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知識和見解時刻領先

⊙為什么法官們在早晨更有可能給出利于囚犯的裁決？

⊙為什么靈光乍現常常出現在我們閑散的時候？

⊙為什么在一件事情的中間點上，我們更容易敷衍糊弄？

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我們總是在關注“如何做”“怎么做”，卻很少關注“何時做”。實際上，做事的時機與做事的方法同等重要，甚至在某些時候時機的重要性遠遠大于方法。

你可能會大喊委屈，我知道時機很重要啊，但時機不受人控制或很難人為控制，所以，與其在時機上浪費時間不如去找對方法啊。

——時機是個令人難以捉摸的東西。所以，在日常生活中，我們很多人在處理“何時”的事務時，比如何時跳槽、何時發布消息等，都是依賴直覺和猜測。

不過，福音來了。從這本書開始，你再也不用依賴直覺和猜測了，你可以依靠科學來處理“何時”的所有事務了。

這次，炫先森陪你閱讀的書，是由湛廬文化出品的《時機管理：完美時機的隱秘模式》。這是一本指導我們“何時做”的書，它給我們揭開了一個石破天驚的秘密：找對時機是有方法可循的。

目前，這本書并未公開出版發售，預計上市時間在一個月之后。炫先森精選未出版的好書為你解讀，讓你的知識和見解時刻領先。

這本書的作者是丹尼爾·平克。他憑借對商業領域的敏銳洞察力，將科學領域的研究成果與商業世界結合起來，突破傳統理念的限制，以前瞻性的探索和思考引領讀者走在時代的最前沿，相繼出版了《全新思維》《驅動力》等暢銷書。

丹尼爾·平克翻閱并分析了超過700項研究，涉及經濟學和麻醉學、人類學和內分泌學、時間生物學和社會心理學，挖掘到了一門隱藏在時機背后的科學。他把對時機這門科學的研究結果和新鮮洞見，寫成了《時機管理：完美時機的隱秘模式》這本書。通過這本書，我們將認識到，時機決定了你我的生存狀況，時機是你我能否幸福地工作和生活的關鍵所在。

怎樣找到你的時機節律

研究表明，不管是在哪個大洲、哪個時區，幾乎每個人每天在非睡眠時間里的情緒表現，都遵循了一種非常固定的模式：積極情緒在清晨最活躍，下午下降，晚上再次上升。

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每個人都會受到情緒節律的影響

情緒雖然是一種內在狀態，但它會對外部事物產生深刻的影響。美國商學院的三位教授分析了2100多家上市公司，在長達6年半的時間里召開的26000多次電話會議后發現，電話會議的時間和當時大家的情緒，直接影響到了公司的股價。比如，與會者在下午的電話會議上，明顯表現得比在早晨的電話會議上，更消極、更易怒、更好斗，從而導致股價發生暫時性扭曲。

這項研究告訴我們，即便是最理性的經濟人，且在考慮到經濟政策的前提下，他們的情緒仍舊受到情緒節奏的影響：清晨的情緒最積極，隨著時間的推移，情緒越來越消極、越來越猶豫不決，股市收盤也就是晚上積極情緒才開始回升。

這也說明，理性思維在早晨最高，隨著時間的推移會逐漸下降。與此同時，保持注意力集中的能力、自我約束能力也隨之下降，混亂的邏輯和危險的偏見就會乘虛而入。兩名以色列社會學家和一名美國社會學家的一項研究就表明，相較于下午，在早晨，法官在聽取囚犯的假釋訴求后，更有可能給出利于囚犯的裁決。

那么，對于不是企業高管的你我來說，是不是應該利用這個“天機”，把重要的工作安排在早上來處理呢？

答案是：是，也不是。

原因有兩點。一是，腦力工作也是有差別的，并不是所有的腦力工作都依靠理性思維和專注力，也就是說并不是所有的腦力工作在早晨開展效果才最優；二是，有些人的時機節律和其他人是不一樣的。

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腦力工作也是有差別的，并不是所有的腦力工作都依靠理性思維和專注力，也就是說并不是所有的腦力工作在早晨開展效果才最優。比如，處理“洞察力問題”時，就不需要在理想的時間段內。

一天，一位古董錢幣商收到了一枚漂亮的青銅硬幣。硬幣的一面是一位皇帝的頭像，另一面寫著日期公元前544年。沒想到，這位古董錢幣商立即拿起電話報了警。請問，這是為什么？

這個問題就是社會科學家所稱的“洞察力問題”。美國兩位心理學家將這個“洞察力問題”交給了一群自稱在早上思維最敏捷的人。結果顯示，早上思維最敏捷的人更有可能在下午答對這個問題。

