這兩天看完一本書叫做《佐藤可士和的超溝通術》。除了封面的人像照讓人不喜外,書還是寫的很簡明扼要的。
身在職場,誰都經歷過開會。大部分人對開會都會覺得頭疼——無聊又拖沓。很多時候都是一兩個人講講,其他人就是沉默的陪襯。這樣的開會,相信很多人跟我一樣都是不到最后一刻就不想走入會議室的那種。由于并不需要自己發言,大家都沒什么壓力,大部分人會帶著智能手機入場。簽到后,你在上面講,我就在下面刷我的手機。開會后如有必要就要份PPT文件。這種會議真是全無必要,給參會者郵箱發下相關資料即可。
當然很多時候,開會還是很有必要的,特別是公司內部各部門間的溝通與協作,或者商量目前遭遇的問題。在這點上,作者有幾點建議值得借鑒:
1、開會前大家不帶手機或手機靜音的前提下,鼓勵大家多發言。通過不斷的表達自己的真實想法,讓思想能不斷碰撞出火花,從而達到開會群策群議的目的。
2、開會前請參會者對會議的準備除了相關服務和資料外,要對會議的進行適當的想象,有一個目的和框架,明確每個人的責任和權力,會后有必要再次明確下開會的成果。
3、開會中沉默的人將不被接受繼續參加,發揮主持人的作用,對整個會議有把控和活躍氣氛。另外借用“大義”來增加團隊的積極性,可以使用極端或驚人的語句來激發大家的想象力和創造力,這對創意型企業會議來說尤其重要。
當然,聚餐會議是對辦公室會議的有效補充和增益。能夠讓平時不會表達的思想比較容易的共享。這個是全世界都知道的真理了。
總之,時間就是生命。能輕松解決的事情,就不要用開會來解決。能不開會就不開會,如果開會實在不能出結果,也不要浪費大家的時間。可在工作進程中再次溝通,思考解決之道。
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