時間管理無用論?

今天有好友推送了一篇文章給我,這些看似嚴格的“時間管理”可能讓你工作效率急劇下滑(來源有道原創,原文為中英文雙語,只摘抄中文部分)。

原文附圖

看了一遍,覺得作者混淆了時間管理的概念。于是我打算針對全文進行反駁,同時闡述自己的時間管理觀念。


正在試著更好地安排你的時間?停止吧。它并不能使你更快樂,或者更有效率。

我們不是一直都這么沉迷于時間這個概念的。實際上,在工業革命之前,時鐘沒有多大用處。人們有工作去做,所以他們就按照自然順序自然地去做。這這種規律很適用于農業社會。

但是,工業革命中的工廠需要協調幾百人在同一時間工作。工作使工人們被強加上了時間觀念。時鐘向前推進250年。

我們不需要管理者把時間約束強加給我們——我們自己就可以約束自己,因為我們太忙了。我們做計劃,擠出時間,把一天能達到的最高效率都壓縮出來。我們相信時間管理是解決我們的忙碌的方案:如果我們能更好地安排我們的時間,我們就不會不知所措,我們會更快樂,更有效率。

但是我們錯了。時間管理破壞了我們的事業和我們的生活。以下是三個原因:

作者開宗明義,提出了自己的觀點“時間管理破壞了我們的事業和生活”,并在下文給出了三個理由。
而我的觀點是“時間管理的根本目的是高效的完成現有工作,留出更多時間用于享受生活或者創造更多價值。”

這段文章內作者提出時間管理是工業社會以后才出現的,這并不符合現實。事實上,自從人們認識到了時間這個概念,由于人類壽命有限,就有了時間管理的期望,“子在川上曰,不舍晝夜”。農業社會里,日晷的發明,讓社會高層更精確的了解到時間的流動并利用時間,并衍伸出沙漏、水鐘、圭表、刻漏等工具進一步使用時間;而農民為了生存也必須了解時間,表現在每一天就是農民日出而作日落而息,漁民每天落潮捕魚;表現在年就是二十四節氣,針對一年四季的變化,進行相應的農業活動獲得最大產出。這個階段內了解時間的目的是為了生存

工業社會中,資本家要賺取更多的利潤,就需要精細化的管理讓工廠和機械有更高的效率,同時機械鐘表的發明,讓精準的時間進入了普通大眾的生活中。為了效率我們進一步了解時間。


1.You Just Get Busier
你只會變得更忙
研究表明,如果你在人們面前放置一個大時鐘,增加人們的時間意識,他們就可以做更多的事情。(想想你在假期前趕工完成了多少工作)通過做更多的工作,你會感覺事情更易于掌控,這似乎很有道理。更進一步的是,這種想法是許多關于時間管理的偉大幻想中的一種:如果你能更好地組織利用時間,你就會處于別人之上。

然而,這個道理僅適用于用有限來度量的世界。我們還沒有在這種世界生活太久。在無限度量的世界中,我們永遠不可能在每一件事上都做第一。當我們完成更多的任務,我們的空間會被更多的事物占據——發更多的郵件,得到更多的回復。如果我們把“做更多”當成好的時間管理的結果,我們只會變得更忙。

作為個體,人類的生命是有限的,“在無限度量的世界中,我們永遠不可能在每一件事上都做第一。”本身就是一個偽命題,為了在有限的生命中提高生產力創造出更多的價值,人類必須提高效率與利用時間的能力。在李笑來老師的《和時間做朋友》里提過一個觀點,成功的真正原因是堅持,無論用什么方法,堅持不懈的去做才有可能成功。我們可以這么理解,在統計學上,成功的可能性和堅持的時間長度是正相關的,要如何找到更多的時間去堅持?那就需要和管理金錢一樣管理好自己的時間。只有擁有更多可控的時間,我們才有機會選擇怎么去控制時間。


2. Your Attention Suffers
你會分散注意力
我們的智能手機讓我們能夠實時溝通和處理多個任務,像高效充能的忍者一樣處理各種需求,充滿潛力并且很有效率。我們需要最大化利用我們的時間,所以我們把時間分割成小塊。但當我們把注意力分散到上千個小任務時,我們就會阻礙自己更深入地參與到事情中去,或者更深入地思考。

我們用“高效”的掃視來接收被收件箱中的和親人的對話信息。而思考的能力被那些鈴聲和短信音極大地減弱了。我們維持著一種混亂的思維活躍性。這種思維和最優的心理學流態恰恰相反。

最優的心理流態可以使我們的注意力不被分散地沉浸在一個活動里,可以使思想,行動和目標保持高度的同步性。這種最優的心理流態的達成不是無數個時間碎片的結果。而是注意力集中的結果。

