時間記錄軟件TimeTrack的5大核心功能

在《一篇文章講清楚TimeTrack》里就已經介紹過TimeTrack的核心功能,這一節增補些圖片和細節。

我認為TimeTrack的有這5個核心功能:

開始/停止記錄時間(基礎)

目標功能(目標管理/警戒線)

系統自帶視圖(可視化)

數據導出(Excel分析)

小部件(快捷操作)

在一天中,我們能怎樣用上這些功能呢?

打開TimeTrack,在首頁點擊活動按鈕,軟件就開始記錄這項活動的時間。

比如我開始寫文章,那么點擊“寫作”圖標,寫完后編輯排版,點擊“排版”活動,之前正在進行中的“寫作”會自動暫停(要先操作“更多-設置-開始活動暫停之前的活動”),計時器切換到“排版”。

這就是TimeTrack最基礎的使用方法,幫我記錄我在自己設置的不同類別活動下的用時。

排版完成準備出門上班,點擊“通勤”活動,切換計時。

因為今天周五,我一路上走走停??达L景,心情格外好,但是我突然想起來,哦,對了,這周我的“通勤”時間目標好像快超標了。

于是我打開“目標”選項卡(要先操作“更多-設置-顯示目標”),看了一眼“通勤”的時間用量。

好險!還差20分鐘就超標了,不行,我得在通勤路上做些其他事把“通勤”時間頂替掉。

聽書吧,我想起來之前在樊登讀書會還有一本《非暴力溝通》沒聽完。

于是我打開App,同時在TimeTrack里點擊“讀書”,順利把時間從“通勤”切換到“讀書”。

這是TimeTrack的第二個核心功能“通過目標功能可視化不同活動項的時間用量”。

到了公司,忙活了一上午,吃完午飯,看了一眼所有時間“目標”,很滿意,因為暫時沒有出現用量超標的情況(沒有紅色)。

中午不是很困,想著剛好又是月初,得好好分析一下自己上個月的時間用量情況了,畢竟時間過去這么久,看數據比憑感覺更準確。

準備導出數據到Excel,在此之前,我先看了一眼TimeTrack默認的活動消耗柱形圖。

在目標頁點擊進入“通勤”,沒想到通勤時間已經連續5周達標了,完成率90%(綠色達標,紅色超標)!

接著來到類別頁,點擊“交際”,進入詳情。

最近30天在“交際”上花了42小時,平均每天1個半小時,我都和誰聊了些什么啊,好像完全沒印象,應該提高社交質量了!

這是TimeTrack的第三個核心功能,試用不習慣導出數據到Excel分析的同學,“通過內置圖表,讓自己對大概的時間走勢心里有數,也是一種即時反饋。”

最后來到數據導出頁面(操作“更多-報告-選擇上月-右上角導出報告-CSV”),用Excel打開數據后一頓操作,得到一張月趨勢圖,發現我的“增益時間”從1月的33%飆到了42%,提高了近10個百分點!

進步很大嘛,感覺人生已經到達了巔峰。

接著卻又發現上周的運動時間從4%掉到了0.7%,加班太多,沒心思鍛煉身體,我說最近怎么精神有點兒恍惚呢,好久沒去打球了,啥時候約小伙伴們打場球呢?

不行,我決定,這個月要恢復每日鍛煉,身體才是革命的本錢。

這是TimeTrack的第四個核心功能,“通過導出數據到Excel高級分析,從全局角度觀察時間的流向,發現問題,刺激自己糾正不良行為”,時間是公平的,一邊多了,一邊自然就少了。

那么現在,我有了新目標,本月首先要提高“運動”時間!

保存所有數據,關閉Excel,還沒上班,躺在椅子上閉目養神。

開始下午的工作了,我拿起手機,準備從“休息”時間切換到“工作”時間,剛好領導從我身邊路過,我心里想,不會讓老板覺得我在工作時間老是玩手機吧?我可是天天加班都沒鍛煉的好員工?。?/p>

我想,有什么辦法能“不進入軟件,快速切換活動類別呢?”

試試負一屏新增小組件(小部件)吧。點擊編輯,添加TimeTrack,完成。

展開TimeTrack列表,這樣就能在手機不解鎖的狀態下右滑屏幕切換時間啦!

如果想完全用電腦代替手機操作,可以使用MuMu安卓模擬器

這是TimeTrack的第五個核心功能,“增加小組件,快速切換時間類別?!?/p>

以上是TimeTrack核心功能在一天中的使用場景示例。

只要你掌握了這5個核心功能,再用起軟件來就會得心應手多了。

到這里,有同學就會說,“涂哥,你忽略了一個很嚴重的問題!”

你說,“用Excel打開數據后一頓操作?!?/p>

一頓操作是什么操作?我們怎么才能做出你這樣的圖表??!

別急別急,關于數據制圖我會在第四章詳細講解,現在我們先用好軟件的系統視圖。

比如TimeTrack自帶的柱形圖、堆積圖等等,分別在什么情況下使用?

完整電子書:《時間去哪兒了:柳比歇夫時間記錄法實踐手冊》

?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 228,461評論 6 532
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 98,538評論 3 417
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事?!?“怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 176,423評論 0 375
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 62,991評論 1 312
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 71,761評論 6 410
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,207評論 1 324
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,268評論 3 441
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,419評論 0 288
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 48,959評論 1 335
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 40,782評論 3 354
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 42,983評論 1 369
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,528評論 5 359
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,222評論 3 347
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 34,653評論 0 26
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 35,901評論 1 286
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 51,678評論 3 392
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 47,978評論 2 374

推薦閱讀更多精彩內容