前言
最近要參加一個設計類的比賽,經常和PPT、 PS這些軟件打交道。但是事實上,我們學的專業平時過程中也經常會用到PPT、WORD之類的應用軟件,所以對于做PPT來說有一些經驗之談。而且剛來到簡書,寫這點東西權當練練手了,望乞指教,榮幸之至。
正文
1、先弄清楚自己PPT的內容種類
做PPT之前先定好大概方向,然后找準自己要講的東西,再一步一步往下推進。這樣整個PPT一路做下來方向性比較明確,思路也很條理,不至于東打三桿、西掃一棒,搞得人暈頭轉向。私以為,雖然PPT的具體內容視情況而定,但是不一定要花哨,而要清楚明白,不能夠亂。
2、確定PPT的內容框架
如果你做完第一部分,接下來就要考慮PPT所適用的框架結構了。就像講故事一樣,你需要一個解釋故事的邏輯機構,在這個機構之下你的故事是合理的,這就行了。你可以根據自己的內容選擇順敘、倒敘、插敘等不同敘述框架,據此來安排整個PPT的具體內容。根據我個人的經驗來看,順敘和插敘比較常見而且也是我經常會選用的。
然后為你選擇的框架進一步分化內容結構??梢苑譃槿问?,第一段引出和簡單介紹你要講的內容,第二段拿出論據分析驗證并且詳細闡述你的觀點,第三段總結PPT所講過的內容。
3、為每一部分安排合適的內容
以順敘+三段式為例:
第一部分引出你要講的內容,可以是你發現的問題,也可以是你關于某些事情的觀點。并且說清楚你要講的東西的重點。
第二部分是整個PPT的重點,要詳細講述你的觀點和看法,并且要輔以一定的論據來使你的解釋更令人信服和易于接受。這部分內容可以形式多樣一些,但是千萬不要離開你的主講的內容主線,而且同樣要突出重點。
第三部分作為整個PPT的收尾,內容要精煉,同時要契合你所講的內容。
4、選擇合適的主題、動畫等
在完成上述步驟之后,整個PPT的內容和風格大體就固定下來了。接下來我們需要做的就是為PPT加裝一個合適的主題,并且為不同內容之間的切換加上輔助動畫效果。這兩步可以使得PPT顯得不那么單調、枯索,而且還能選擇性加深和突出所要強調的內容。對于PPT這種可以容納形式多樣內容的載體來說還是大有裨益的。
我要說的大概就是這些了,里面有的東西還是需要自己去嘗試和使用,熟能生巧么?。?!