為什么同樣一個題材,你寫的文,無人問津,而別人的文字卻能輕輕松松突破10萬+?
匯報工作,你說了半天,領導們聽得云里霧里,最后你自己也不知所云,而別人卻能做到2、3句話簡明扼要、邏輯清晰,重點明確。
這之間差距在哪里?
直到讀了《一本小小的紅色寫作書》,我才明白,能力出眾的人大多是掌握了一些固定的重要寫作原則。
本書從結構5個原則、風格11個原則、可讀性4個原則三個方面,共計20條應用廣泛的寫作原則,包括如何規劃表述的觀點和順序,如何使用恰當的例證以及如何增加文章的易讀性等,涵蓋的技巧幾乎適用于所有類型的寫作。
本書作者布蘭登?羅伊爾,出生于加拿大,就讀于哈佛大學,后在考試培訓機構Kaplan擔任主管。其作品先后五次榮獲“國際圖書獎”、五次榮獲“總統圖書獎”金獎,2011年榮獲“年度教育圖書獎”。
任職于Kaplan期間,他潛心研究英文寫作、語法和邏輯推理教學,總結自己多年的教學經驗,獨創了一整套教學體系,并先后出版了《一本小小的藍色邏輯書》、《一本小小的紅色寫作書》、《一本小小的金色語法書》等經典系列。
我從結構:自上而下、整合相似事物;風格:支撐所說內容 、讓你的例證個性化;易讀性:利用排版合設計、回顧和修改文章等,三個方面6個原則闡述以往寫作過程中存在的寫作誤區,養成良好的寫作習慣,從而提高寫作水平。
一、結構
1、“自上而下”寫作法
什么是自上而下寫作法呢?我的理解就是結論先行,也就是先說明你的目的,你想說什么,讓人知道你想做什么?而不是說很多話,別人一頭霧水,不知道你想表達什么。這一觀點與《結構思考力》一書中的結論先行有異曲同工的效果。思維、表達都是結論先行,然后以上統下。
而中國人的表達方式本身就和國外不同。
我上小學一年級的時候,冬天一個下午,班級失火,我的外套被火燒壞了,還沒放學,老師提前去我家里,找到我媽媽說:你好!請問你是寧寧媽媽嗎?我是寧寧學校的老師,是這樣的,寧寧班級失火了……
還沒等老師把話說完,我媽媽就一把拉住老師的手,連忙問,孩子呢?孩子沒事兒吧?
老師一愣,孩子沒事,就是火把她的大衣燒壞了,學習派我來談賠償的事宜……
如果先說結果呢?又是完全不同效果。
2、 整合相似事物
整合相似事物,先結束一個主題的討論,再接著討論其他主題。舉個簡單的例子,假如公司正準備召開一個會議,會議主要討論解決項目銷售額提升和售后服務保證兩個方面。
首先討論如何提高公司銷售額,這個問題主題討論完了,有個總結性的結論方案。
好,下面我們進行下一話題,論如何保證優質的售后服務,增加客戶滿意度,然后得出切實可行的方案。
最后會議總結。
二、風格:
1、支撐所說內容:
《一本小小的紅色寫作書》中,作者布蘭登?羅伊爾提出:“好作品和普通作品最大的區別,在于你是否用了準確具體的例證?!?br>
看到這里,有沒有當頭一棒的感覺,以往寫了多少文字,因為拋出了結論,沒有立刻給出強有力的例證,使文章顯得空洞,沒有說服力。
引用本書一例:
一般:公司利潤下降。
較好但不確切:公司利潤下降了,因為成本增加了。
準確:公司利潤下降了10%,因為總體成本增加了20%。
更優:公司陸潤下降了10%,因為總體成本增加了20%。具體來說,較高薪水支出是成本增加的主要原因。高薪資成本主要是管理層薪資增加造成的,因為加班時間減少,付給工廠員工的平均工資實際上下降了5%。
通過以上例子,不難看出,例證要有具體數字對比、細節突出才更易加深讀者印象。結合自己經歷回憶一下,有沒有發現聽演講、讀文結束之后,印象深刻的往往是一些科學事實、有故事情節或細節描寫的例子讓你印象深刻。
請謹記,當人們讀完一篇文章后,能長時間記住的往往是事例和細節。
2、讓你的例證個性化
個性化的例證使文章更難以忘懷。除了一些科學調研,數據報告、文學寫作技巧也可以使例證生動形象。你可以利用名人軼事、引用、類比、明喻和暗喻。
軼事:名人典故更易被大眾接受。
引用:引用名人名言,因為有成功案例,更有說服力。
明喻:兩種不想相似的事物,例如:沒有目標的人就像沒有槳的船。
暗喻:直接指示某物是另一物,而不用“像”“如”。例:他有鋼鐵般的勇氣。
類比:好紅酒和好醫生有一個共同點:他們都能延續你的生命!
二、可讀性:
傳統意義上的“可讀性”是指書籍、文章等具有的內容吸引人文章流暢使人愛讀愛看。
可是有人告訴過你嗎?排版同樣決定文章的可讀性。如何科學合理排版?
1、利用排版合設計
頁邊和段落之間留更多空白,讓視覺更好的聚焦,避免第一眼從視覺上就充滿了壓迫感,有種難以呼吸的感覺,誰還愿意讀你的文章?
從本書的排版來看,完全遵照這個原則,閱讀體驗更好,增加了可讀性。
2、回顧和修改文章
魯迅說“文章不是寫出來的,而是改出來的?!?br>
那改到什么程度呢?作者給了你明確目標:“直到你的文章改到無可修改、否則不能說已經完成。”
你回想一下以往,好多時候文章完成之后,你是不是發布以后,發現有錯別字,用詞不當,語句不通,邏輯漏洞種種問題,慘不忍睹。
讀者通過文章看到了作者的不嚴謹,讓人深度懷疑文章品質,不好的閱讀體驗,勢必會影響閱讀量。
近幾年,我陸續參加過一些線上社團和免費分享,“好文章是改出來的”這一觀點被反復強調,落筆前,先想好文章框架,首稿完成后,要經過后續潤色修改,最終定稿。
當然除了以上寫作原則,《一本小小的紅色寫作書》中還闡述了保持文章簡潔、利用長短句結合表達、刪除不必要的詞等寫作原則,體現作者風格,如何利用標題提要增加文章可讀性等原則也是戳中了寫作痛點,我是一邊讀一邊練習,一邊改正,讀完150多頁的書讀,收獲很多!