富先進人物學習宣傳會,你會如何組織?

【參考解析】

榜樣的力量是無窮的,鄉(xiāng)鎮(zhèn)舉辦致富先進人物學習宣講會,不僅加深了政府與人民群眾之間的感情,同時也有助于鼓勵群眾向榜樣學習,努力致富,提高人民的生活水平。我將采取以下步驟完成這項工作。

第一,我會主動找領(lǐng)導溝通,了解本次宣傳會的主題及聽取領(lǐng)導的意見,為這次宣傳會的開展做好各項工作的準備。為了能夠更加全面深刻的達成這次宣傳的目的,我會找到幾個同事一塊來組織和安排。通過整合和研究,我們來確定這次致富先進人物宣傳會的形式,考慮到規(guī)模和效果等因素,我們打算采用線上和線下的宣傳結(jié)合方式來進行,以線下的先進人物現(xiàn)身說法報告的經(jīng)驗交流會形式為主,網(wǎng)絡(luò)線上的專題報道互動專欄為輔。

接下來我會安排人員通過有關(guān)部門搜集致富先進人物的素材和資料,并進行整合,以備宣傳會和網(wǎng)絡(luò)上的報道使用。同時我會安排人員聯(lián)系2-3位先進的致富榜樣參加這次宣傳會,做到專人負責,保證信息的有效溝通。同時為了更好的讓參加宣傳會的群眾獲得更直觀的效果,激發(fā)這種致富斗志,我需要加大活動的宣傳力度,多個渠道動員更多人參加,讓更多的人得到實惠。

然后我會要求會議籌備的后勤人員根據(jù)活動本身要求以及單位的工情況確定好線下宣傳會的時間和會議的場地,并且整理宣傳會需要的相關(guān)宣傳材料和一些物品,進而形成財政預算,報財政部門審批,然后向領(lǐng)導匯報這次活動的具體安排,征得領(lǐng)導意見并修改后,開始實施。

在舉辦的前幾天我會確認各個同事的工作落實情況,確保宣傳會當天的嘉賓、群眾、領(lǐng)導以及主持等人員到場。我會在會議開始前進一步細化各個同事的工作安排,保證每一個環(huán)節(jié)的有效銜接,在宣傳會進行中要嚴格按照當時計劃的程序、時間地點進行,并協(xié)調(diào)同事保持好會場的秩序,會議中的提問環(huán)節(jié)進行重點的協(xié)調(diào),努力保證群眾的問題得到及時有效地解決,給群眾經(jīng)驗和信心,會議后期我會專門安排專家的致富項目咨詢活動,幫助一些有致富要求的群眾進行有效地咨詢,提供最可靠的智力支持。同時為了增加這次宣傳會的影響力,我還會邀請當?shù)氐南嚓P(guān)領(lǐng)導以及一些媒體前來參與。

通過以上的安排和協(xié)調(diào),我覺得這個宣傳會一定圓滿成功,會后我會整理本次宣講會的材料,進行分門匯總,形成統(tǒng)一的書面報告,上報領(lǐng)導,請領(lǐng)導給予一定的意見。另外我也會考慮把有關(guān)材料形成一個大綱文件,為后續(xù)工作以及繼續(xù)跟蹤了解做好鋪墊。切實為當?shù)厝罕娞岣呱钏剑瑸榘l(fā)家致富做出貢獻。

你單位要辦一個系統(tǒng)內(nèi)的會議,會有各省市的單位、企業(yè)代表和其他相關(guān)單位參與,你要如何組織?

