最近聽很多人提起知識紅人張萌,這一位堅持早起18年,每年堅持出一本書。也看到微信群里一直提到她的新書《人生效率手冊》里面有好多關于早起的秘訣。說實在對這種極其自律,能堅持早起的人我是羨慕的,但是讓我真正堅持每天5點鐘起床,一直堅持下去,真的很難。
雖然也有如《微習慣》里提到我們可以每天堅持早起10分鐘,一個月也可以比別人多5個小時時間。其實我覺得早不早起無所謂,關鍵是要把控你生活的整個一天,如果你想下午浪費個3小時去打游戲,你就是堅持5點鐘早起也彌補不回來浪費的時間。所以我一直致力于尋找一種真正實用方法能管理好我自己的一天時間。
最近看《搞定1:無壓工作的藝術》和《番茄工作法圖解》,再結合自己最近一周多的實踐,真的幫我掌握一天的時間。我把總結的經驗分成六步,很簡單實用。如果你沒時間的話,可以看末尾,有文章具體總結。
1.把所有腦子里的事情都列出來
早晨起來的時候,先把你腦子里關于今天的事情都列出來。這樣減少你大腦的負擔。比如你今天要去理發,你就把這個事情列出來,這樣列出來,你腦子里的壓力大大減輕,你不列出來,你腦子就會一直想著這件事。你以為你自己忘記了理發這件事,但是你腦海里其實一直在想著這件事呢。
這里我推薦APP奇妙清單,確實很好用,把所有事情都可以羅列出來。
2.想著所有要做的事情的目的,然后再列行動清單
我們剛開始列完事情了,就要想想這件事到底要達成什么目的,具體轉換為行動再列出一張清單來。
比如我寫這篇文章,我早上列的事情就是晚上寫篇文章,然后我要想想寫這篇文章到底啥目的呢?我寫這篇文章就是給那些想提升時間管理效率的人一些啟發,能幫助他們最好。然后開始列行動清單,分為要把看到兩本書的感悟寫一下,聽成甲說書的感悟記錄一下,自己的實踐感悟寫一下,中午時候寫個大綱,晚上花3個番茄鐘寫完這篇文章。
3.開始應用番茄鐘,把每個行動都估算一下要用幾個番茄鐘
列出來行動清單之后,要把所有的行動大概估算好要用幾個番茄鐘。比如,我寫這篇文章的大綱大概要花一個番茄鐘,我就在行動清單里寫上,列大綱大概需要1個番茄鐘。
4.25分鐘專注地工作
25分鐘專注工作,這時候就要專心做一件事,但是真的讓我們專注做一件事,很難啊。各種事情打擾,這時候我們就要注意要抵抗住自己內心的思緒和外界的干擾了。其實就是要注意兩點。
4.1這時候,要關掉微信,QQ,簡書等所有的社交工具的提醒。不然,你等等著開小差吧。
我就是經歷血的教訓,當時公司正在開會呢,我QQ消息提醒沒關,結果我就聽的叮的一聲,然后腦子整個就開始亂了,開始想是不是有人找我啊,是不是有群友發紅包啊,會也沒注意聽。最后會議結束,打開QQ才發現是個新聞推送。郁悶到吐血。
4.2應對外界同事的干擾,經常會有同事要請你幫忙,或者找你聊天,這時候就要跟他商量一下,我現在要忙20分鐘時間,能不能20分鐘結束后幫你忙。同事答應了的話就把幫同事這件事記在清單上,一會去處理。
5. 5分鐘專注休息
番茄鐘圖解法提到5分鐘內我們要專注地休息,盡量干些不消耗腦力的事情,這時候也是最有創造力的時候。但是5分鐘讓我們啥也不干,不可能啊。
這時候可以吃點酸梅干,海苔,藍莓干等等,算是對我們專注25分鐘工作的獎勵。但是這5分鐘我總是忍不住去刷刷微信看一下群里有什么消息沒,有發紅包沒。刷微信應該不算消耗腦力吧。
6.回顧所有的過程中遇到的問題
其實在真正執行番茄鐘的時候我們總會想起一些要辦的事情,比如我工作的時候,突然想起來我還有件衣服沒洗。后來我就想了個辦法,找出一張紙,把突然想到的事情記錄一下,等下了班再去洗衣服。
回顧你整個從制定計劃到執行計劃,看看哪里能有所改進的地方,下次注意修改,這樣你一天的世界效率就會大大提升了。
其實我這幾個方法主要是在結合工作中去運用的,但其實生活中我們可以用這六種方法去完整地處理一天時間。
之所以一直研究時間管理,因為最近對工作的態度轉變了。以前我一直求著60分及格的態度,發多少工資做多少活。現在不一樣了,短時間內,我改變不了我自己的工作,那就做到80分,給自己設20分目標。雖然現在還做不到100分,但是只要做到80分,你的工作各方面就會有很大的收獲。
希望你也能抱著80分的心態去對待生活,試著去執行上面六步的內容,希望今天的內容能幫助到你。
總結的6步。
1.把所有腦子里的事情都列出來
2.想著所有要做的事情的目的,然后再列行動清單
3.開始應用番茄鐘,把每個行動都估算一下要用幾個番茄鐘
4.25分鐘專注地工作
5. 5分鐘專注休息
6.回顧所有的過程中遇到的問題
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