本篇:廣交會來臨最后幾天,你還可以做哪些準備?
國慶中秋,一段漫長的小長假過去了,我們又將開始辛勤耕耘工作。其實前兩天Star就發現了,不少外貿人已經提前回到崗位。
為什么提前到崗呢?因為再有一周,外貿人將會迎來一項很重要的任務:122屆廣交會要來了!
據統計,每屆到達展會的來自世界各地的買家高達十多萬,而且大部分是有針對性、有目的性采購的專業買家。
與此同時,大部分廣交會參展商都是知名度高、規模較大,出口額度高的企業。專業買家和知名展商兩者結合讓整個展會更趨向高端。
那么,對于即將到來的廣交會,外貿人和外貿公司都需要做哪些準備呢?
一、展會來臨最后幾天,外貿人可以做些什么?
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秋季廣交會展會從10月15日開始,也就是國慶假期回來只剩下不足一周時間了。
有經驗的外貿人,也許在假期前或者假期內就已經開始聯絡主要的意向買家,力求在展會期間同所有重要買家見上一面。
與此同時,還沒準備的外貿人也不需要太過著急,現在還有近一周的時間,我們還能做一些準備。我們可先將手頭所有買家資源整理一遍,然后通過郵件、電話等方式要求客戶來我們攤位。
千萬記住,傳遞信息時要把攤位信息、參展時間、聯系方式都詳細列清楚,不要自以為客戶一定會清晰知道你的信息。
因為這段時間,客戶會收到很多供應商信息,如果你沒有明確指出,那么客戶可能會遺漏這次邀約。
當然,聯絡客戶后你也要記錄清楚客戶是否來參加廣交會。
如果是,一定要做好標記,這段時間精力都放在來參加廣交會的目標客戶身上。而沒有來的目標客戶,可同樣以日常郵件聯絡,保持推薦產品。
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如果企業沒有機會參展,外貿人也不要過于灰心。雖然盛會是在展館內舉行,但買家們難得來中國,都不會輕易的離開,這時候你就可以抓住機會。
因此,這一周時間,你可以做同樣的事情,篩選和聯絡買家,記錄清楚到訪交易會的買家們,然后邀請他們到你們公司參觀,看產品。
雖然這種方式邀約的買家數量有限,但是只要你努力去挑戰一下,我相信還是能約上一部分買家過來參觀的。
同時,能在廣交會這么忙的時間到你那兒去拜訪的買家,采購意向是比較強烈的,每一個成功的邀約都是一次很大的拿下訂單機會。
廣交會期間,外貿人應該要把握好每一個機會,珍惜每一個能為自己或者公司做的一些事情的機會。
二、展會來臨最后幾天,外貿公司可以做些什么?
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秋季廣交會上,有機會參展的公司,肯定都投入了一筆不小的資金和人力。
各大參展企業,除了申請場地攤位、安排人員外,還有必須帶著最好的樣品,來參加本期廣交會。
因此,參展企業應該在參展前最后幾天,把產品都重新篩選,挑選些熱賣的顏色搭配、熱銷款式,并且重新做好新樣板,準備充分來參加展會。
如果有新品準備推出,在交易會之前,請務必提前準備好,并且在布展期間要保護好,待參展之日再展示出來,說不定會帶來驚喜哦。
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沒有參展的企業,同樣也可以做些準備。 這些企業可以將公司的內部展廳布置起來,隨時迎接邀約到訪的買家。
公司展廳的樣板要整齊擺放,主推款式要新版潮流,做好迎接客戶的準備,爭取讓客戶耳目一新。
生產線也要整理收拾妥當,國外專業買家是非常在意工廠生產線,廠房材料也要擺放整潔。
生產線這一細節問題,以前很多供應商都沒有很在意,因此丟失了不少客戶。
廣交會期間,外貿企業應該做好隨時可能接待外賓的準備,鼓勵支持外貿部門邀請客戶到廠,面對面介紹和了解產品。
三、本期秋季廣交會時間安排
為了應對本期秋季廣交會,外貿公司和外貿人除了準備以上內容外,還需要了解確切的廣交會各階段時間安排。
2017年第122屆秋季廣交會,開始時間是10月15日。
第一期布展時間是10月13日早上8:30到24:00和10月14日上午8:30到12:00,12:00后封館。第一期展會展出時間為10月15日至19日。
第二期布展時間是10月21日晚上18:00到10月22日晚上22:00,展出時間為10月23日至27日。
第三期布展時間是10月29日晚上18:00到10月30日晚上22:00,展出時間為10月31日至11月4日。
與此同時,每期展會展出范圍都不同,詳見上圖。撤展時間為每一期展會最后一天的下午18:00,具體信息如上,若有變動,以廣交會官方通知為準。
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