原來，公元前544年，也就是耶穌誕生之前544年。那時，耶穌還沒出生，自然不會有人知道他將在500年后出生，所以不可能用“公元前”這樣的說法。由此，這顯然是一枚假幣。

早晨，我們的頭腦更清醒、思維更敏捷、意識更警覺，這可以幫助我們排除注意力干擾。但是，洞察力問題不同，這類問題不需要太多的警惕，而是需要更多的靈光乍現。所以，休閑時刻更有利于我們解決洞察力問題。最常見的例子是，很多時候的靈光乍現出現在我們洗澡時，而非專注工作時。

專家把這種現象稱為“靈感悖論”。也就是指，當我們的腦力不在最理想的狀態時，創新能力和創造力反而是最旺盛的。

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實際上，有些人的時機節律和其他人是不一樣的

在上文中，我們說到，幾乎每個人都會遵循一套固定的情緒模式。但，這其中，并不是所有人的情緒模式的節點都是一模一樣的。

想必你已經猜到了。有人是夜貓子，這類人討厭早晨，直到下午甚至是晚上才會迎來理想狀態的高峰；還有一些人是云雀，早晨起得特別早，而一到了晚上就疲憊不堪。

除了你所知道的這兩種特殊情況外，科學家們還發現了第三種特殊情況的存在，作者將這第三種特殊情況稱之為“第三種鳥”。

周末或者休息的日子里，你幾點醒來？如果和平時一樣，你可能是云雀；如果比平時晚一些，你就很可能是第三種鳥；如果比平時晚90分鐘甚至更久，你可能是夜貓子。

根據科學家們幾十年來在各大洲進行的研究顯示，高達60%—80%的人是第三種鳥。

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一定要找到你的時機節律

說到這里，我們已經認識到了，不同的人在不同的時間會產生不同的狀態。云雀型的人在早晨，頭腦清醒、思維敏捷、意識警覺。但是，夜貓子型的人在早晨更會任由偏見來做決策，直到進入了下午，他們才逐漸清醒、變得敏捷和警覺。

所以，要想提高效率，就需要我們做到兩點。第一點是，找到屬于你的時機節律；第二點是，讓類型、任務和時間保持一致。

1、找到屬于你的時機節律

除了上面介紹的方法之外，還有一個稍微復雜的方法，可以判斷你屬于哪種鳥。

⊙你通常幾點睡覺？

⊙你通常幾點醒來？

⊙兩個時間的中間點是幾點？也就是說，你的睡眠中間點是幾點？

例如，如果你通常在晚上11點鐘睡覺，在早晨6點鐘醒來，那么，你的睡眠中間點就是凌晨2點30分。

根據你的中心點，請在下圖中找到相對應的位置，就可以看到你屬于哪種鳥。

2、讓類型、任務和時間保持一致

先確定你是哪種類型的鳥，然后根據任務的不同，合理地安排執行的時間。社會學家將此稱之為“同步效應”。比如，如果你是云雀，那么請把需要理性思考的工作放在早晨做；如果你是夜貓子，請把最重要的工作放在下午或晚上來做。

通過下圖找到你每天的最優時間段：

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我們可以通過休息來調整時機節律

無論你是哪種鳥，其大腦功能都會有低谷期。大腦功能一旦陷入低谷期，悲劇往往就會發生。

杜克大學的研究人員在研究了大約90000例手術后發現，麻醉師在大腦功能陷入低谷時，出錯的概率比大腦功能最佳狀態時，要高4倍。

我們該怎樣避免在大腦功能陷入低谷期時犯錯呢？有沒有辦法不讓大腦功能陷入低谷期呢？

作者介紹了兩個方法，一個方法是警覺休息；另一個方法是恢復性休息。

1、警覺休息

所謂警覺休息，就是在我們的大腦功能陷入低谷放松警覺時，通過清單的方式，讓任務自動完成。

比如，列一份麻醉師在操作過程中的清單，麻醉師給病人實施麻醉時，嚴格按照這個清單執行。大腦功能陷入低谷時，已經沒有多少腦力了，而清單可以有效地減少腦力的再損耗。

美國一家醫院在實行警覺休息一年后，手術死亡率下降了18%。

2、恢復性休息

恢復性休息是指，我們在執行一項任務的過程中，實行短暫的中途休息，可以快速且有效地恢復腦力和體力。

哈佛大學的一位教授和丹麥的兩位研究人員，跟蹤了200萬名丹麥學生4年的考試結果后發現，學生的成績與考試的時間密切相關。每過一小時，考試成績就會下降一點點。也就是說，學生早晨參加考試取得的成績要高于下午參加考試取得的成績。在了解到了不同的時間決定著大腦不同的狀態之后，這個結論并不會讓我們驚訝。讓我們驚訝的是，這些學生在考試前休息二三十分鐘用來“吃喝閑聊”后，他們的分數并沒有下降，反而提高了。

