努力,但別瞎忙

我在簡書參加了王佩老師的寫作課,這次的作業是找任一個你自己擅長的領域,寫一份《3頁A4紙XXX教程》,老師只給了字數的上限是3300,沒有給下限,所以大概在老師看來,這份教程寫起來很容易超字數。然而當我動筆時才發現,活了三十年,竟然沒有哪項技能掌握到足以寫出三頁紙教程的地步,頓時因為一次作業而對自己的人生產生了深深的挫敗感。

小組的同學跟我商量寫作題目,她給出了幾個她擅長的題目,公文寫作,如何在短時間給孩子燒一頓色香味俱全營養搭配全面的晚餐,給從來沒有養過狗的人的養狗指導大全。看到她給出的題目,我更加懊惱自己竟然沒有哪件事情如此深挖過。我也是在體制內單位工作的,卻寫不出一篇像樣的公文寫作規范,常常自己寫的時候還要現場去找套模板;孩子已經四歲了,我一直號稱自己一個人又上班又帶娃是全能媽媽,但要我做一頓色香味俱全又簡單的晚餐,還真沒什么能拿得出手,孩子每天翻來覆去就吃那幾樣東西,他挑食有一半錯在我身上;我家里不僅養狗,還養了貓,但是關于寵物的很多事情,我都還沒了解透徹,狗的品種、訓導、情感培養、日常飲食注意,我都是一知半解。

回顧我的生活,每天都很忙,看似做了很多事,此刻,我卻不得不問問自己,你到底是在努力,還是在瞎忙。努力和瞎忙的區別就在于,努力有章法,而瞎忙則永遠是在碰運氣。

成功靠的是努力,而非瞎忙,因為只有努力才能帶來結果的穩定性。


我在高考補習班曾見過一個非常幽默風趣的老師,他說,“聽了我的課,會讓你做一道題不僅能在心情好的時候做對,心情不好也能做對,晴天能做對,雨天也能做對。”我們平時忙很多事情,沒有去計劃和總結,而是等事情趕到眼前,手忙腳亂地處理掉,可能這一次做對了,下一次就會出問題。

比如做飯,一個廚藝好的人,不存在發揮不穩定這一說,不會今天做得很美味,換個鍋就燒糊。不會這頓咸了下頓又淡了。因為他對每一種菜從食材的挑選,買老的和嫩的分別做出來是什么味道,到放蔥姜和鹽在什么時機最好,火候何時該大何時該小,心里都有很清楚的計量。

所以努力的一個關鍵標志就是總結。從無數次成功與失敗中,總結出屬于你自己的一個數據庫,在這個數據里你可以精準地調取每一個步驟的時間,每一種材料的劑量,在你心里仿佛畫著一張表格,就像拿著清單盤點倉庫,每做完一項就可以打個勾那么清晰明了。

除了讓你自己無論在陰晴雨雪都能做出完美的結果,總結的另一個作用,還在于讓一件事從“你行,你上”到“大家行,大家都能上”。我們平時在公司里總會吐槽有些領導,動不動就指揮我們這樣做那樣做,你自己怎么不動手,你了解我們基層的情況嗎?那些從基層一線升上去的領導,總是更容易讓人信服,因為他們下的每一個指令,都是經過自己實踐的總結,總是能精確地指出問題所在。

我以前在一家電商上班時,有一次開部門會議,中途老板從門口路過,就順道進來聽會。他是第一次聽我們的部門例會,但是在會上,他提出的每一個問題,向我們索要的每一個數據,要我們改進的每一個事項,都精確而具體,甚至他比專門負責那一項工作的同事還更專業。因為這個老板當年就是白手起家,從個體戶干起,所以即便公司有一天龐大到遍布全省,他再也不必親自去做每一件基層的小事,但他總結的實踐經驗,仍然如同精確的齒輪,運轉在公司的每一個角落。


總結不僅帶來穩定性,還能幫我們找到“捷徑”,讓我們把時間花在最需要的地方,避免努力變成一場瞎忙。我們部門所有的票據都要從我這里匯總報銷,去年各種零星工程很多,我一度花了大量的時間用來整理票據。這是一項極其耗費時間又沒有技術含量的事,還非常容易出錯。當我終于忍受不了整理票據支付的巨額時間成本時,我終于從一大堆資料中抬起頭來,決定好好梳理一下這項工作。原來我的時間都花在整理附件上,因為一個項目需要的附件從合同到驗收單、造價審核單,都是分批次交上來,雖然每次交上來我都會把他們分項目定好,但最終還是要把所有資料拆裝,找出需要的那一頁復印,這樣大量的時間都浪費在復印和裝訂上。

如何節約這一部分時間呢?我最終想到了辦法,這些資料供應商那里也有一份,他們每次送發票過來時,都只是把之前沒交齊的原件補交,并不曾交過復印件。我完全可以把這些工作分流給他們,我只要負責核對附件和填寫票面就足夠。于是我馬上動手寫了一份報賬需要的材料清單,分別列出需要的復印件和原件,發給與我們經常合作的數家公司,要求他們在送來發票的同時,把所有原件和復印件同時整理好,并且把復印件按照財務的要求右上角用膠水粘好。

我寫那張說明花了大約二十分鐘,但是從那之后,我終于從一大堆票據的附件里解脫出來,因此而節約的時間足夠把我更多的精力放在其他重要的事情上。總結幫我們發現問題的關鍵所在,瞬間找到破解的捷徑。忙碌未必就是真的努力,有時我們花了大量時間在一堆毫無技術含量的瑣碎雜事里,以太忙為名,不愿意停下來思考,這樣的忙碌看似努力,實則偷懶,身體上的忙碌不能掩飾思想上的懶惰。我們要努力,但千萬別瞎忙。


看到這份作業的第一時間,我想起我的一個朋友,她一定能寫出很多三頁紙教程。就在前幾天,我還看到她拿著一本《免疫學原理》在看,我問她為什么突然對免疫學感興趣,原來事情的起因只是她的姐姐向她請教一個簡單的菜譜,她便找了免疫學的書來看,根據姐姐偏弱的體質,為姐姐量身定制特別的菜譜,不僅要好看,好做,更要對身體有益處。

我順便多看了幾眼她桌上的書,還看到幾本關于蒙特梭利教育方法的書,她目前未婚,買這些書來鉆研只是為了為期十天的一次支教活動。她就是以這樣鉆研的精神投入在每一件小事上,所以她的優秀也是有目共睹。

萬事鋪開來的瞎忙,充其量只是庸庸碌碌,螞蟻搬家也很忙,卻一輩子都活在無法擺脫的二維世界里。這是一個全民努力的時代,每個人都很著急,很用力,但有多少上進心其實是假的,多少忙碌不過是在掩飾空虛。斜杠青年、碎片時間,這些詞讓我們的生活看起來忙碌而有追求,背后卻透著浮躁。下一次,在表彰自己如何努力之前,先想想,有多少件事,你能寫出一份三頁紙教程?那些你引以為豪的每一個努力的深夜,早起的清晨,都是在努力,還是在瞎忙?

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