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一個問題
為什么我總感覺完不成任務？
很多人都有這樣的困惑。
工作的八小時，準點上班，但總是要加班
工作量不算很大，但是下班時間到了
發現還是有一堆事還沒做
自我感覺一天都沉浸在上班中
但是時間都去哪了呢?
朋友聚會上一個職場新人小文看起來無精打采，很是疲憊。
我問她剛入職的工作壓力很大嗎？
她耷拉著臉，說自已感覺到壓力很大時間不夠用
每晚加班，晚上遲睡，睡眠質量不好
白天沒精神，工作總是神游
工作時候沒有辦法集中精神
每次想要集中精力解決手上頭事情的時候
總是出現各種麻煩事，忙的焦頭爛額。
譬如同事讓她幫忙復印材料
領導又布置新任務
臨時需要開專題會
又需要訂午餐了等等。
終于解決完瑣事進入狀態
匆忙著手處理后，發現方向或者思路不對
經常需要返工，耗費大量時間
導致工作效率低下，而又不得要領。
我說，你發現沒有，那些高效快速完成工作的人
他們從來不會抱怨時間不夠用
而且還能游刃有余地在休息時間喝一杯咖啡
同樣的八小時時間
你有想過為什么你和他們不一樣嗎？
小文思索了下，扶著眼鏡框，茫然地搖搖頭
我說，你可以試著用時間記錄法
記錄下自己的八小時時間
看看如何提高效率
一、 時間記錄法
柳比歇夫時間管理法是蘇聯昆蟲學家柳比歇夫
56年如一日對個人時間進行定量管理而得名的
這種方法建立在數學統計的基礎之上
重點是對消耗時間的記錄進行分析
使人們能正確認識自己的時間利用狀況
并養成管理自己時間的習慣。
簡單地說，時間管理法就是要記錄時間、分析時間，消除時間浪費、重新安排自己的時間。是個人時間定量管理的方法。
二、你將獲得哪些益處
1、工作痕跡化管理
2、獲得精確感知時間的能力
3、重新合理分配工作時間
4、提高工作效率
三、如何進行時間記錄法？
（一）時間記錄
做法：詳細記錄下八小時的工作內容
原則：
（1）保持時間記錄的真實性
真實是指工作現場的記錄，不是補記的。
（2）保持時間記錄的準確性
準確是要求記錄的誤差不大于15分鐘。
（3）切勿相信憑記憶的估計
人對時間這種抽象物質的記憶是十分不可靠
操作工具：
（1）手賬本
定頁本的時間軸的每日一頁
優點：可以隨時記錄
缺點：任務分類太細，一頁有可能不夠
活頁本的TO DO LIST、每日一頁
優點：可以連續記錄
缺點：不好分析反饋
TO DO LIST 小貼本
優點：可以貼在顯眼處督促逐項解決
缺點：不利于連續記錄
（2）繪制圖表
（3）記錄時間類app軟件
AtimeLogger
老牌時間管理app，簡易操作，適合生活記錄，但工作事項分類不夠明細，只有一個大類
也可以按照類別進行查看或生成圖表分析
Now then free
這款app 我比較推薦，頁面簡潔，使用感良好
有此時和彼時以及圖表三個模塊
此時是可以記錄你當下正進行的事項
彼時可以把一天時間軸劃分來安排事項
還能用色塊查看花費在各類事項的時間
圖表的視覺感也是清晰一目了然
（二）工作分類
把你現在從事的細項工作進行分類
大多數人所從事的工作中都包含
事務型和專業型兩種工作任務
只是占比份額有所不同
分類統計各項時間
各項的時間比例有多大，可以繪成圖表
或者可以使用APP生成圖表、報告，進行分析反饋
（三）分析反饋
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? //分析//
對照工作效果
分析時間耗費的情況
找出浪費時間的因素
浪費時間的因素主要表現在：
做了不該做的工作；
做了應該由別人做的工作；
做了浪費別人時間的工作；
犯了過去犯過的錯誤；
開會和處理人事關系時間過長等等。
比如在上午工作中，耗費比較長時間的一項工作是
效率不高的原因在于：
1、領導意圖不明
2、素材積累不夠
3、撰寫練習不夠
4、處于學習區域
5、時間安排不當
又比如在工作中，可以進一步節約時間的一項事務是
花費時間較多的原因在于：
1、沒有問清來由
2、沒有借助工具
3、沒有理清思路
在休閑時間中，浪費時間過長的是
原因在于：沒有自制力，不知不覺，拖延癥
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? //反饋//
根據分析結果制訂消除浪費時間因素的計劃，并反饋于下一時段。
并及時調整時間分配計劃，對下一時段的時間耗用予以重新分配。
針對撰寫總結報告進行計劃制定：
1、把撰寫報告列入學習區域，制定學習計劃
2、掌握領導要求、意圖、風格、習慣等
3、平時閱覽相關書籍、借鑒上級同事的報告，累積作為自己的素材
4、每周安排一節網易云課堂學習相關課程
5、多練習，完成后給專業人士修改，認真琢磨修改處，為什么這么改。從主題、段落、句型、用詞、銜接等各方面作為切入點
不斷擴展延伸知識點和學習面
在全面練習提高之后，再次進行調整時間分配，計劃時間是40分鐘，由于是緊急事項且重要事項，要盡量調整至自己精力充沛時段進行。
針對接待等突發事件進行計劃制定：
1、制作平時咨詢較多的相關材料的手冊，可以隨時提供
2、理清思路，問清事由
如果是本部門管轄的，自己能夠處理的就馬上著手處理；手上有急事，無法即刻處理，可以告知擇日處理完畢通知當事人。
如果不是本部門范圍內事務，要聯系相關部門的同事，移交處理。
3、在攀談過程中，要抓住重點，了解需求，節約時間。
再次進行調整時間分配，計劃時間是25分鐘。
針對休閑時間過長的辦法是：
1、利用番茄工作法
2、提高自制力
3、合理分配休息時間
再次進行調整，時間分配計劃為，按照番茄工作法原理，每持續工作25分鐘，休息五分鐘。
