前幾天有小伙伴問我:“怎樣才能不加班呢”?
我想說,加班無外乎分為兩種情況。第一種情況也是最普遍的情況:工作效率太低;第二種情況是:你領導喜歡你加班。
針對第一種情況
?這個時代從來都是靠實力說話,如果你真的有過硬的本事,有不加班的資本,那你加不加班全看自己喜好了,誰也不能左右你。但如果你不屬于這種情況,那你就只有這樣了:
1、制定計劃,列好清單
可能是因為我年紀大了些,所以記憶并不是很好,所以我有用小本子或手機備忘錄記一些待辦事項。經驗告訴我,這個還是很有用的,可以幫我避免很多差錯。
我通常在睡覺前會回顧這一天的工作,并對明天需要做的事情做一個大致的規劃,列清單記下來。第二天早上到達工作崗位之后翻出昨晚的規劃,再確認一遍自己當天的工作,適當進行修改,列出輕重緩急,給出每項?大致的著手時間。
之后便可以照著自己的清單開始工作了,這樣子你的大腦從頭到尾都是清晰的,避免了因忙碌而不知道自己要干嘛的情況發生。
當然,你的領導會臨時給你安排工作,如果較為著急需要停下手頭的工作,就在你清單這一項后面標記未完成,待完成了上司交代的工作再回來繼續之前未完成的。這時候只需要回過頭來繼續之前的工作就可以了。
2、管理好自己的時間?
要出色地完成自己的工作,時間觀念當然必不可少。
建議大家可以選擇佩戴手表或者在辦公桌放置鬧鐘,不妨一試,你會發現自己的時間多了很多。
關于時間管理,有很多不錯的書籍,大家也可以去拜讀拜讀。類似于《番茄工作法》、《?把時間當作朋友》、《拖延心理學》這一系列的書。
但小編個人覺得,關于時間管理,別人的方法不一定適合你,只要合適自己就可以了,不用去學習別人的時間管理方法。
說到這個,耳半真的是一把辛酸淚,各種方法都有嘗試過。我有試過凌晨四點鐘起床,對,你猜的沒錯,我就是那個打瞌睡一整天的人。我也試過科學家們的作息,天啦嚕,殺了我吧!不過番茄工作法確實還是可以,只要你有足夠強大的自控能力。所以在這里把番茄工作法列給大家,大家可以嘗試一下。
番茄工作法:
1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表里。
2、設定你的番茄鐘(如鬧鐘),時間是25分鐘。
3、開始第一項任務,直到鬧鐘響鈴或提醒。
4、停止工作,并在列表里該項任務后畫個X,以示完成。
5、休息3~5分鐘。
6、開始下一個番茄鐘,繼續該任務。一直循環下去,直到完成該任務,并在列表里將該任務劃掉。
7、每四個番茄鐘后,休息25分鐘。
在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情:
a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之后再重新開始同一個番茄鐘;
b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項任務后面標記一個逗號(表示打擾),并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”),然后接著完成這個番茄鐘。
長此以往下去,你的工作效率只會蹭蹭蹭往上漲,因工作效率低而加班這種事就不存在了,走向人生巔峰指日可待。
針對第二種情況
這種情況來說,確實是沒我們什么事,該加班還是得加班。畢竟公司人手緊缺,有做不完的事也不是我們說了能算數的,所以你只能該干嘛干嘛。
但是耳半可以提醒你們,根據我國《勞動法》第四十一條、第四十二條規定,排除第四十二條(具體大家可以搜一下,半耳君就不一一列出了)規定的情形,用人單位安排加班應當與工會和勞動者協商,征得勞動者同意,且每天加班時長不得超過3小時,每月不得超過36小時,并依法支付加班工資或安排補休。勞動者有權拒絕加班,知會主管或者安排加班的管理人員即可。
用人單位違法延長時間的,勞動者可以向勞動監察投訴,由勞動監察給予警告、責令改正,并處罰款。所以如果超出時間范圍,你可以直接理直氣壯地拒絕。但此方法慎用慎用……