CRM系統(tǒng)（Customer Relationship Management）是客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的英文簡稱。CRM系統(tǒng)以客戶為中心，以信息技術(shù)為手段，實現(xiàn)營銷、客戶、銷售、產(chǎn)品、服務(wù)等方面的信息化、自動化、一體化管控，幫助企業(yè)統(tǒng)一管理客戶、滿足個性需求、維護客戶關(guān)系、防止客戶流失、簡化銷售流程、提升銷售業(yè)績等。CRM系統(tǒng)既是一種管理思想，也是一種管理技術(shù)。具體來說，CRM系統(tǒng)主要包括以下三大功能。
一、客戶管理一體化
客戶管理是CRM系統(tǒng)的前提。傳統(tǒng)人工化、手工化、紙質(zhì)化的客戶管理模式，客戶姓名、公司、座機、手機、地址等信息被分散記錄在各個部門、人員、設(shè)備當中，企業(yè)既不知道有哪些客戶，也不知道客戶有什么需求，更無法有針對性的提供個性化需求，最后很多客戶就這樣白白流失掉了。
CRM系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)統(tǒng)一存儲海量客戶信息，通過統(tǒng)一格式、標準分類、嚴密權(quán)限清晰的呈現(xiàn)，不僅僅是客戶姓名、電話等這些基本信息，更能完整記錄客戶從初次接觸開始之后的每次溝通過程，而所有這些都會永久保存在系統(tǒng)中，不會受人員變動或離職影響。優(yōu)秀的CRM系統(tǒng)還能通過客戶資料轉(zhuǎn)移、客戶重新指派等方式讓客戶資源循環(huán)利用，幫助企業(yè)累積客戶資源、積淀管理經(jīng)驗，為后續(xù)的銷售環(huán)節(jié)做好充分的準備工作。
二、銷售管理一體化
跟單不及時，方法不科學(xué)，銷售效率低等，這些是效果過程常見的管理難題。CRM系統(tǒng)能夠全面跟蹤和實時監(jiān)控從銷售線索、客戶跟進、銷售簽單、合同回款、售后服務(wù)到關(guān)系維護全過程。同時，配合系統(tǒng)提供的各種跟進、待辦、日程、點評等實時提醒，促進銷售人員有條不紊、精準高效的跟進每位客戶，避免漏單、忘單、丟單，縮短銷售周期，提高銷售成功率。
比如，在智邦國際CRM系統(tǒng)中，通過待查、待郵、待聯(lián)、待辦提醒，可以不斷分解和量化銷售計劃，實時跟蹤和監(jiān)控銷售任務(wù)以及銷售人員的執(zhí)行狀態(tài)。系統(tǒng)還提供領(lǐng)用未聯(lián)系收回、間隔未聯(lián)系收回、跟進未成功收回、跟進超期收回、領(lǐng)用超期收回、銷售人員主動放棄等跟進策略，實現(xiàn)客戶資源循環(huán)利用。而且，系統(tǒng)還提供真正的銷售智能工具——客戶推薦聯(lián)系，自動根據(jù)企業(yè)銷售大數(shù)據(jù)推薦最適合聯(lián)絡(luò)的客戶名單，這些基于真實數(shù)據(jù)的先進銷售思想和跟進方法，將會成倍提升銷售精準度、效率和業(yè)績。
三、售后管理一體化
企業(yè)客戶包含潛在客戶、目標客戶、成功客戶、會員、VIP、渠道商、分銷商、代理商等，是一個數(shù)量龐大且分類繁雜的群體，每一類、每一位客戶都極具個性，再牽扯到歷史購買、消費、回款等記錄等，如果沒有先進的CRM系統(tǒng)來管理，根本無法全面了解和把握客戶需求、問題、痛點等，很難從中找出重點客戶，也無法科學(xué)、合理的分配時間、人員重點維護核心客戶，不利于企業(yè)保持長久競爭力。
先進的CRM系統(tǒng)一般集客戶服務(wù)、關(guān)懷、回訪、投訴、建議、售后知識庫等于一體，完整記錄、實時監(jiān)控售后服務(wù)全程，不斷提升服務(wù)效率、品質(zhì)，達到提升客戶滿意度和回頭率的目的。同時，售后維修也是售后的重要內(nèi)容，CRM系統(tǒng)通過提供售后維修接待、受理、處理、派工等全套功能，實現(xiàn)維修流程自動化，過程可視化，能夠幫助企業(yè)大大降低服務(wù)成本，并能從中挖掘商機，帶來新一輪的銷售，幫助企業(yè)找到新的利潤增長點。
了解了以上3個核心功能點，CRM系統(tǒng)是什么，想必大家心里也有了答案，它是蘊含了先進管理思想和信息技術(shù)的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。優(yōu)秀的CRM系統(tǒng)，不僅解決了客戶、銷售、售后3大管理難題，更提供客戶管理相關(guān)的合同、產(chǎn)品、財務(wù)、人資、辦公等功能，還能支持當前流行的名片掃描、移動下單、移動打印等移動功能，對企業(yè)的作用顯而易見。