【參考解析】

會議是工作中集思廣益、民主決策、統(tǒng)一意見的有效形式,在單位舉辦一次系統(tǒng)內(nèi)的會議,能夠集中系統(tǒng)內(nèi)部工作人員梳理工作思路,制定工作計劃,解決實際問題,因此組織好本次會議具有重要意義。

(1)明確單位組織召開此次工作會議的意圖和要求,同領(lǐng)導溝通,確定此次會議的主題;組成會議籌備工作小組,小組成員可以涵蓋各相關(guān)單位和部門成員,便于后期工作的開展;同時,考慮邀請相關(guān)媒體參與宣傳和報道,確定好會議召開的時間和地點,并且制定會議的經(jīng)費預算;小組成員共同商議制定會議的流程,準備會議所需的文件和資料,將這些問題形成思路,指定成會議流程方案,呈報領(lǐng)導,得到領(lǐng)導的批示之后,著手開展工作。

(2)以組織的名義向各相關(guān)單位和部門發(fā)送會議通知,有必要的情況下可以發(fā)動媒體進行會議的報道和前期宣傳。在召開會議前,做好參會領(lǐng)導的日程安排和接送、餐飲等接待工作。會議召開之前,做好引導人員入場工作,發(fā)送會議資料,邀請與會領(lǐng)導代表發(fā)言,為會議召開啟幕;會議的重點在于集思廣益,民主協(xié)商,那么為了確保與會代表廣泛參與、積極發(fā)言,會議的組織形式可以靈活,比如集中開會與分散討論相結(jié)合;會議的難點在于按照會議流程保障會議順利進行,過程中突發(fā)任何情況,做好相應的應急處理,并向領(lǐng)導做好情況匯報。

(3)會議接近尾聲的時候,對會議精神進行梳理和落實到位。引導與會人員退場,做好現(xiàn)場的清理工作,做到物資歸位,有頭有尾。

做好此次會議工作總結(jié),匯報領(lǐng)導;同時,整理會議記錄,發(fā)送給各參會部門和單位的負責人,傳達會議精神;會議過程中產(chǎn)生的資料和文件做好保存歸檔;會議流程可以進一步規(guī)范,以便下次召開類似的活動可以借鑒。

你單位將要進行機構(gòu)改革,打算召開一次讓大家獻言獻策的會議,領(lǐng)導讓你負責組織此次會議,請問你如何開展工作?

【參考解析】

為單位即將進行的機構(gòu)改革及時召開建言會議,能夠搜集大家好的意見和點子,對于下一步機構(gòu)改革的具體落實以及各單位的配合與支持具有一定的促進作用,所以我會從以下幾個方面著手予以實施。

第一,我會和領(lǐng)導進一步溝通,充分領(lǐng)會此次會議的精神,并且敲定會議的具體時間,確定參與此次會議的各部門領(lǐng)導或者與會人員名單,根據(jù)人數(shù)規(guī)模提前預定適宜的會議場所,做好音箱、話筒以及幻燈等必須的設(shè)備調(diào)試工作。準備好會議所需的相關(guān)資料,并按照人數(shù)提前打印以備會上分發(fā)。及時將會議議程以及所需費用向領(lǐng)導進行報備,領(lǐng)導認可后向與會領(lǐng)導和人員下發(fā)會議通知。

第二,安排參與此次會議組織的工作人員形成會務(wù)組并對其進行分工,做好統(tǒng)籌和安排工作,力求做到人盡其才,物盡其用。

第三,會議召開時,首先安排工作人員做好接待工作,使與會領(lǐng)導與人員能夠秩序入場;其次,及時做好與會材料的分發(fā),保證人手一份;再次,會上注意會場秩序的維護,并且保證會議按照議程順利進行;最后安排會務(wù)組人員做好會議記錄,留以備案。

第四,如果遇到對于機構(gòu)改革存在異議或者爭論激烈等突發(fā)情況,可及時與主持人溝通通過暫時休會等方式避免會場秩序混亂,或者通過其它方式及時與領(lǐng)導溝通解決,保證會議的順利進行。

第五,會議結(jié)束后,及時收集和整理與會人員對于機構(gòu)改革的意見和建議,連同會議記錄一并呈報給領(lǐng)導,供領(lǐng)導決策實施時予以參考。

