項(xiàng)目管理 | 如何做事才能提升管理能力

做項(xiàng)目管理的同仁都清楚,項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)非常重要,無(wú)非是遇到的事多了,運(yùn)籌帷幕的能力更強(qiáng)罷了。對(duì)于資歷不深的項(xiàng)目人員,如何才能更快的積累經(jīng)驗(yàn)提升項(xiàng)目管理能力呢?其實(shí)是有方法可尋的,而且大家都不陌生,那就是大家熟悉的戴明環(huán) (PDCA)

根據(jù)PDCA循環(huán)模式可以更穩(wěn)妥地執(zhí)行項(xiàng)目工作,相信大家都知道,但能執(zhí)行好的人卻寥寥。

P(Plan)制定目標(biāo)與計(jì)劃

制定計(jì)劃的關(guān)鍵是要切實(shí)可行,制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí),考慮一下否遵循SMERT原則,只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的,也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。

D(Do):組織實(shí)施任務(wù)

任務(wù)實(shí)施階段,具體的工作可能會(huì)很多,時(shí)間和資源有限,所以做事情的順序一定是有策略,一般要遵循80/20原則按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序,在工作中要善于抓主要矛盾,從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

C(Check):對(duì)過(guò)程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行檢查

對(duì)工作的查驗(yàn)要結(jié)合WBS展開,這樣能最大限度的保證質(zhì)量和范圍的標(biāo)準(zhǔn)。WBS是將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,全盤工作結(jié)構(gòu)清晰;集成了所有的關(guān)鍵因素,包含里程碑和監(jiān)控點(diǎn)。結(jié)合WBS可以做到關(guān)鍵考察點(diǎn)無(wú)遺漏。

A(Action):將成果與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比,糾正偏差,制定下一輪計(jì)劃

這個(gè)環(huán)節(jié)的重要性往往會(huì)被淡化,其實(shí)這一環(huán)節(jié)對(duì)后續(xù)工作非常重要,需要結(jié)合SWOT分析,更清晰地把握當(dāng)前項(xiàng)目全局情況,充分考慮資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),外部環(huán)境的機(jī)會(huì)與威脅,分析制定下一輪計(jì)劃,更利于后續(xù)工作的落實(shí)。

每一項(xiàng)工作的實(shí)施都是一個(gè)PDCA循環(huán)過(guò)程,只有把每個(gè)環(huán)節(jié)都執(zhí)行到位,才能發(fā)揮其真實(shí)的威力,工作在漸進(jìn)明細(xì)中不斷改進(jìn),能力在日積月累中實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

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