毫無疑問,簡(jiǎn)化會(huì)使生活和工作變得更加美好。近幾年非常流行“極簡(jiǎn)”的概念以及“斷舍離”的方法等,都在推行簡(jiǎn)化的主張。思維大師愛德華?德博諾博士也非常提倡簡(jiǎn)化的主張。他的“六頂思考帽”方法相信很多人都熟悉。在《簡(jiǎn)化:如何簡(jiǎn)單工作與生活》這本書中,愛德華?德博諾博士充分運(yùn)用水平思考方式的優(yōu)點(diǎn),為大家講解了簡(jiǎn)化的14種實(shí)現(xiàn)方法和踐行簡(jiǎn)化的10項(xiàng)規(guī)則。
“水平思考”是愛德華?德博諾博士在1967年提出的,《牛津英文大詞典》是這樣解釋“水平思考”的:“以非正統(tǒng)的方式或者顯然地非邏輯的方式來尋求解決問題的辦法。”從定義就可以看出,水平思考自帶著“跳脫”“腦洞”“創(chuàng)新”等屬性。與之相對(duì)應(yīng)的垂直思考,則更注重邏輯性、嚴(yán)密性等。垂直思考注重分析、邏輯,按部就班,水平思考跳來跳去、富于激發(fā)性、橫向移動(dòng)等。簡(jiǎn)化過程需要足夠的創(chuàng)造力,水平思考能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)簡(jiǎn)化過程,提供創(chuàng)造力。
《簡(jiǎn)化:如何簡(jiǎn)單工作與生活》這本書的排版很有個(gè)性。左側(cè)頁(yè)面全部使用大號(hào)字體,排布了一句或者幾句關(guān)鍵性的句子,提綱挈領(lǐng);右側(cè)頁(yè)面則使用常規(guī)排版方式,排布詳細(xì)內(nèi)容。閱讀時(shí),可以先以左側(cè)頁(yè)面為主,大致瀏覽關(guān)鍵點(diǎn),遇到感興趣的內(nèi)容,可以在右側(cè)頁(yè)面閱讀相關(guān)的詳細(xì)內(nèi)容。書中第15章集中闡述了踐行簡(jiǎn)化的10項(xiàng)規(guī)則,閱讀時(shí)也可以直接跳到這部分。這種排版方式,踐行著簡(jiǎn)化的規(guī)則,簡(jiǎn)化了讀者的閱讀過程,同時(shí)也呼應(yīng)著本書主旨。
簡(jiǎn)化是一種主動(dòng)的選擇。生活和工作中,很多事情都會(huì)在不知不覺中變得復(fù)雜或者繁瑣。只要一切事情能夠繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),管他效率多低,許多人都不會(huì)主動(dòng)地去做出改變,對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)作從不提出任何質(zhì)疑。只有將簡(jiǎn)化的觀念一直放到足夠重視的位置,才能主動(dòng)行動(dòng),不斷地發(fā)現(xiàn)問題,不斷地實(shí)施簡(jiǎn)化過程。
簡(jiǎn)化需要關(guān)注價(jià)值。實(shí)施簡(jiǎn)化過程,其目的是為了某些人創(chuàng)造價(jià)值。缺乏實(shí)際價(jià)值的簡(jiǎn)化過程沒什么意義。很多時(shí)候,一個(gè)簡(jiǎn)化過程不可能讓所有相關(guān)方同時(shí)受益。此時(shí)需要做出選擇,考慮“為了誰(shuí)”的問題。就像書中“能量轉(zhuǎn)移”的概念,一方承擔(dān)了“復(fù)雜的能量”,才實(shí)現(xiàn)了另一方得到“簡(jiǎn)單的價(jià)值”。比如一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),內(nèi)部處理很簡(jiǎn)單的話,可能需要使用者進(jìn)行很復(fù)雜的操作;如果要用戶操作簡(jiǎn)易,很可能需要系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行大量的處理。明確了需要為誰(shuí)而簡(jiǎn)化,才能采取合適的簡(jiǎn)化方式。
簡(jiǎn)化需要精心設(shè)計(jì)。跟“你必須很努力,才能看上去毫不費(fèi)力”一個(gè)道理。簡(jiǎn)化的結(jié)果很美好,簡(jiǎn)化的實(shí)現(xiàn)過程,則需要在對(duì)事物深刻理解的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮創(chuàng)造力,進(jìn)行精心設(shè)計(jì)。正是由于互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)的發(fā)達(dá),人們現(xiàn)在一部手機(jī)在手,工作業(yè)務(wù)、吃穿住行幾乎都可以隨時(shí)隨地安排,手指點(diǎn)幾下手機(jī)屏幕即可實(shí)現(xiàn)。這種高度的簡(jiǎn)化,是背后精心設(shè)計(jì)的一切平臺(tái)、技術(shù)、服務(wù)帶來的。這里的精心設(shè)計(jì),并不僅僅指技術(shù)本身,還包括更重要的“概念設(shè)計(jì)”。比如平板電腦、觸屏設(shè)備等,是這種方便用戶直接用手點(diǎn)擊操作的概念,引領(lǐng)了相關(guān)領(lǐng)域產(chǎn)品的創(chuàng)新,當(dāng)然技術(shù)創(chuàng)新是產(chǎn)品得以實(shí)現(xiàn)的基石。
簡(jiǎn)化需要適度。簡(jiǎn)化很美好,但并非要達(dá)到偏執(zhí)的程度,不可過度。比如有些人深受“極簡(jiǎn)生活”“斷舍離”思想的觸動(dòng),以“壯士斷腕”的決心丟棄了大量物品,但事后又無法適應(yīng)過度簡(jiǎn)化的生活狀態(tài),重新開始“買買買”,這就是簡(jiǎn)化過了頭。簡(jiǎn)化過程的目的是為了給個(gè)人的生活和工作創(chuàng)造價(jià)值,靈活運(yùn)用簡(jiǎn)化原則,讓個(gè)人受益是最終目標(biāo)。
《簡(jiǎn)化:如何簡(jiǎn)單工作與生活》中踐行簡(jiǎn)化的10項(xiàng)規(guī)則:
規(guī)則1.你需要為簡(jiǎn)化賦予很高的價(jià)值;
規(guī)則2.你必須下決心追求簡(jiǎn)單;
規(guī)則3.你需要對(duì)當(dāng)前主題了如指掌;
規(guī)則4.你需要設(shè)計(jì)備選方案和多種可能性;
規(guī)則5.你需要質(zhì)疑和擯棄現(xiàn)有元素;
規(guī)則6.你需要時(shí)刻準(zhǔn)備著重新開始;
規(guī)則7.你需要使用概念;
規(guī)則8.你需要將事物分解為較小的單位;
規(guī)則9.你需要準(zhǔn)備好為簡(jiǎn)化而放棄其他價(jià)值;
規(guī)則10.你需要了解簡(jiǎn)化是為了誰(shuí)的方便而設(shè)計(jì)的。
2017.04.01霧凇