想想你過去幾周的情況。你真實的見解和快樂都在你全身心投入,大膽放棄其他事情的時候出現。在我們試圖最大化利用時間的同時,我們奪走了時間本來的精彩。

是的,碎片化時間已經成為現代化生活中一個難以消除的頑疾,但碎片化時間背后的原因就是生活的效率變高了。工作效率低的時候,需要大段時間去完成一個簡單工作,例如20年前要打一通電話必須守在電話前默默的等著對方接電話;而現在,你可以邊打電話邊坐車,同時通過你的筆記本電腦發送一封郵件。因為效率高,完成簡單事項所需的時間少,可同時進行的項目增加,導致了時間碎片化。由于網絡和便攜設備的普及,事實上人類本身的工作效率已經要超過20年前很多很多,所以我們進行時間管理不是為了把時間分割成小塊,恰恰相反,是把小塊時間充分利用,完成一件完整的工作。

著名的番茄工作法就是這種類型的時間管理工具,它要求人們挪出25分鐘完整時間,無視所有的干擾項去認真完成一項工作,然后休息5分鐘繼續進行下一個番茄鐘。這背后需要的就是時間管理觀念,由于高效率,這休息的5分鐘足夠你去完成大部分簡單事項。

在現代社會,由于信息的富余,隨處可見的各類信息會稀釋人們做事的積極性,拖延癥由此而來。人是一種理性動物性并存的生物。人的理性具有遠見,明白我們的長期目標并分析計劃如何執行;而動物性只顧眼前能看得到的利益,只愿意享受當下。如何處理理性和動物性之間的矛盾,就是提高自己的關鍵,各類正反饋學習法、懲罰學習法、把長遠目標分割成循序漸進的短期目標,無一不是對動物性的約束和誘導,讓動物性服從理性,完成理性所期望的目標。


3. You’re Less Effective
你變得效率更低
你可能仍然覺得如果能有效率的話,忙一點,就算不是那么快樂也沒關系。

做事有效率的兩個關鍵因素是:優先級和成就。當我們合理處置好優先級的時候會選擇做正確的事情,而不是那些擺在明面上的事。然而強烈的時間意識使我們把那些緊急的事情列得比真正重要和有戰略性的事情更優先。

微軟的研究表明,如果百分之77的英國工人清空了收件箱,那么他們就覺得這一天是有成效的。聚焦于“清空收件箱”或者“把所有任務都完成”這兩件事的博客和書籍的數量之多讓我非常驚訝,就好像這兩件事情值得我們花時間去這樣做似的。工作或者生活不會被一個空了的收件箱所改變。感覺到時間帶給你的壓力也會降低我們完成目標的能力。哈佛研究員特蕾莎表明,把精力集中在時間這個概念上會減少我們的解決問題和產生富有想象力的解決方案的能力。同樣,在時間限制的催促下,我們也不能很好地思考。

時間管理本質上是人的管理,人并不能管理時間,想想我們看過的相關書籍,只是為了讓我們清空收件箱嗎?不是的,時間管理要的是讓我們有更清晰的目標,把時間花在刀刃上,做最關鍵最有用的事情,最后達到目標的同時輕松的生活。

關于最后一段,通過google我只找到創業邦的一篇文章《時間壓力扼殺企業創造力》里提到了類似內容,文內提到了“從事需要高度創意的項目”這個定語,與本文作者所描述的并不是同一環境。高度創意由于是純腦力勞動,其所涵蓋的工作內容本身就無法通過量化工作量來提高效率節約時間,只能通過各種工具提高例如素材積累、節約溝通成本、協同工作等周邊工作。

文章截圖

原文附圖

說說時間管理之外的事情
事實:如果我們專注于管理我們的時間,我們將能夠做更多事,但我們不需要更多的重復性和同步化的活動,正如工業革命中做的那些事一樣。
我們需要更多的思考能力、創造力和解決問題的能力。
250年前的時間管理是一個偉大的發明,它幫助了社會轉型。
現在我們是時候發展一個新的策略了——我們要意識到,在這個超負荷的世界里,人們最缺少的是注意力,而不是時間。

時間是一切的基礎,不管理好自己,時間就會拋棄我們。

作為一個傲慢又懶惰的人,在我了解到時間管理概念前,我是一個時間觀念混亂的人,每天都在玩樂;同時焦慮于我的作業沒做、考試沒復習、該去辦的事情沒有做,甚至忘記我忘了哪些事。 我不知道自己的問題在哪。

通過閱讀各類書籍,和各位前輩們溝通后,雖然我還是那個傲慢又懶惰的我,但我很清楚我的問題出在哪。我知道哪些事沒做,做它們需要多少時間。我可以放心的偷懶,因為我知道我在deadline前可以完成,而不是完全不知道要花5分鐘還是5個月去完成。

承認問題是解決問題的第一步,你愈是躲著問題,問題愈會揪住你不放。
---M.K.阿什

我是馴獸師,用靈魂馴服我的身體。
---我

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