11月中旬開始,各種總結就像催命符一樣紛紛下發,對于職場老司機而言,早已寫好了框架,只等填寫具體數據即可上交。那么,我就國企中的常見的年終總結格式,淺談自己的一些看法,個人認為年終總結主要的技巧從以下幾個方面入手:
1.先搭建基本框架。
主要分為前言、重點工作、工作亮點、存在不足、下一年工作計劃等五大部分。其中前言重點概述本年的重點工作,簡述完成情況,并將工作中的主要生產數據進行匯總。
經常用到的詞匯有圍繞XX重點工作,強化XX能力,突出XX戰略,推進XX發展,扎實做好XX,持續完善XX體系等。
統計數據方面:利潤總額達X,同比增長X%。其中。。。
2.羅列重要工作和工作亮點
按照時間順序梳理出一年發生的大事、開展的重要活動,可以查看自己的工作日志和利用周、月報的內容,將重要的事件及長期事件進行重點闡述,將小事件進行分類匯總,統一納入一個大的框架下。如:安全培訓、消防培訓等可以統一納入員工培訓項目總結中。
其次,從所有事件中將今年的亮點挖掘出來,不管是技術創新,還是管理創新,或者其他有亮點的事件作為亮點工作的主要內容。
三、將事件分門別類
在所有事件中,劃分大類,一般分為基本保障工作,人員資質方面、技術方面、員工活動及黨建活動等方面。對每類工作補充血肉,主要從開展了怎樣的工作,得到了什么樣的效果和影響,得到了什么樣的認可,主要突出成績,簡述過程或者不寫過程。
四、略講不足和下一年度計劃
不足方面:除非發生重大的不安全事件或不好的情況,需要分析在管理中存在的不足。一般情況下,寫一些因技術上解決不了的問題而弱化公司的不足。
下一年度計劃:主要與大的框架相匹配,表明下一年度前進的方向和重要的舉措。
五、調整格式,斟酌用語
完成大體內容后,需要總結每一類別共性的特點作為標題,或者修改一級、二級標題,盡量選擇具有總結性的詞語,使得標題更有氣勢和內涵,同時,也盡量采用公文中比較嚴謹的詞語替代口語化的文字。
常用的詞語有:動詞方面,踐行、貫徹、落實、嚴抓、
“性”系列:積極性、主動性、創造性、有效性、前瞻性、重要性等。常用的詞語要靠平時的收集和總結,才能再用到時信手拈來。
當然,最后還需要反復誦讀、多次修改之后才能成為一個好的年終總結。每個行業,每個公司的要求不同,這只是我自己的一些個人小結,希望你可以多提意見,我與你一起成長。