1. 在數(shù)據(jù)源的右邊分別命名新的兩列為“中文名”和“英文名”,然后將數(shù)據(jù)源復制到“中文名”這一列。
2. 為了確保英文名字可以連在一起,這里我們在有空格的英文名字中間添加一個“-”。選擇“中文名”下所有數(shù)據(jù)源,按Ctrl+F,點擊“替換”,在“查找內(nèi)容”輸入空格,“替換為”輸入“-”,點擊“全部替換”。
3. 光標放在“中文名”和“英文名”的界線中間,然后將“中文名”的列寬縮小至第一個漢字的距離。
4. 在菜單欄的“開始”找到排序,選擇“內(nèi)容重排”,然后就會將中英文分開。
5. 將“中文名”的數(shù)據(jù)復制到“英文名”列下。
6. 選擇“中文名”的數(shù)據(jù)源,在菜單欄的“數(shù)據(jù)”,點擊“篩選”。
7. 點擊數(shù)據(jù)源的篩選圖標,找到“文本篩選”,選擇“自定義篩選”。
8. 選擇“小于或等于”,后面框內(nèi)輸入一個漢字“吖”,這樣篩選的時候就會避免把中文字篩掉。
9. 選擇所有的英文,然后按Delete鍵,這樣就只留下了中文字。點擊篩選器圖標,點擊“從“中文名”清除篩選”。
10. 同理在“英文名”這一列,自定義篩選,選擇“大于或等于”,同樣輸入之前的漢字“吖”,這樣就會把漢字顯示出來。同樣,選擇所有的中文字,按Delete鍵刪除,然后點擊篩選器圖標,點擊“從“英文名”清除篩選”。
11. 回到菜單欄“數(shù)據(jù) > 篩選”,撤銷一下。在中文名這一列,選擇所有數(shù)據(jù)源,回到菜單欄的“開始”,點擊排序的圖標,選擇“內(nèi)容重排”,這樣會把所有的中文名字組合到一起。
12. 接下來我們要把空格去除,選擇中文名的數(shù)據(jù)源,按住F5定位,選擇定位條件“空值”,然后右擊鼠標,選擇“刪除 > 下方單元格上移”。同理在“英文名”列下按照同樣的操作完成即可。