某地發(fā)洪水,導致水、電等設(shè)施全部中斷,領(lǐng)導讓你組織一個新聞發(fā)布會,請談?wù)勀愕木唧w組織流程。

【參考解析】

此次發(fā)布會對于信息及時公開,防患于未然,體現(xiàn)政府應急響應的行政管理效能方面有重要意義,我會從以下幾個方面組織好此次新聞發(fā)布會。

(1)首先,在服從防洪防汛總指揮部的指揮調(diào)度的情況下,迅速組織此次斷水斷電工作應急處理小組,分工協(xié)作,向水利電力部門了解情況,比如水電設(shè)施終端的災害情況,聽取專家的建議和意見,并且采集照片與視頻資料記載,為新聞發(fā)布會的召開提供資料準備;并且初步掌握恢復供水、供電的時間,以便將盡可能確切的信息公布出去,讓市民和相關(guān)部門做好應急儲備。

(2)斷水斷電工作應急處理小組及時提出處理此次斷水斷電工作的初步方案建議,將方案呈報給相關(guān)領(lǐng)導,待方案形成政府決議和決策的時候,將政府采取的措施進行總結(jié),請新聞發(fā)言人代表組織,在新聞發(fā)布會上將相關(guān)信息告知廣大群眾,解決群眾的疑問。

(3)在發(fā)布會召開的過程中,圍繞重點工作“及時客觀公布信息”,要求我們的準備工作和協(xié)同工作要處理得非常及時,成員配合要非常默契;難點工作在于應對洪災爆發(fā)期間,安撫民眾情緒,解決民眾燃眉之急,可能會出現(xiàn)民眾不理解、不配合的情況,那么一定根據(jù)相關(guān)應急處理方案,及時處理好任何可能的突發(fā)情況,避免災害損失進一步擴大。

新聞發(fā)布會結(jié)束后,及時配合抗洪搶險的工作,總結(jié)新聞發(fā)布會的經(jīng)驗和教訓,并且堅持在會后,落實相關(guān)會議精神,解決民眾燃眉之急,并且對于會后需要公布的信息也要做到及時公開,統(tǒng)一信息發(fā)布渠道,避免不實傳言。

某市因為自來水價格過低,無法保證基本的生產(chǎn)成本,自來水公司決定漲價,現(xiàn)在要開一次水價漲價的聽證會,請問你如何組織?

【參考解析】

隨著社會的不斷發(fā)展,我們生活當中的很多東西都在不停的漲價,相信各位考官也有同樣的感觸。物價上漲已引起各方關(guān)注。此次針對于自來水價格上調(diào)召開聽證會有利于收集各方意見,特別是群眾意見和建議,有利于下一步工作的順利開展。因此召開一次水價聽證會是非常必要的。

組織召開此次聽證會,我會先同自來水公司的相關(guān)人員和市物價局管理處的工作人員溝通,明確開會的時間、會議議題的詳細內(nèi)容以及各部門人員出席的情況,并明確邀請公眾前來參加聽證會的人數(shù)。依據(jù)大家商定的時間作為召開聽證會的時間,可以選在市自來水公司的會議室或者是物價局管理處的會議室。

在明確了會議召開的時間和地點之后,通過電話、廣播和網(wǎng)上信息向全市內(nèi)的公眾征集參加聽證會的人員。詳細的告訴大家可以參加的基本要求和參加的方式方法,包括報名后的篩選標準都會公告給大家,按照公平公正的原則在公眾中選出符合的公眾前來參加聽證會。

除此之外,會邀請媒體和公證處人員對此次聽證會進行報道和監(jiān)督,讓更多的市民了解相關(guān)信息和進展,實現(xiàn)信息透明化和公正公平。

聽證會正式召開前,做好前期準備工作,如會場布置、人員的通知以及相關(guān)材料的準備,明確工作人員的職責,如現(xiàn)場接待人員、秩序維持人員、會議記錄人員等。

聽證會正式召開時,由主持人按照前期規(guī)劃有序開展相關(guān)工作。保證參會各方都能表達自身意見和想法,保障會議的有效性。我作為組織者會隨時關(guān)注聽證會的情況,避免出現(xiàn)跑題、沖突等突發(fā)狀況,保障聽證會的順利進行。

會議結(jié)束后,我會將聽證會的重要資料進行匯總整理,并將聽證的結(jié)果進行公示,并將各方意見特別是群眾意見反饋到上級部門和市物價局及自來水公司,供決策參考。

酒泉航天中心代表團來你單位作航天精神報告,讓你負責接待工作,你怎么辦?

