《零秒工作》讓你瞬間有框架
很多人都在強調工作的效率,很多人強調的是工作中的“快”,我們可以很忙碌,但是不能盲目。
【R】能夠清晰整理工作的“工作框架”(P93)
【I】如何構建自己的工作框架
WHAT:所謂框架,是指用于整理工作的骨架,這種工作思路框架,將多個觀點和問題,按兩條軸四個格子的方式來整理出來,更加清晰的在紙上劃分觀點和問題。
WHY:我們為什么要制作工作框架呢?因為這樣做讓自己的思路更加清晰,能夠更加有效地開始工作,尤其是在需要討論某個問題的時候,如果你有一個清晰的工作框架,便能在極短的時間內,抓住關鍵點。因此,工作框架特別能夠發揮威力的時候,就是在眾人在一起討論工作的時候,這個時候,如果能夠拿出一個清晰思路的工作框架,一定可以事半功倍。
HOW:看起來,這個工作框架介紹的也不難,僅僅三步:在縱向和橫向進行整理,確認基本要素,掌握好各要素之間的基本關系。但實際上,這是一個典型的四象限設計工具,我們可以廣泛的應用在工作的各個地方,幫助我們迅速理清楚思維,具體步驟是:
1、確定主題
在白紙上方明確要解決問題的主題是什么。如果不知道的話,可以把問題直接寫成標題。
2、確定屬性
根據主題,確定相關的兩個屬性,這兩個屬性必須都是這個主題具備的,且這兩個屬性本身代表的兩個不同的意義。比如書中的顧客投訴嚴重程度和業務影響程度。
3、形成四個象限
把要素納入進來,圍繞框架分析解決問題。
【A1】聯系過去自己的經驗
(1)將事項羅列做成 to do list,總會忘記重要但不緊急的事,或是沒有時間精力去完成。
工作中,我常將緊急的項先列出來寫在紙上,首先解決。預估還有時間去推進的重要又不緊急的事,也會羅列上。但是預估沒有時間做的重要不緊急的事就不會羅列,長期積累下來,居然忘記了很多重要事情。
(2)常常在完成工作后,無法分清該工作對公司的意義和對自己的意義,長期下來喪失價值感。
一件事,也許對公司來說是很重要的事,但對個人成長來說并不重要。一件事對公司來說不重要,但對自己可能很有幫助。因此處于糾結和負能量的累積狀況。甚至是處理一些對公司和自己都不重要的緊急事項,總覺得在浪費生命。
【A2】學會這個方法未來怎么做
賦予意義、總結方法、尋找規律、端正態度、積極主動
1、運用這里的方法建立對自己和對公司意義的框架。
2、結合緊急與重要的程度來將事情對號入座。
3、針對對自己和公司都不重要的事情,集中注意力快速完成工作,總結快速完成類似工作的方法。
4、針對對自己和公司都重要的事情,提升完成質量和效率,深入研究并不斷突破,記錄每一次的進展。
5、綜合整理,清晰地看到自己一個月完成的工作中,處于哪個象限的多,明確地判斷現狀,對自己的未來發展做指導,不盲目糾結。
6、月度總結,分析匯總。