學會開會的智慧

這兩天看完一本書叫做《佐藤可士和的超溝通術》。除了封面的人像照讓人不喜外,書還是寫的很簡明扼要的。

身在職場,誰都經歷過開會。大部分人對開會都會覺得頭疼——無聊又拖沓。很多時候都是一兩個人講講,其他人就是沉默的陪襯。這樣的開會,相信很多人跟我一樣都是不到最后一刻就不想走入會議室的那種。由于并不需要自己發言,大家都沒什么壓力,大部分人會帶著智能手機入場。簽到后,你在上面講,我就在下面刷我的手機。開會后如有必要就要份PPT文件。這種會議真是全無必要,給參會者郵箱發下相關資料即可。

當然很多時候,開會還是很有必要的,特別是公司內部各部門間的溝通與協作,或者商量目前遭遇的問題。在這點上,作者有幾點建議值得借鑒:

1、開會前大家不帶手機或手機靜音的前提下,鼓勵大家多發言。通過不斷的表達自己的真實想法,讓思想能不斷碰撞出火花,從而達到開會群策群議的目的。

2、開會前請參會者對會議的準備除了相關服務和資料外,要對會議的進行適當的想象,有一個目的和框架,明確每個人的責任和權力,會后有必要再次明確下開會的成果。

3、開會中沉默的人將不被接受繼續參加,發揮主持人的作用,對整個會議有把控和活躍氣氛。另外借用“大義”來增加團隊的積極性,可以使用極端或驚人的語句來激發大家的想象力和創造力,這對創意型企業會議來說尤其重要。

當然,聚餐會議是對辦公室會議的有效補充和增益。能夠讓平時不會表達的思想比較容易的共享。這個是全世界都知道的真理了。

總之,時間就是生命。能輕松解決的事情,就不要用開會來解決。能不開會就不開會,如果開會實在不能出結果,也不要浪費大家的時間。可在工作進程中再次溝通,思考解決之道。


END

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 229,619評論 6 539
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 99,155評論 3 425
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 177,635評論 0 382
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 63,539評論 1 316
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 72,255評論 6 410
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,646評論 1 326
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,655評論 3 444
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,838評論 0 289
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 49,399評論 1 335
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 41,146評論 3 356
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 43,338評論 1 372
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,893評論 5 363
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,565評論 3 348
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 34,983評論 0 28
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 36,257評論 1 292
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 52,059評論 3 397
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 48,296評論 2 376

推薦閱讀更多精彩內容