【參考解析】

酒泉的航天英雄們代表的是我們國家航天工作者們積極進取、勇攀高峰的航天精神,做好此次接待工作,并輔助代表團做好航天精神報告,對于航天精神的學習和發(fā)揚,激勵單位同事積極熱情的工作具有極大的推動作用,為此,我應做好充分的準備工作,保證此次航天中心代表團的報告工作圓滿完成。

首先,與領(lǐng)導就此次接待工作以及具體工作細節(jié)達成共識,提前聯(lián)系酒泉航天中心代表的負責人進行溝通。對此次報告時間長度做好估計,如需留宿要提前了解代表團此行的人數(shù)、性別等信息以便于安排來訪人員住宿;了解代表團成員的飲食禁忌,做好就餐準備工作;提前就報告的具體規(guī)模做好估計,聯(lián)系活動組織工作人員選擇合適的報告地點并做好所需設(shè)備調(diào)試工作,準備所需配套材料;確認代表團的確切到訪時間,做好迎接工作。

其次,在報告活動期間,應對工作人員做好安排,保證專事有專人,專人有專責。一方面做好代表團的引導工作,陪同代表團的工作人員參加航天精神報告活動,并提前將所需材料進行準備;另一方面,在報告過程中關(guān)注活動的每一個細節(jié),對于代表團成員的需求及時詢問并予以滿足,保證整個報告活動順利進行。作為整個接待工作的負責人,我會隨時與工作人員保持溝通,保證信息的通暢,當發(fā)生意外狀況的時候及時幫助其解決,保證整個活動圓滿完成。

再次,報告活動結(jié)束之后,我會與活動組織者取得聯(lián)系,將報告的效果與在本單位的反響信息反饋給代表團的負責人,并且將整理好的相關(guān)影像資料連同本單位事先準備的特色紀念品一并贈與代表團,一方面便于代表團日后的工作總結(jié)和備案,另一方面也表達了本單位的敬意。

最后,舉辦歡送會,邀請單位領(lǐng)導參加并對酒泉航天中心代表團來我單位進行航天精神的報告表示感謝與敬意,歡送代表團人員。了解代表團人員對于此次接待工作的意見與建議,對自己的接待工作進行總結(jié)和反思并做好備案,以備今后的接待工作能夠做得更好。

國外一個教育考察團一行50人來你所在的中學進行為期一天的考察交流,領(lǐng)導讓你負責接待工作,請問你怎樣開展?

【參考解析】

國外的考察團來我校考察,可以促進兩國針對教育的交流,開拓視野,取長補短,也體現(xiàn)了我校的特色與實力,因此我要本著展現(xiàn)我校良好風貌和讓外國友人不虛此行的原則,完成好接待任務(wù)。

接待前,我要向領(lǐng)導了解考察團來訪的目的、考察的行程、考察團成員的身份、帶隊的領(lǐng)導、民族等基本情況,然后與帶隊領(lǐng)導取得聯(lián)系,了解考察團到達的時間、乘坐什么交通工具、是否需要接站、是否需要安排賓館入住、是否需要安排返回或下一站的機票火車票,是否有其他要求等,根據(jù)這些要求做好準備工作,同時準備好相應的資料,確定隨身陪同的人員,翻譯人員,搜集該國、該民族的風俗習慣,飲食特點,選好飲食地點,訂好餐位,配好車輛,做好資金預算,報財務(wù)部門審批。

