你效率低下,是因?yàn)椴恢肋@個(gè)超級棒的番茄工作法

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白天上班│晚上帶娃

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今天我想給大家分享一個(gè)我用了幾個(gè)月,覺得非常棒,非常有效的工作方法,就是:

番茄工作法

番茄工作法是我堅(jiān)持了幾個(gè)月以來,發(fā)現(xiàn)工作效率提高特別快的一種好用的方法,希望介紹給大家,給那些拖延癥族群、注意力分散的朋友、效率低下的伙伴一點(diǎn)啟發(fā)。

什么是番茄工作法

(1)保持高度專注,一次只做一件事;

(2)一個(gè)番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割,一旦中斷即作廢;

(3)番茄工作法是專注于腦力勞動的,在休閑時(shí)間或非工作時(shí)間不必使用番茄工作法的理念;

(4)番茄工作法所處理的是短期事務(wù),最好是當(dāng)天要處理的事務(wù)。需要較長時(shí)間處理的事務(wù)可以按照項(xiàng)目的流程進(jìn)行管理;

(5)必須有一份適合自己的作息時(shí)間表

番茄工作法的做法

(1)每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù),將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里)

(2)設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等),時(shí)間是25分鐘。

(3)開始完成第一項(xiàng)任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。

(4)停止工作,并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X。

(5)休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。

(6)開始下一個(gè)番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉。

(7)每四個(gè)番茄鐘后,休息25分鐘。

番茄工作法給我?guī)淼暮锰?/b>

其實(shí)之前我也有拖延癥,比如寫文案,做公眾號,寫推廣方案,前期會有很多想法在大腦里交疊,但真正落紙總是很糾結(jié),不到最后一刻下不了筆。這樣的結(jié)果就是一天雖然很忙,也經(jīng)常加班,但其實(shí)做不了多少事情。

偶然的機(jī)會我結(jié)識了這個(gè)番茄工作法,經(jīng)過自己不斷實(shí)踐,結(jié)合自身情況總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找到了感覺,現(xiàn)在我的工作效率提高非常多。很多人說我出文章勤快,其實(shí)我每天寫文章的時(shí)間大約1小時(shí),而出一個(gè)ppt也是1小時(shí)多一點(diǎn)就能完成了。這些時(shí)間告訴別人,他們簡直不敢相信。

其實(shí)番茄工作法給我?guī)碜畲蟮暮锰幨牵絹碓礁叨葘W⒂诿恳患虑?/b>。這個(gè)其實(shí)是番茄工作法的核心。說白了,如果你做一項(xiàng)工作連專注度都沒有,跟你介紹番茄工作法是白談。

小心走入誤區(qū)

很多剛接觸番茄工作法的人容易進(jìn)入一些誤區(qū),因?yàn)榘凑丈厦嫠觯窟^25分鐘要休息一下,這個(gè)時(shí)候,很多人會刷刷朋友圈啊,玩玩小游戲啊,或者找別人聊天,一不留神,半個(gè)小時(shí)甚至一個(gè)小時(shí)過去了。

再一看,哎呀,今天的任務(wù)完不成了,堅(jiān)持不下來。這里的休息不是讓你去玩的,我的做法是,去個(gè)洗手間,或者吃個(gè)小水果,或者就是思考接下來的工作要怎么開展。

還有一種呢,就是把這個(gè)25分鐘定的太死,到了25分鐘以后就必須休息。其實(shí)并不是這樣的,這里所說的25分鐘是一個(gè)概念,你要理解成完成一整件工作的時(shí)間。

比如寫文章要1小時(shí),那就得在寫完之后才能休息,中途如果跑去做其他事情,那這個(gè)工作就被打斷了,無法高效的完成,后果是接下來的任務(wù)也要拖延或者完不成了。所以執(zhí)行番茄工作法的時(shí)候要靈活。

使用的秘訣?

這里我介紹幾個(gè)我的使用秘訣,希望能幫助到大家哦!

01

有意識培養(yǎng)專注度

剛開始的時(shí)候,做一件事情我也會經(jīng)常被打擾,微信短信啊,同事過來聊天啊,想吃東西啊……任務(wù)被打斷以后再重拾起來需要投入更多的精力,這樣是很累的。

慢慢的我學(xué)會了有意識的培養(yǎng)專注度,比如寫文章的時(shí)候,手機(jī)一律黑屏,微信是不允許有消息提示的。另外,同事過來聊天,除非是工作需求,我一律拒絕被打擾。時(shí)間長了,我的效率提高了,工作方式自然大家也認(rèn)可了,我在專注的時(shí)候就不會有人輕易打擾我。

02

結(jié)合自身情況

執(zhí)行番茄工作法還有一個(gè)需要注意的是,一定不能生搬硬套,一定要結(jié)合自身情況。給自己設(shè)定任務(wù)的時(shí)候要從小事做起,努力完成每件小事,讓自己更有成就感以后,再去設(shè)定更高的目標(biāo)。

還有每個(gè)工作完成的時(shí)間自己心里要有個(gè)預(yù)估,不要無止境的做下去,但不要規(guī)定的太死,比如寫個(gè)文案規(guī)定要幾十幾點(diǎn)幾分完成,這肯定不行,因?yàn)檫@會讓你更關(guān)注時(shí)間,而不是專注于事情本身。

03

補(bǔ)救措施

如果當(dāng)天沒有完成設(shè)定的任務(wù),一般是因?yàn)楸煌蝗缙鋪淼氖虑樗驍_,怎么辦?這里我教大家一個(gè)補(bǔ)救措施,比如,今天突然有客戶來訪,預(yù)計(jì)要看的書沒時(shí)間看了,那第二天就選個(gè)空閑的時(shí)間,吃飯時(shí)間縮短半個(gè)小時(shí),把這一章節(jié)的內(nèi)容補(bǔ)上。所以完不成任務(wù)也不要灰心,可以允許有補(bǔ)救措施。

04

完成任務(wù)需要動力

這里再教大家一個(gè)小方法,所謂完成任務(wù)的動力,我的做法是回形針,之前有在《穿越那條黑暗的隧道,后面會有更大的驚喜》這篇文章里有介紹過,想看詳細(xì)的內(nèi)容可以點(diǎn)擊這篇文章。每完成一天任務(wù),就在盒子里放一個(gè)回形針,有型的東西更能讓你堅(jiān)持,堅(jiān)持100天,你會看到不一樣的自己。

還有一個(gè)小方法,就是需要馬上處理的事情盡量放在醒目的地位。比如你今天想看一本書,想看的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)書不知道放哪里了。

或者今天你要完成一個(gè)ppt,卻找不到以前做的那個(gè)ppt模板在哪里了。這些都是阻礙你完成任務(wù)的絆腳石,所以,你得把這些東西都放在手邊,像完“天天愛消除”游戲一樣一個(gè)個(gè)去消除。

要有享受孤獨(dú),耐得住寂寞的決心

最后一點(diǎn)就是,凡是能讓你變好的事情都不會讓你舒服。你要有一顆享受孤獨(dú)的心,要有一個(gè)耐得住寂寞的心態(tài),我每天能做那么多事情,并不是我比別人多活了1小時(shí),也并不是我比別人牛逼,我曾經(jīng)就是個(gè)被人看不起的小白,雖然現(xiàn)在沒什么大成就,但現(xiàn)在大家都很尊重我,因?yàn)槲冶热魏稳硕寂Α?/p>

我不想自夸,因?yàn)槲也⒉慌1疲皇窍M裉斓姆窒砟軒偷酱蠹摇?/p>

祝福大家!

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