原因就在于，學生們通過“吃喝閑聊”這種恢復性休息的方法，有效地恢復了腦力和體力。

怎樣有效地把握時機

想要有效地管理時機，除了上文說到的讓類型、任務和時間保持一致之外，還需要我們關注三個點：起點、中間點和結尾。

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起點：“何時”開始很重要

相對于結果，起點更為重要。有研究顯示，在早上8點30分之前開始上課的中學生，健康和成績都會受到影響，且影響是持續和不可逆的，會限制他們日后的選擇，改變他們的人生軌跡。

大家都知道要把握住開始的時機，可很多時候我們并不能準確地確定什么時候應該開始，這時該怎么辦呢？

我們可以用事前驗尸的方法避免錯誤的開始。

驗尸是指，法醫檢查尸體，從而確定死因。事前驗尸是指，在事情開始之前，就來分析為什么會失敗，找出失敗的原因。

這是一種假設，假設事情失敗，那么是哪些原因導致了事情失敗呢？找到失敗的原因，從而規避這些坑。

如果事情已經進行到了一段階段，才發現錯了，可以用“時間地標”的方式重新開始。

比如，新年的第一天，定下一個減肥或學習的目標。新年的第一天就是“時間地標”。它能有效地幫助我們把生活翻開全新的一頁。賓夕法尼亞大學沃頓商學院的三位學者把這一現象稱之為“新起點效應”。

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中間點：要避免引發“低潮效應”

研究發現，在中間點上，我們更容易走捷徑、偷工減料、敷衍糊弄。

猶太人有個傳統的儀式，是在每年的光明節的晚上點蠟燭，且要持續點8個晚上。因為要用一根蠟燭點燃另外一根蠟燭，所以8個晚上要點燃的蠟燭相加應該是48根。一盒傳統的光明節蠟燭正好是48根。

然而，在非常多的猶太人家庭中，光明節結束后，盒子里通常還有多余沒有用過的蠟燭。這是怎么回事呢？

兩名社會學家跟蹤了200多個猶太人家庭慶祝光明節的行為，結果發現，人們對標準的遵守呈現出一種U型模式：

第一個晚上，76%的人點燃了蠟燭；

第二個晚上，點燃蠟燭的人數比例下降到了55%；

隨后的幾個晚上，點燃蠟燭的人數比例持續下降；

直到第8個晚上，也就是光明節快要結束時，點燃蠟燭的人的數字又重新回到了50%以上。

越虔誠的信徒，U型模式越明顯。這些人，越有可能在第一晚和最后一晚點燃蠟燭，而在節日中途，他們的行為幾乎和其他人沒有區別。

虔誠的信徒認為，最重要、對他們的形象最有幫助的信號，是開始和結束，而不是中間，中間不重要。

實際上，我們在中間點的倦怠和糊弄，對其結果會造成很大的影響。作者把這一現象稱之為“低潮效應”。

我們為什么會在中間點出現低潮呢？這或許是因為別人放松了對我們的要求，也或許是一種超自然的狀態。

雖然低潮狀態不可避免，且我們沒辦法消滅這些自然力量，但可以減輕它的危害。

方法1：設立中期目標

很多時候，我們在開頭和結尾時動力十足，但是在中間點卻停滯不前。一個有效的解決方案是，將大項目分解成小步驟。通過完成小勝利來保持士氣。

方法2：公開承諾中期目標

將大項目分解成小步驟后，小步驟利于我們完成，也能讓我們敢于公開表明決心。一旦公開了自己的小目標，就會構成無形的監督效應，促使我們更好地完成小目標。

方法3：做到一半停下

這個方法的發明者是海明威。每次寫作時，海明威會在一個句子的中間停筆，而不是把一個章節或段落寫完。這種不完整的方式點燃了中間點的思維火花，成為了他第二天寫作的動力。

這個方法有效的一個原因是“蔡加尼克效應”。蔡加尼克是德國的一位心理學家，她通過研究發現，人們對于尚未處理完的事情，比已處理完成的事情印象更加深刻。

這也就是我們通常所說的，一件事如果沒有做完，就會一直烙在心里，心里總惦記著。

方法4：不要讓鏈條斷掉

這個方法的發明者是美國家喻戶曉的情景喜劇《宋飛正傳》的作者杰瑞·宋飛。宋飛堅持每天寫作，無論這天是否有靈感。為了讓寫作堅持下來，他每天都會在日歷上畫上一個大大的×。時間久了，這些×就會形成一條鏈條。而這時，習慣也就養成了。堅持下去，就會實現成功。