接待當天,我會提前到指定地點等候,熱情接待,并核對所來人員的人數(shù),在途中向外賓們簡要介紹我校的基本情況和特色,同時通知學校領(lǐng)導、教師和學生做好迎接的準備。到學校后,我會隨同校領(lǐng)導按事先的安排陪同外國友人考察我校,并對計劃的變動,如考察團想多考察幾天等情況作出及時調(diào)整。

考察結(jié)束后,我會將準備好的,具有我校特色的小禮物贈送給外國友人,傾聽他們的反饋意見,并按照計劃給他們漸行。

最后,我會將整件事寫成書面報告,將形成的書面和影像資料以及取得的效果和反饋意見一并上交給領(lǐng)導。

你單位是精神文明示范單位,現(xiàn)有15個單位前來參觀,由你負責接待,請問你如何開展工作?

【參考解析】

有單位來我單位參觀學習是展示我單位良好精神風貌,推廣我單位先進管理經(jīng)驗的良好契機,我所負責的接待工作,是外單位人員了解我單位的第一個窗口,我一定會做好各項工作。此次接待工作,來訪的單位多,人員多,我要統(tǒng)籌規(guī)劃,合理安排,保證每個單位的來訪都達到其相應的訪問目的,并不影響我單位正常工作。具體的工作開展過程如下:

首先,我會與此次的15個參觀單位的負責人取得聯(lián)系,了解每個單位到訪具體時間、到達方式,人員組成,以及是否需要安排住宿,以便安排來訪人員的住宿和具體的參觀流程;并確定相應的人員為每個單位的固定聯(lián)絡(luò)人,能夠更好的與來訪單位溝通。

第二,來訪單位到達之后,由我們的固定聯(lián)絡(luò)人,帶領(lǐng)他們按照我們前提制定的參觀計劃在我單位的示范窗口部門進行參觀,詳細的介紹我單位先進工作經(jīng)驗,回答參觀者提出的問題,引導參觀人員與我單位人員進行交流。在參觀過程中,我們的聯(lián)絡(luò)人可結(jié)合參觀單位的意見,對參觀行程進行相應的變更,并做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作,努力使參觀者滿意。

第三,在整個參觀工作完成后,我們會把能夠代表和體現(xiàn)我單位良好精神風貌的書籍或者光盤作為禮物送給來訪的客人,并希望他們能夠為我們更好的工作提出意見和建議,希望我們與來訪單位相互學習,建立長期良好的關(guān)系。

西部某地區(qū)為吸引青年學子回家工作,打算舉辦一次新年團拜會,借此機會向青年學子介紹家鄉(xiāng)的發(fā)展,吸引他們回家,請問你如何組織?

【參考解析】

為了促進西部地區(qū)的快速發(fā)展,全面貫徹國家西部大開發(fā)的政策,西部某地區(qū)為了吸納更多的人才,吸引青年學子回家工作,打算組織一次新年團拜會,這樣不僅讓年輕的學子們了解到家鄉(xiāng)的長遠發(fā)展,而且能夠讓他們實實在在地感受到了家鄉(xiāng)經(jīng)濟社會變化的日新月異,使他們回家鄉(xiāng)工作有更多的信心和決心。

我會將團拜會的主題設(shè)定為“筑巢引鳳”。具體內(nèi)容包括三個部分:第一部分為領(lǐng)導動員講話,屆時我會邀請相關(guān)領(lǐng)導到場,通報近年來我市經(jīng)濟發(fā)展狀況和人才引進方面的優(yōu)惠政策;第二部分為返鄉(xiāng)就業(yè)代表經(jīng)驗分享,在這個環(huán)節(jié),我會邀請回鄉(xiāng)大學生代表和返鄉(xiāng)務(wù)工青年代表分別就創(chuàng)業(yè)就業(yè)心得體會進行發(fā)言;前兩個環(huán)節(jié)結(jié)束之后,我會安排有關(guān)領(lǐng)導與和參加團拜會的青年學子一起共進晚餐,觀看由回鄉(xiāng)青年自編自導自演的精彩演出,這就是團拜會的第三部分內(nèi)容。

