電腦,是大部分職場人士每天都要接觸的重要工具。
?每一天,大量伏案工作都是我們坐在辦公桌前用電腦完成的。接下來的日子,春楠會陸續用幾篇文章向大家分享如何擁有整潔工位,讓工作效率翻倍。今天重點來聊電腦桌面整理術。提醒各位親,如果你在聽語音,記得同步看圖片,看+聽+思考,同步完成,內容消化更充分。
每一天,我們面對大量快速流入的信息,電腦桌面首當其沖承載了信息存儲和流通功能。現實情況呢,大部分人并沒有善待電腦桌面,也沒有成為桌面空間的掌控者。很多人習慣性把重要的工作內容存在桌面上,個人資料也存在桌面上,遇到同事發來一張有趣的逗逼圖片也扔在桌面上,時間長了,桌面亂成了一鍋粥。?
案例1 再用下去,眼睛要瞎了的桌面
感謝J女士供稿。?有一次她在開會時看到同事演示PPT間隙,暴露出的奇葩桌面,徹底被震撼并為他手動點贊,看起來快窒息的桌面能逼死強迫癥。你要不就再給加2個,要不你就都刪了吧!哼。
?案例2 自成一體的桌面布局,凌亂了我們的心
感謝L女士供稿。?她的領導使用這副桌面已經N年,看似有分區,又似乎沒有,真不愧是領導,把這么出神入化的桌面用的用的得心應手,永遠都能找到那個需要的文件,就是,花的時間多一點罷了。
?碰到“亂”,就得“整”。
Tip 1 改變觀念
為什么要整理桌面呢??海量信息充斥的時代,作為腦力勞動者的你,能做到輕松處理整合一切已成為必備軟技能之一。要學會篩選出真正有價值的內容,讓雜音信息遠離視野,要盡量減少思考過程中被過多的瑣碎信息干擾,你身邊干擾項越少,能發揮出的創意越多,工作質量越高;反之,干擾項越多,很容易分散專注力,影響原本的行為軌跡,工作效率大大下降,浪費掉不少時間,得拖延癥的概率也大。?
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Tip 2 覺察身心
看得見的亂來源于看不見的亂。一個人的思維模式在不同場合中保持著高度同步。一個人的電腦桌面整潔或混亂,和他的辦公桌面幾乎是成正比的。如果電腦桌面很雜亂,他的工作效率一定高不了;同時,他的辦公桌桌面基本上也會保持同步的亂;同理,他的家庭空間環境也會是亂的;更可怕的是,這映射了他的內心也會被心靈垃圾堵塞,思維方式也高端不了。?
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Tip 3 混亂原因
①沒留白
②閑置、零散信息太多:包括文件夾、快捷方式、圖片、文件文件等
③沒分區:零散文件沒去處,不知道放哪兒,只能扔桌面上了
Tip 4 整理終點
從亂亂的桌面出發,能整理成什么樣子呢,在這里給大家2張春楠電腦桌面示范圖參考。?
Windows 桌面
?Mac 桌面
?Tip 5 整理路徑
①桌面留白一定要有,達到80%最佳,墻紙可以用年度目標愿景版或用單色
②?文件夾分類設定:大體分2類,臨時文件夾用來收集日常臨時文件,但要定期清理,項目文件夾分門別類用來歸檔重要資料
③文件夾命名技巧:1位數字+4位中文,比如1培訓資料,2文案配圖等等
④每日一清:刪除不需要的臨時文件,清空垃圾箱
⑤隱藏任務欄:?無論是Win系統,還是Mac,電腦桌面最下方設置自動隱藏任務欄大有好處。任務欄處于消失狀態時,你眼中的屏幕好比一部ipad,干擾項少,再也不用看到那一長條花花綠綠的功能圖標,也不會因為右下角QQ、旺旺等聊天窗口一直閃爍被分神。最大化避免了可能被轉移注意力而浪費的時間,從此做事好專注。
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學員作業
1、里旭
春楠點評:一個兼具日計劃、永無止境前進動力的桌面,無疑值得大家模仿。里旭,是一名工作努力,每天4點起床的勤奮北漂,最近出版了圖書《4點起床的獵頭》歡迎大家關注。?
2、小V
春楠點評:把年度目標作為墻紙的同時,也?要注意美感哦,墻紙過花,反而讓視覺效果更亂了~~重新設計下顏色和布局吧
3、Nina
春楠點評:整理前,桌面圖標并不多,只是墻紙和日程安排重合,看起來比較眼花。整理后文件夾更明確有目的性,墻紙改為單色,一切更加和諧了。?
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4、?小蒙
春楠點評:完美的整理!桌面上全部文件清空放入了我的電腦和開始里面,開始里的各類應用也設計成了有序排列。棒棒噠!
?工作=生存,為了生存,我們已經做的夠多了,如果一定要做,何不聰明的行動?請從今天開始,尋求簡化之道,如果你也需要整理桌面了,現在動動鼠標,先從你的電腦桌面入手改善吧。如果你感覺有收獲,有改變,也請把桌面前后對比截圖積極分享出來發給我。有代表性的“作業”更容易被選入下一期文章,讓更多人的看到。?