最近在參加培訓,看到老師的PPT,忽然想起我剛學PPT那會,那些自己經常犯,但自己并不知道的錯誤。
所以,今天就來盤點一下,PPT新手常犯的9個錯誤,結合實例說明,希望能給大家一點啟發。
【01】沒有留白
很多新手在做PPT的時候,往往是把一大段內容直接復制到一頁PPT里面,恨不得一頁PPT就把所有內容都裝下。但一個合格的PPT必然要有留白,不管是與頁面邊距的留白,字體間的間距,還是與矩形框的留白。
沒有留白.png
我的建議:1. 先說行距,一般1.2~1.3左右就可以了,如果有需要直接設置1.5也是可以的。2.字體與矩形的留白,一般來說字體與矩形保持字寬的1/4(字寬是指字的橫向長度)3.再來說說,內容與頁面舞臺的留白,這個看個人喜好,以美觀為主。如果實在不知道那就下一個onekey插件,拉一個三等份輔助線,或者黃金分割線,將內容放在焦點附近,如下圖所示。
三等分點.png
【02】亂用顏色
PPT新手在做PPT的時候,往往不知道應該用什么顏色。但PPT還是要用,怎么辦呢?結果就是顏色亂用,沒有規范,搭配的也很奇怪。如下圖,
亂用顏色.png
我仔細數了數,一張PPT用了9中顏色,我的天,怎么可能一張PPT用這么多顏色。事實上,一張PPT的顏色最好不要超過3種顏色。顏色多了,會讓人視覺混亂,不知道看哪里,所以,顏色并不是越多越好。
我的建議:先去這個網站,配色網http://www.peise.net/ 找一種喜歡的配色。如下圖
配色網.png
比如,我選右邊第一個,落日黃昏,(把這個顏色取色也好,截圖也好)把它復制到PPT里面。把它放在PPT外面,需要加顏色的時候再取就可以了。如下圖,顏色全是從左邊圖片中提取出來的。
取色.png
【03】不會對齊
對齊是設計的四大原則之一,但很多人卻不重視,或者干脆不會對齊。在PPT中不僅內容要對齊,很多元素也是對齊的,仿佛有一條看不見的線把他們連起來。如下圖
對齊.png
我們來看看這張圖,哪些需要對齊,首先是三個三角形,頂端要對齊,兩個三角形之間的距離要一樣。對應的,三角形之間的元素,字體也都要相應的對齊。
我的建議:其實PPT有個很好用的功能,選中要對齊的元素,點擊格式,對齊,里面就有各種對齊。如下圖。
格式對齊.png
【04】內容沒有重點
如今信息越來方便,人們的閱讀也越來越快,一篇文章看完可能只需要1分鐘,你一張PPT上全是字,沒有任何重點,誰知道你在講什么呢?
無重點.png
我的建議:利用對比,放大關鍵信息,弱化其他信息。如下圖
對比.png
【05】圖片不合適
什么圖片適合做PPT呢?當然是高清無碼。圖片分辨率低,有水印,背景不和諧,都會影響PPT的質量。
說好的高清無碼呢?.png
我的建議:盡量用高清大圖,當然有時候,有些圖片質量不好,但又必須要用怎么破?試試加點色塊,別傻傻的直接用。
加色塊.png
【06】亂加樣式
PPT提供了很多樣式,不管是圖片還是字體,但是聽我的,千萬別亂用。因為那樣并不好看。
文字樣式.png
我的建議:多看看別人的文字是怎么處理的,不要亂加樣式
【07】圖片,形狀變形
我們做PPT的時候,難免有圖片或者形狀需要調整,大部分的人的做法是直接拉圖片,或者矩形。但是這樣,往往會把圖片和矩形拉變形,很不好看。
拉伸.png
我的建議:按住shift,再拉伸,保證等比放大縮小。
【08】風格不統一
很多人做PPT喜歡加三維效果,是個形狀就加點立體效果,好像這樣能提升PPT的格調。微粒體,三維效果用的好的,做出來的效果確實不錯,但是很多人并不具備這樣的技能。所以,做出來的PPT不倫不類,有一兩個立體的,其他的又是扁平化的。
立體加平面
我的建議:在PPT還不是很熟練的時候,建議不要用立體風格。
【09】對比度
我這幾天上課感觸特別深。PPT上色塊顏色亮度特別大,字體放在色塊上根本看不清楚字。新手做PPT,在自己電腦上可能還是可以看的,但完全沒有考慮投影的需要。比如下面這張圖。
對比度.png
我的建議:加大色塊與文字的對比度,降低色塊亮度,或者采用深色,冷色系的色塊。