在工作思路形成之后,我會制定一份詳細的工作計劃,之后報領(lǐng)導審批,聽取領(lǐng)導的意見,對方案加以完善,待領(lǐng)導審批通過后具體開始實施。

在實施階段,我會成立若干個工作小組,協(xié)同完成各項工作。

其中,宣傳小組負責利用網(wǎng)絡(luò)、海報、電視媒體等方式做好前期的宣傳工作。設(shè)備組負責安排新年團拜會所需的音響設(shè)備,布置會場,落實物資需求,做好前期預算。接待組負責做好專家、領(lǐng)導以及參會青年學子的接待工作。安保組負責做好全程把控,以確保宣講會各環(huán)節(jié)的順利進行。

在舉辦新年團拜會的過程中,我會全程監(jiān)督各個小組的工作進展,保證團拜會的順利進行。在團拜會進行的過程中,如果出現(xiàn)意外狀況,要及時啟動應急預案。在活動結(jié)束后,由后勤組負責清理會場,同時將所有活動的文字和影音資料留存歸檔,以備用于日后的媒體宣傳,進一步擴大活動的影響力。

最后我會結(jié)合活動的整個過程,形成一份深入的總結(jié)報告呈交給領(lǐng)導,為日后的工作提供依據(jù)。

建黨90周年之際,你的單位與對口支援單位打算舉辦一次聯(lián)歡活動,請問你如何組織?

【參考解析】

組織一次我單位與對口支援單位的聯(lián)歡活動,有助加強兩兄弟單位之間的聯(lián)系以及加深兩單位之間的感情,并且借此機會展示兩單位工作人員的才藝和增強大家團隊協(xié)作的精神,在愉悅的氛圍中共祝建黨90周年。

為了組織好本次聯(lián)歡活動,我會從以下幾個方面著手:

第一,我會圍繞建黨90周年這個主題,及時與對口支援單位溝通,商議此次聯(lián)歡活動的規(guī)模、節(jié)目形式以及流程,并且確定此次聯(lián)歡活動的具體時間和選擇適宜組織聯(lián)歡活動的場所。做好聯(lián)歡節(jié)目的方案和費用預算后,及時呈報單位領(lǐng)導,請領(lǐng)導提出修改意見和審批。

第二,充分溝通后,發(fā)布以慶祝建黨90周年為主旋律征集多種文藝節(jié)目的海報,同時在單位網(wǎng)站上同步發(fā)布,獲得兩單位工作人員的積極響應。征集節(jié)目后,提前進行節(jié)目審查和節(jié)目預演,保證整個聯(lián)歡活動節(jié)目的高質(zhì)量呈現(xiàn)。

第三,組織聯(lián)歡活動,我會做好后勤工作人員的分工。接待組,做好參加此次聯(lián)歡活動的領(lǐng)導、演員和工作人員的入場導引工作;秩序維護組,維護好聯(lián)歡活動現(xiàn)場的秩序,使得整個活動能夠在井然有序的氛圍中進行;節(jié)目組,做好舞臺燈光、音箱等的調(diào)試工作,組織演員有序上場表演;機動組,如遇突發(fā)事件及時趕到現(xiàn)場進行增援,在我的調(diào)度和指揮下解決臨時性問題。

第四,在節(jié)目之間穿插臺下互動的集體性游戲等活動,將整個活動的氣氛充分調(diào)動起來,并且借此機會增進大家之間的交流,促進團隊的協(xié)作。

第五,聯(lián)歡結(jié)束后,做好善后和收尾工作。組織好工作人員做好現(xiàn)場清理工作,人員歸崗,物品歸還,保留消費單據(jù)以備報賬。并且對此次聯(lián)歡活動的組織進行書面總結(jié)及時呈報領(lǐng)導,也可將聯(lián)歡活動的圖片和視頻上傳兩單位網(wǎng)站,或者制作光盤分發(fā)兩單位工作人員留以紀念。

領(lǐng)導讓你組織安排“創(chuàng)先爭優(yōu)”演講比賽。請問你如何開展?