方法5：想象一個你的工作能夠幫助到的人

這個方法的發明者是沃頓商學院教授、暢銷書《離經叛道》的作者亞當·格蘭特。每當遇到低潮期時，格蘭特就會問自己，自己所做的事情將在多大程度上讓他人受益，通過這樣的方法來讓自己重拾動力。

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結尾：重新定義體驗

結尾之所以重要，是因為它重新定義了體驗。

吉米的一生充滿坎坷。在他上小學時，屢次搬家；幾年后，他的母親死于癌癥，父親將他寄養在親戚家。后來，他考上了大學，并迷上了電影。很快，他就退學了，進入演藝圈追夢。剛開始，吉米只能依靠接小廣告，來解決溫飽問題。23歲那年，一位著名導演看中了他，讓他出演了一部電影。電影火了，吉米也出名了，還獲得了奧斯卡獎提名。一瞬間，吉米就成了一個不可思議的好萊塢巨星。然而，剛過完25歲生日，全名為詹姆斯·拜倫·迪恩的吉米死于一場車禍。

我們再來做一個假設，吉米并沒有出演著名導演的電影，更沒有獲得奧斯卡獎提名，而是出演了幾部不溫不火的電影，且在電影里扮演“路人甲”。50多歲后，吉米去世。

請問，在這兩種情境下，你會如何評價吉米這一生？

實驗研究發現，人們對第一種場景（也就是吉米在人生巔峰突然去世從而結束短暫的一生）的評價高于第二種場景（也就是吉米碌碌無為平平淡淡的一生）。

這個實驗結果違反直覺，但也在提醒我們，結尾的狀態影響了我們對事情的看法和隨后的決定。比如，有研究表明，我們在評價飲食、電影和假期的時候，通常不是按照整個過程的體驗來做評價的，而是依據某些時刻，尤其是結束時的感受來評價事物的質量。關于這一點，我們不妨去點評類的網站看看，相當一部分顧客都是在描述結束時的情形，比如意外獲贈點心或小禮物、結賬錯誤、某個服務員歸還顧客遺落的物品等等。

雖然這種“終點啟發式”會引發偏見、短視，但只要我們合理利用，就會帶來積極的效果，如上文介紹的，重新定義我們的體驗。

與結尾有關的還有一個令人吃驚的結論：如果能夠選擇，我們更喜歡美好的結局。

我有兩個消息，一個壞消息和一個好消息，你想先聽哪個消息？通常情況下，我們會先說好消息，再說壞消息。我們以為好消息可以緩解壞消息對人的沖擊。但是，我們的直覺大錯特錯。應該先說壞消息，再說好消息。原因如上文，如果能夠選擇，我們更喜歡美好的結局。

密歇根大學曾經開展過一個實驗，讓學生們試吃巧克力，以此來驗證結局是怎樣影響人的判斷。

實驗者給受試者分發巧克力。受試者吃完一顆巧克力，會得到下一顆巧克力。直到第5顆巧克力時，一部分受試者接到的信息，仍舊是“這是你的下一顆巧克力”；而另一部分受試者接到的信息卻是，“這是你的最后一顆巧克力”。

結果顯示，被告知第5顆巧克力是最后一顆巧克力的受試者，也就是得知試吃結束了的受試者，對這顆巧克力的喜歡程度要遠高于那些不知道它是最后一顆的人。

我們更喜歡美好的結局。究竟什么才是最美好的結局呢？快樂、幸福才是最美好的結局嗎？

不是。一項針對斯坦福大學畢業生的調查顯示，情緒復雜化才是美好結局的核心。所謂情緒復雜化就是指，喜憂參半、能讓我們體會到意義、能產生超越自我的感受等等。在這個方面，高明的編劇最懂人們的心，很多劇本就沒有用大團圓來收尾，而是用超越自我的有意義的結局來收尾。

總結

以上就是《時機管理：完美時機的隱秘模式》這本書的主要內容。

俗話說，什么時間做什么事情。但，這句話并沒有給我們提供明確的指導。以至于我們知道這個道理，但仍舊落實不好。幸好現在有了這本書，這本書為這句俗語提供了有力的科學依據和有效的具體指導。

這本指導我們“何時做”的書，給炫先森更大的幫助，不僅僅在于認清了“什么時間做什么事”，更在于學會了把人和時間融為一體來看，這有助于理解其行為。不知道你的收獲又是什么，不妨留言給我。

好了，以上就是《時機管理：完美時機的隱秘模式》這本書的主要內容。相信你收獲了“何時做”的思維和方法。喜歡炫先森的講書，可以關注我，也可以分享給朋友。下次見。