這篇文章,是解決大學里,社團拉贊助的一些事情。
錢不是萬能的,但是錢在社團工作中,卻占到一個很重要的位置。
一辦活動,第一個問題就是:辦活動的錢在哪……
于是大多數的時候,因為窮怕了,都要居安思危、精打細算、自給自足。
不過,與校外的贊助商打交道的過程,是對我們單純的大學生活,極好的補益。
人際交往,商業談判,心理博弈。
拉贊助這件事,收獲的絕不只是金錢。
文 / 精打細算的念式易度
這篇文章,是大學社團系列的第四篇。
按照大學社團里會遇到的各種問題,我分門別類地寫了幾個方面。
總綱、招新、管理、贊助、活動、年審、換屆。
也許對大家有所幫助。希望大家在大學的社團里,有所成長并且玩得開心。
1、社團贊助現狀:因為窮,所以拉贊助
社團通過拉贊助的方式,獲得活動經費,大概是個傳統。
但是,時代發展到今天這個地步,傳統也有了變革的必要。
原先大學里,規模較小的社會資本很難進入,于是大學社團就變成了一個很好的切入點。
通過對社團活動較小的資金支持,既能打開平時難以觸及的大學生市場,又能在未來招聘時對優質的大學生人力資源有所對接。這是贊助商原先的想法。
但是隨著時代的發展,不禁感嘆,大學社團讓贊助商們深深地失望了。
學生社團數量急劇擴張,質量良莠不齊。拉完贊助辦完活動,與贊助商一拍兩散,從此江湖路遠者,大有人在。
別說打開大學生市場了,就連贊助商進學校觀摩活動現場的機會,可能都沒有。
社團負責人換了一撥又一撥,可從未見過誰有心在逢年過節發個短信有個問候。
單純的金錢關系,變成了更單純的單方面利用。
贊助商們不禁感嘆:現在大學生的契約精神和責任感都去哪了,怎么贊助費給了,就一點聲響都沒有了呢?
以我們校區為例,一共十三個學院,保守估計每個學院五個社團,那整個校區最少是六十五個社團。
按每個社團兩個月舉辦一次活動,每學期四個月,每學年兩個學期,平均每個活動耗費活動經費五百計算,一年的活動經費,一共需要十三萬。
如果學校周邊商家有一百三十家的話,每家出一千,倒也是夠的。
可惜,這種情況根本不存在。
首先,拉贊助的不僅僅是學生社團,學生組織也在拉。而且由于學生組織擁有學校或學院官方的背書,可信度更高。商家也更愿意把贊助留給看起來更正規的學生組織。
其次,如今自媒體宣傳鋪天蓋地,打廣告手段層出不窮,靠學生社團貼海報發傳單的手段,也未免過時了。單純從宣傳成本上說,一千塊可以做的事有很多,而且成本收益比,遠高于社團進行的掃樓、發傳單等形式。
再次,學校周邊市場競爭十分激烈。目前能拉到贊助的金額大多為三位數,且仍有下降趨勢。
最后,學校周邊就那么多店,一拉贊助,就像薅羊毛那樣薅了一圈又一圈。別這樣好不好,做人留一線,日后好相見……
綜上所述,拉贊助越來越難是必然的。原先校內校外供需不匹配,信息不對稱的情況早已改變,我們并不像原來那樣,能給贊助商們帶來很多的東西。
但是,這么多年過去了,有一件事還是沒有改變的:學生社團,還是像原來一樣窮。
所以不管怎么樣,我們還是要去拉贊助。錢不是萬能的,但是沒錢辦不了活動啊。
二、如何拉贊助:行走江湖,信字當頭
也不是沒有社團靠拉贊助致富的,拉了兩千贊助,花了一千,剩下的自己分了。
但這畢竟是極少數,和社長的能力還有人品有很大的關系。
像我們社團,贊助一直都是拉多少花多少。分錢這種事根本不敢想,平安夜都是自掏腰包發蘋果。
盡管每次錢都不多,省著點花也是夠的。只是平時迎來送往都只能靠辣條了。