【參考解析】

單位舉辦“創(chuàng)先爭優(yōu)”演講比賽,意在宣傳“創(chuàng)先爭優(yōu)”的精神,有利于激發(fā)單位員工工作的積極性,提高工作效率以及工作質(zhì)量,從而提高本單位整體的工作效率。領(lǐng)導讓我安排此活動,我要力爭把比賽辦得有聲有色,使單位的同志們都能積極參與到活動中來,并使“爭先創(chuàng)優(yōu)”的核心精神深入人心。

首先我會與領(lǐng)導溝通,還可以向有經(jīng)驗的老同事請教,或查閱以往的視頻或書面資料以及其他途徑獲取的資料,做到心中有數(shù)。確定比賽的時間、場地、預算和工作小組的人員,報領(lǐng)導審批,進而開展下一步的工作。

活動舉辦前,我要對工作小組的成員進行分工,規(guī)則制定組制定出比賽規(guī)則、比賽流程、評分標準等一系列詳盡事宜;宣傳組通過各種方式進行宣傳,如海報、郵件、單位網(wǎng)站或召開會議等形式,力爭讓單位的同志們都能積極參與到活動中來,并公示參與比賽的報名方法,演講要求(如主題、時間限制等)、比賽規(guī)則、比賽流程、評分標準等;后勤組負責比賽場地的布置,物資禮品的購買,以及比賽過程中的后勤服務(wù)工作和比賽結(jié)束后的善后工作;人事組負責評委、主持人、計時員、記分員的聯(lián)系和敲定以及選手報名情況的跟蹤;攝影組負責活動期間的拍攝和攝影工作。

活動進行的過程中,我會對整場比賽的進度進行把控,協(xié)調(diào)好各個組和各個人員之間的關(guān)系。我認為,該比賽活動的重點在于:第一,要使比賽現(xiàn)場活躍,參賽者能從中有所收獲,第二,讓爭先創(chuàng)優(yōu)的核心精神通過比賽的形式傳達出去,深入人心,從而積極影響他們?nèi)蘸蟮墓ぷ鳌?/p>

要想達到上述效果,我認為可以采取以下方法:

第一,允許和鼓勵參賽者組織“親友團”,既能保證觀眾的人數(shù),又能給參賽者信心與鼓舞。

第二,評委評分要嚴格按照評分標準,并給出中肯建議,保證比賽的公平公正性,又能使參賽者從中有所收獲。

第三,比賽中間可以穿插關(guān)于“創(chuàng)先爭優(yōu)”的領(lǐng)導講話,是其精神能夠深入人心。

第四,除一、二、三等獎外,設(shè)立多個特別獎項,如,最佳潛質(zhì)獎、最具魅力獎、積極參與獎等,賽后依據(jù)獲獎類別辦法獎狀和獎品,以鼓勵參賽者。

比賽結(jié)束后,我要對整個活動作以總結(jié),將書面和視頻資料存檔備案,并將比賽結(jié)果和比賽過程中的精彩片段分享到單位網(wǎng)站,以留紀念。

單位組織黨員去井岡山參加傳統(tǒng)教育,由于人數(shù)較多,所以分三批進行,此次活動由你牽頭,小張、小李共同配合,請問你怎么組織?

