2017.7.2鉆石行動-昆明線下組織復(fù)盤

有之前活動組織和現(xiàn)場掌控的經(jīng)驗,本次活動總體很順利,氣氛愉快融洽,預(yù)期的組織目標(biāo)達(dá)成,其中發(fā)生一些小插曲,需要總結(jié)經(jīng)驗,避免類似錯誤影響活動的進(jìn)行。

· 組織目的

1、宣傳昆明線下平臺,吸引更多的小伙伴加入到我們的群體中。

2、為想?yún)⑴c本次線下活動的小伙伴們提供合適的學(xué)習(xí)、交流場地。

3、為昆明的小伙伴提供彼此見面熟悉的機(jī)會,加強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力。


·組織目標(biāo)

1、線下活動參與人員不少于5人,爭取達(dá)到10人左右,有新伙伴加入。

2、找到價格合適,有良好學(xué)習(xí)氛圍,能夠使用投影,并能長期合作的場地。


·組織效果評估

1、線上組織的宣傳很給力,很多小伙伴積極加入(永澄魅力大)。

2、實際到場人數(shù):13人,再加一個小小美女,超出預(yù)期(很驚喜),還有臨時更改不能參加。

3、氣氛融洽,我認(rèn)為是交流最歡樂的一次。

4、場地有投影,氛圍很好,適合長期合作,和店主志趣相投,成功圈粉~位置對有的小伙伴來說有點遠(yuǎn),但停車方便。

5、準(zhǔn)備破冰游戲,讓大家印象深刻,效果不錯。

6、第一次為大家提供茶點,費用大家都能接收。中場休息的時候補(bǔ)充能量,特別是玫瑰酵素,酸酸甜甜很提神。

7、適當(dāng)?shù)膽土P措施,遲到的小伙伴要給大家發(fā)100元紅包,超過3人遲到,那么其他人不用再付場地費——結(jié)果沒人遲到。

8、每人收費35元,除去場地費及資料打印費,剩余12元計入線下賬戶,為組織謀福利。

9、電腦調(diào)試沒做好,我的電腦不能連接投影,本次活動最大的bug。

·組織亮點

1、按照組織團(tuán)隊的安排和要求宣傳、招募參加的小伙伴,建立臨時學(xué)習(xí)群,統(tǒng)一的通知和管理。

2、活動前兩天,用組織團(tuán)隊里提供的模板制作活動提醒動畫,效果很贊,可以用于制作以后其他小活動的宣傳動畫(兔展)。

3、組織團(tuán)隊里的各種模板分享都很贊,覺得這次組織資源很豐富。

4、在小伙伴幫助下找到一個文藝范的學(xué)習(xí)場地,同店主一見如故,終于有合適的地方“混”了~真是貴人相助!

5、遲到“小”懲罰。遲到發(fā)100元紅包,罰款金額大,效果出奇的話,當(dāng)天沒有人遲到!目前人少好控制,人多的話,這個辦法就不好用了。

5、在店主的建議下特別給大家準(zhǔn)備了茶點,大家都很喜歡,以后可以考慮配點心,學(xué)習(xí)和點心一樣都是享受~

6、桌椅提前按照3人一組的形式歸置好。

7、鉆石行動手冊分別打印了彩色封面和黑白的封面,提前到的小伙伴領(lǐng)取彩色封面的行動手冊。

7、破冰游戲,用給每個人寫第一印象的方式,讓自己記住別人,也讓別人記住自己。由于有幾個新來的伙伴,所以我才用這樣的方式讓彼此互相認(rèn)識,看看別人眼中的“我”是什么樣子,是一份特別的見面禮,每個人都很感動。

8、現(xiàn)場控制,鼓勵大家積極交流,在課程的最后請各小組代表發(fā)言,大家都不拘謹(jǐn),暢談各自的想法和感受,學(xué)習(xí)效果很贊。


·組織不足

1、沒有提前調(diào)試電腦,電腦連不上投影儀,是當(dāng)天最大的bug,差點就用不了電腦,組織那么多次犯了最不該犯的錯誤。

2、安排一臺備用電腦。次還好有人帶電腦,總算是有驚無險。

3、由于投影的問題,導(dǎo)致手忙腳亂,開始前的簽到等很忙亂,沒來得及告知大家當(dāng)天活動的流程。

4、本想用A4紙做好簡易的名牌,大家按名牌有序入座,而且名牌還可用于后面的破冰游戲。由于忙亂,名牌沒有做好,提前到的小伙伴幫忙做好。

5、本次組織工作從宣傳、人員組織、場地選取、場地布置等全部由我一個人完成,感覺力不從心,以致于出現(xiàn)“電腦事故”,需要伙伴的互相配合、支持和彌補(bǔ)。

6、要安排一個專職攝影師,協(xié)助全程的拍照工作。

7、情緒影響,有自責(zé)和失落。在現(xiàn)場熱烈氣氛的影響下,顧不了情緒化,逐漸消散,沒有造成太大的影響。


·尾聲

總的來說這一次的活動很圓滿,順利完成組織安排的任務(wù)。大家的支持和包容,也給我滿滿的動力。不負(fù)眾望,我對昆明組織肩負(fù)更多的責(zé)任!


我們在一起~~

腦做

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