【R】能夠清晰整理工作的“工作框架”(P93)
及時(shí)清晰的整理好工作的框架,梳理好重要的事情,即使我們時(shí)間不充裕,我們一樣可以高效的工作。
【I】如何構(gòu)建自己的工作框架
WHAT:所謂框架,是指用于整理工作的骨架,這種工作思路框架,將多個(gè)觀點(diǎn)和問(wèn)題,按兩條軸四個(gè)格子的方式來(lái)整理出來(lái),更加清晰的在紙上劃分觀點(diǎn)和問(wèn)題。
WHY:我們?yōu)槭裁匆谱鞴ぷ骺蚣苣兀恳驗(yàn)檫@樣做讓自己的思路更加清晰,能夠更加有效地開(kāi)始工作,尤其是在需要討論某個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,如果你有一個(gè)清晰的工作框架,便能在極短的時(shí)間內(nèi),抓住關(guān)鍵點(diǎn)。因此,工作框架特別能夠發(fā)揮威力的時(shí)候,就是在眾人在一起討論工作的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候,如果能夠拿出一個(gè)清晰思路的工作框架,一定可以事半功倍。-HOW:看起來(lái),這個(gè)工作框架介紹的也不難,僅僅三步:在縱向和橫向進(jìn)行整理,確認(rèn)基本要素,掌握好各要素之間的基本關(guān)系。但實(shí)際上,這是一個(gè)典型的四象限設(shè)計(jì)工具,我們可以廣泛的應(yīng)用在工作的各個(gè)地方,幫助我們迅速理清楚思維,具體步驟是:
1、確定主題。在白紙上方明確要解決問(wèn)題的主題是什么。如果不知道的話,可以把問(wèn)題直接寫成標(biāo)題。
2、確定屬性。根據(jù)主題,確定相關(guān)的兩個(gè)屬性,這兩個(gè)屬性必須都是這個(gè)主題具備的,且這兩個(gè)屬性本身代表的兩個(gè)不同的意義。比如書中的顧客投訴嚴(yán)重程度和業(yè)務(wù)影響程度。
3、形成四個(gè)象限。
4、把要素納入進(jìn)來(lái),圍繞框架分析解決問(wèn)題。
【A1】聯(lián)系過(guò)去自己的經(jīng)驗(yàn)
以前也了解并嘗試過(guò)艾森豪威爾的“重要-緊急四象限”的應(yīng)用。但在實(shí)際工作中應(yīng)用得很生硬。最后工作list里只剩下待辦重要事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)。尤其在工作中沒(méi)有清晰的框架性的思路。這樣長(zhǎng)此以往總是覺(jué)得自己很忙碌,好像一直在“救火”,混亂不條例。
【A2】學(xué)會(huì)這個(gè)方法未來(lái)怎么做
今天學(xué)習(xí)了這個(gè)小方法后,可以立即在月度計(jì)劃里試用。