【參考解析】

組織單位黨員在井岡山開展特色革命傳統(tǒng)教育活動,能夠進一步增強黨員同志的使命感和責任感,繼承和發(fā)揚革命傳統(tǒng),增強奉獻意識和團結(jié)協(xié)作精神。我會本著嚴謹細致的原則來安排本次活動。

由于本次活動人數(shù)較多,需要分成三批依次進行。所以,我會在明確這個基調(diào)的前提下,成立活動籌備組,先由各部門上報參加人員,基于此確定每個批次的人員構(gòu)成、行程安排、食宿安排、基本預算等,然后確定統(tǒng)一的活動方案,保證分批不分散。

在領(lǐng)導審議通過方案后,我們會第一時間將本次活動的行程安排等重要事項在單位內(nèi)部發(fā)布,特別強調(diào)各部門安排好留守單位值班人員。在充分考慮三批人員的性別比例、年齡搭配的基礎(chǔ)上確定每批的最后人員,分別由小張、小李以及我為各組的負責人,親自帶隊,開展傳統(tǒng)教育活動。由于是開展特色革命傳統(tǒng)教育活動,因此我們此行的重點是參觀紀念館,并重溫黨員入黨宣誓活動。在第一批人員參觀期間,我們要密切保持聯(lián)系,及時收集首批參觀人員的意見和建議,迅速反應,及時調(diào)整,保證后面兩批次的活動更好的開展。由于南北方氣候差異比較大,我們還需要自帶些防暑、抗過敏的藥物,以備不時之需。

在大家平安返回單位后,召開本次赴井岡山學習的座談會,形成新聞稿后及時刊登在內(nèi)參上,并配上活動照片,激勵大家銘記井岡山精神。最后由小張、小李以及我分別來匯總?cè)藛T的支出情況,及時清算票據(jù),向領(lǐng)導匯報活動成果。

為紀念共產(chǎn)黨建黨90周年,黨委準備安排一場大型紀念活動,將革命傳統(tǒng)教育和參觀革命勝地結(jié)合起來。請問你怎么組織?

【參考解析】

在建黨90周年之際,將革命傳統(tǒng)教育和參觀革命勝地結(jié)合起來,安排一場大型紀念活動,有助于同事們不忘懷先輩們?yōu)槲覀兘裉旌推叫腋I钏鞒龅木薮筘暙I,有助于激發(fā)同事們的愛國熱情,對于激勵大家忠于黨、忠于祖國、熱情工作具有非比尋常的意義。

為此,我打算組織一次重走紅色基地,緬懷革命先烈的活動。首先我會和領(lǐng)導溝通此次重走紅色基地、緬懷革命先烈的路線,確定參與此次紅色活動的人員名單。做好活動工作組人員的安排,通過籌備會議確定此次紅色活動的時間、沿途停留點、交通、食宿等具體行程,并且分頭提前與紅色基地溝通,做好安排工作。此外,由于涉及人數(shù)較多,可編組形成主題團隊的形式,一方面便于組織主題活動,另一方面便于鼓舞士氣,還應提前做好途中水、食物、必備藥品、攝影器材等準備工作,并做好預算。

在活動行程途中,安排好工作組人員的具體分工,監(jiān)督工作組人員各盡其職、各負其責。做好與各工作人員和各分隊隊長的溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證活動能夠按照計劃有序開展。及時分發(fā)水和食物,保證大家的體力。工作人員督促各帶隊隊長做好對內(nèi)組織工作,可通過主題隊旗、隊伍口號、隊歌等方式調(diào)動同事們的熱情,從而激發(fā)大家活動熱情和愛國情懷,振奮人心。每到一處紅色基地,可以按照事先安排組織大家參觀游覽,并開展學習教育活動以加深印象、提高認識。工作組專人負責攝影或攝像,記錄活動中的經(jīng)典鏡頭,作為本次活動具有價值的儲備資料。

活動結(jié)束后,我要做好此次活動的總結(jié)工作,及時整理活動過程中的影像資料與所用物品。尤其可以通過組織征文活動等形式來加深大家對此次紅色之旅的印象,并且及時將優(yōu)秀文章與影像材料整理成冊,通過網(wǎng)站發(fā)布和科室分發(fā)的形式,使得本次活動獲得最大的效果。我作為活動的組織者也應做好總結(jié)工作,向領(lǐng)導匯報并留以備案。

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