在《一篇文章講清楚TimeTrack》里就已經介紹過TimeTrack的核心功能,這一節增補些圖片和細節。
我認為TimeTrack的有這5個核心功能:
開始/停止記錄時間(基礎)
目標功能(目標管理/警戒線)
系統自帶視圖(可視化)
數據導出(Excel分析)
小部件(快捷操作)
在一天中,我們能怎樣用上這些功能呢?
打開TimeTrack,在首頁點擊活動按鈕,軟件就開始記錄這項活動的時間。
比如我開始寫文章,那么點擊“寫作”圖標,寫完后編輯排版,點擊“排版”活動,之前正在進行中的“寫作”會自動暫停(要先操作“更多-設置-開始活動暫停之前的活動”),計時器切換到“排版”。
這就是TimeTrack最基礎的使用方法,幫我記錄我在自己設置的不同類別活動下的用時。
排版完成準備出門上班,點擊“通勤”活動,切換計時。
因為今天周五,我一路上走走停??达L景,心情格外好,但是我突然想起來,哦,對了,這周我的“通勤”時間目標好像快超標了。
于是我打開“目標”選項卡(要先操作“更多-設置-顯示目標”),看了一眼“通勤”的時間用量。
好險!還差20分鐘就超標了,不行,我得在通勤路上做些其他事把“通勤”時間頂替掉。
聽書吧,我想起來之前在樊登讀書會還有一本《非暴力溝通》沒聽完。
于是我打開App,同時在TimeTrack里點擊“讀書”,順利把時間從“通勤”切換到“讀書”。
這是TimeTrack的第二個核心功能“通過目標功能可視化不同活動項的時間用量”。
到了公司,忙活了一上午,吃完午飯,看了一眼所有時間“目標”,很滿意,因為暫時沒有出現用量超標的情況(沒有紅色)。
中午不是很困,想著剛好又是月初,得好好分析一下自己上個月的時間用量情況了,畢竟時間過去這么久,看數據比憑感覺更準確。
準備導出數據到Excel,在此之前,我先看了一眼TimeTrack默認的活動消耗柱形圖。
在目標頁點擊進入“通勤”,沒想到通勤時間已經連續5周達標了,完成率90%(綠色達標,紅色超標)!
接著來到類別頁,點擊“交際”,進入詳情。
最近30天在“交際”上花了42小時,平均每天1個半小時,我都和誰聊了些什么啊,好像完全沒印象,應該提高社交質量了!
這是TimeTrack的第三個核心功能,試用不習慣導出數據到Excel分析的同學,“通過內置圖表,讓自己對大概的時間走勢心里有數,也是一種即時反饋。”
最后來到數據導出頁面(操作“更多-報告-選擇上月-右上角導出報告-CSV”),用Excel打開數據后一頓操作,得到一張月趨勢圖,發現我的“增益時間”從1月的33%飆到了42%,提高了近10個百分點!
進步很大嘛,感覺人生已經到達了巔峰。
接著卻又發現上周的運動時間從4%掉到了0.7%,加班太多,沒心思鍛煉身體,我說最近怎么精神有點兒恍惚呢,好久沒去打球了,啥時候約小伙伴們打場球呢?
不行,我決定,這個月要恢復每日鍛煉,身體才是革命的本錢。
這是TimeTrack的第四個核心功能,“通過導出數據到Excel高級分析,從全局角度觀察時間的流向,發現問題,刺激自己糾正不良行為”,時間是公平的,一邊多了,一邊自然就少了。
那么現在,我有了新目標,本月首先要提高“運動”時間!
保存所有數據,關閉Excel,還沒上班,躺在椅子上閉目養神。
開始下午的工作了,我拿起手機,準備從“休息”時間切換到“工作”時間,剛好領導從我身邊路過,我心里想,不會讓老板覺得我在工作時間老是玩手機吧?我可是天天加班都沒鍛煉的好員工?。?/p>
我想,有什么辦法能“不進入軟件,快速切換活動類別呢?”
試試負一屏新增小組件(小部件)吧。點擊編輯,添加TimeTrack,完成。
展開TimeTrack列表,這樣就能在手機不解鎖的狀態下右滑屏幕切換時間啦!
如果想完全用電腦代替手機操作,可以使用MuMu安卓模擬器。
這是TimeTrack的第五個核心功能,“增加小組件,快速切換時間類別?!?/p>
以上是TimeTrack核心功能在一天中的使用場景示例。
只要你掌握了這5個核心功能,再用起軟件來就會得心應手多了。
到這里,有同學就會說,“涂哥,你忽略了一個很嚴重的問題!”
你說,“用Excel打開數據后一頓操作?!?/p>
一頓操作是什么操作?我們怎么才能做出你這樣的圖表??!
別急別急,關于數據制圖我會在第四章詳細講解,現在我們先用好軟件的系統視圖。
比如TimeTrack自帶的柱形圖、堆積圖等等,分別在什么情況下使用?
完整電子書:《時間去哪兒了:柳比歇夫時間記錄法實踐手冊》