千里送辣條,禮輕情意重。只可惜拿到辣條的孩子不懂這種情懷,都是一臉懵逼。
但是也正因如此,摸爬滾打精打細算,倒也琢磨出一套和贊助商們打交道的方法。
拉到過贊助的地方,有餐飲的門面店,有教育機構,有學校周邊的創業公司。
甚至當我自己開始創業之后,還有學妹不知道在哪要到了我的電話,打電話問我要不要贊助她們社團。
思緒萬千啊贊助商們,原來長大之后我就成了你……
拉贊助的時候,最好帶上社團簡介,過往活動照片,甚至包括這次活動的策劃書。
但我們在拉贊助時最重要的,是要明白贊助商們想要的是什么。
所以在拉贊助的過程中,對贊助商的真正需求有所了解后,也可以劍走偏鋒。
不同行業的需求是不同的,發傳單,貼海報都只是各種形式中的一種。
下面我來舉個栗子。
比如說,我們曾經拉到過一次照相館的贊助。
贊助商除了要求我們拉橫幅、貼海報、發傳單之外,還有一個十分有趣的要求。
他看見我們來拉贊助的每個人,都有比較廣闊的校內人脈。
于是要求我們派幾個人,穿著他們店的西裝,拍一組人像。
然后打上他們家的水印,作為每個人QQ和微信頭像放置一周。
很有趣的宣傳方式,那是我第一次意識到大學人脈還可以這樣用。
而且單純從效果上來說,未必比傳統的線下方式差。
甚至等到這次照片拍完,找贊助商把原圖要下來。
然后以后換別家拉贊助的時候,就給他看這些帥到逆天的照片。
親,給你打上你們家的水印,然后我們主動換成QQ頭像給你們打廣告,可以嗎?
餐飲行業需要的客流量和知名度,創業公司需要的可能就是微信關注量了。
所以去找創業公司拉贊助的時候,不妨帶上學校宿舍安排的表格。沒有的話,就找宿管會的小伙伴要一份。
看,我們學校宿舍有這么多棟樓,每棟樓幾層,每層多少個房間,每個房間住幾個人。
我們一棟棟一層層掃下去,大概能給你們帶來多少關注量。
用數據說話,比空口無憑更能讓人信服。
三、活動結束后:給予活動反饋,并保持聯系
合同簽了,錢給了。活動辦完了,傳單也發完了。
事結束了嗎?并沒有。
千萬不要活動辦完了,錢也花完了,拍拍屁股就走人了,這樣很傷人的。
對贊助商保持尊敬,及時予以反饋。告訴他們錢是怎么花的,花哪了,這些都是對他們應有的尊重。
逢年過節也應該發個短信問候一下,畢竟人家是花了錢的,要讓人家覺得物超所值才行啊。
如何給予活動反饋呢?
可以簡單理解成,把上交社團聯合會的材料,原封不動地打包一份帶給贊助商。
有活動照片,有活動記錄,有活動視頻,有活動總結。這些細節都是我們體現作為大學生專業精神的地方。
至于宣傳效果,這不是我們應該操心的事。畢竟我們已經按照合同上的約定,把自己該做的事做完了。
但問一句還是要的,因為是禮貌。您覺得通過我們的活動進行宣傳,有效果嗎。
逢年過節的問候短信,群發的那種就可以,不要不發就行。
讓贊助商們知道,我們心中還是惦念著他們的,而不只是惦念著他們的錢。
尊重是相互的,當他們意識到我們由衷的尊重的時候,也就是我們獲得下一次活動贊助的契機。
最好的那種,就是通過長時間的合作,形成固定的合作關系。
當然這種情況是可遇不可求的,多發生在針對大學生市場的教育機構身上。
而教育機構就那么幾家,所以不用強求。
用心拉好每一次贊助,用心算好每一筆錢應該用在什么地方。
在拉贊助的過程當中,學會如何與校外人士打交道,如何洞察人心,這些才是社團贊助最重要的事。
活動嘛,有錢的時候,有有錢的辦法。沒錢的時候,也有沒錢的辦法。
沒有贊助還能把活動辦好,那才叫有本事呢。
END