新學期即將到來,你的社團活動資金籌備好了嗎?做好拉贊助的準備了沒?下面跟著小編一起去看看拉贊助中還有哪些細節是你此前還沒有注意到的,新技能趕緊get起來!
拉贊助最好的方式是先寫一份策劃書,然后過兩至三天打電話去詢問是否收到,但不要詢問的太過于詳細,最好可以去公司跑一趟,但去之前一定要提前預約,否則公司都會直接拒絕你的請求。
另外,要注意的是策劃書的內容,如果你只是拿著為其宣傳的砝碼去與其談判時,那我可保證,你不會成功。畢竟學校的市場有限,再多也多不過10萬人,一次電視廣告的費用,街頭廣告,雖然價很高,但是公司還是樂意選擇于此,因為這樣的影響力高,宣傳面廣。
你要知道,一次學校的活動只有幾天而已,但是公司想要的是經濟效益,就算他們為你提供5萬元,你能保證就靠這些宣傳就能掙回來嗎?
換位思考,你若是這家公司的上層,你會為這種沒有回報的活動而贊助嗎?問題很簡單,公司要的就是收益,就看你怎么做。
宣傳誰都會,公司都有大量的銷售人員,用不著再費心思尋求這些,所以說大家不要總是想著幫贊助公司宣傳,還是想想其他的方式吧!
要想學會拉贊助,首先要學會察言觀色、忍氣吞聲,進了公司,你首先面對的不會是領導,而只是前臺文員的接待,但如果你連這一關都無法通過,后面的再好也沒用,過前臺并不是很容易的一件事,因為她們會有很多事要忙,沒有多余的時間來聽你說,因此言語一定一定要簡練再簡練,易懂再易懂...
和上層對話需要斗志斗勇,想好自己來的目的,不要過于緊張,但也不能松懈,足智多謀的你,就看你怎么去面對咯~~~
我身邊也有人去拉過贊助,不過都是找有地位的親戚,要我來說,這根本沒用,而且可以說就是一種資源浪費。
想想我們為什么要進外聯部?為什么要學會拉贊助?說到底還不是為了拉贊助可以鍛煉自己,但找親戚資源這算是哪門子的贊助?你要鍛煉的是你自己還是你的家人?
在拉贊助的過程中,我也體會到了各種樂趣,也認識了各種社會上的人,這是一種經驗,一次鍛煉,一次別人都無法體會到的樂趣。但你要明白,堅持才能勝利,這其中的苦楚也是非一般人能懂得的,所以不要半途而廢...
剩下的就看大家的了~~~
注------聯系商家有多種方式
拉贊助最直接的方法就是電話,但同時也是失敗率最高的,因為公司大部分對外公布的電話都是業務部的電話,所以你打過去成功率很低,但是范圍廣。
最真誠的方式是登門拜訪,如果要是沒有充分的準備,或是不了解的話,我建議最好不要這樣,因為領導在公司的時間全都是開會開會開會,根本就沒有時間跟你談,如果運氣好的話,也許你能碰上一個兩個,但機會渺茫。
公司比較愿意接受的方式是投遞一份企劃書,因為他們都會很注意這些,一般都能直接地到達相關的人手上,但是寫這些并不是很容易,最多的一次我用A4紙打了16篇,除此之外,剩下的就只能靜候佳音了,但也不一定好使。原因是你不知道他們想看到什么....
提醒大家,最好不要用e-mail,公司都是有專用的地址,一般我們所能得到的只是對外聯系用的,除非與他們有關的以外,其它的根本不予理睬(這是他們跟我談論時曾說過的),因為那些人只能回復你一些基礎性的東西,其它的都做不了主。
我最常用的方式是提前去公司,先了解一下公司的文化,有時也會找一些剛剛下班的人,一邊走一邊聊聊天,熟悉一下這個地方,然后再打電話過去有目的的咨詢。
注------面對面的談
當你能做到這一點時那就說明你離成功又邁進了一步,到這里也是最難的時候,你需要做的就是闡述你的方案,也許這時你的面前會了一個人,也可能是多個人。
不要緊張,靜下心來,把你所要表達的內容在腦海里迅速的過一遍,要精簡,不要長篇大論,因為能在這里聽你陳述的人肯定是起決定性的人,多余的話別說,簡潔精練是重中之重。
在這里,又一個重要的環節,不要提錢,中國有句俗話:提錢傷感情。這也不例外,如果你總是圍繞這一點的話會使對方感到反感,因為他們會不經意的認為你就是為了錢,在適當的時候,你可以一概而過,但也不要漫不經心。
在陳述時語速不要過快,也不要吞吞吐吐,把你之前準備好的材料仔細,認真地遞給對方,并對其簡要陳述,并詢問對方是否有不懂之處,或要改進之處,只要彼此之間沒有了那一層隔閡,凡事都會有可能。
注------雙方協調
沒有任何一件事是百分之百的成功,也沒有任何一件事是十全十美的,在我們已初步確定贊助時,雙方會馬上進行協調,協調的內容會與贊助的各種事項有關,這時公司會提出一些他們的看法以及他們所需要的的東西。
到了這一步大家不要以為已經成功,只能說你離成功有稍許近了一步,因為現在你要面臨的是公司想要的你提供不了,你想做的公司又不需要,所以就要看你如何來面對這種局面,這也是比較難的,要知道有些事并不會按你的預想的方向去發展。
就學校而言,學校要為了自己的利益而放棄很多,就算你拉得贊助很多,如果與學校的某種理由不符,學校也不會同意的,這就是事實。
相反,你想要的,如果與公司的設想不同,他們也不會同意,所以要雙方都進行一些讓步,但這并不是一件簡單的事,所以只能看自己的協調能力了,我相信經過你一番的努力之后,這一步也會輕易的邁過去。
注------簽合同
簽合同是馬虎不得的,各種適宜都要一一地列舉出來,不光要考慮的對方的需求,同時還要考慮好自身的利益,合同要求精細,全面,不能簡單概括,更不要“委曲求全”。
因為這關系到自己的事宜,一旦出錯,如沒有提前在合同上說明的話,那么最終吃虧的只有自己。
最好找個有經驗的人來幫你一下,這樣會比較穩妥。各種細則一定要仔細閱讀,不能有半點馬虎......
注------贊助活動
有的人認為把贊助拉回來之后就大功告成,如果是這樣的話那你就大錯特錯,往往在這是公司回提出越來越高的要求,因為他們已經付出了錢,因此他們要收到回報,因此剩下的就只能看自己如何做展示。
光宣傳是不夠的,要想把活動做大做好,那就要開動你的腦筋,最好的方式就是換位思考,你把你自己就想象成公司董事長,你想怎樣把公司宣傳出去,有時你想的就正好是他們所想的,這樣的話,活動的效益會更高,要記住這句話:要學會站在別人的角度去思考問題。
注------活動之后
每一次活動并不是單純的只是把這一次的事情做好,很多事情都需要有后續的延伸,如果你光憑這一次活動一結束,你便與商家斷絕關系的話,那你就是大錯特錯,如果你只做這一次的話,你便是成功了。
但你有沒有想過,在你之后,也許你的學弟學妹們也要再次經歷這些,可是你卻已經把路封死,不要只在自己有需要的時候才想到商家的贊助,平時也可多聯系聯系,例如春節之類的節日都可給對方拜個年,如果能做到這些的話,對你也是有很大好處的,記住:不要封死自己腳下的路。