最近報名參加了一個關于時間管理的課程??偨Y一下上課內容,分享給所有人,與君共勉。
如何管理好你的一天?
第一你要有時間管理的意識。
每天翻出手機,刷微博,看微信,各種新聞,各種八卦帖子層出不窮地跳出來。追電視看完一集還想再看一集。時間不知不覺就從我們指縫中溜走。到年終總結的時候,發一年碌碌無為,時常感到悔恨。于是下定決心制定年初計劃。但是往往到年底,依然是一無所獲。好痛苦,有木有?
感同身受的同胞們接著往下看,我把我最近學的時間管理的知識,同你們一起分享一下。要是沒有,可以直接不用看了。
第二,了解現有情況,記錄時間日志。
我們常常會搞不清楚自己的時間,究竟跑到哪里去了。仿佛陷入時間的黑洞,什么也沒干,時間不知不覺就溜走了。
花幾周的時間,每天記錄下自己的生活,以便更好的了解我們的時間都花在哪里了。
可以自己手寫,記錄這樣一個筆記。(請自覺忽略我的字丑。)
也可以利用一些app來幫助我們。推薦一個
幾周后做一個總結,看看自己的時間都花在哪兒了?哪些時間是可以利用起來的。
第三,設立一個目標
想象一下十年后你想要成為什么樣的人,從事什么樣的工作?擁有多少資產?擁有什么樣的家庭?住什么樣的房子?什么樣的身體狀況?越詳細越具體越好。然后根據這些目標往前推。
比如說,十年后我是一個受人敬仰的律師。那么在這之前我得擁有豐富的辦案經驗。為了擁有豐富的辦案經驗,我得拜哪些名師,在哪幾個著名的事務所工作。那么在此之前,我得進入這個行業。所以要參加司法大考。為了確保通過考試,我要制定一個什么樣的學習計劃。
把一個10年的目標分解成每一年的目標。再把每一年的目標分解成,每一個月的目標。每一個月的目標再分解成每一天的目標。
建議大家學會取舍,尋找適合自己的目標。不能說我既想成為作家,又想成為科學家,又想當一個醫生,又想做律師。如果你特別牛逼的話,我也不反對。但是一般普通人的話,精力還是有限的,量力而行。
第三,收集任務,組織執行任務
我經常有這種情況,準備洗衣服的時候,突然發現地板不干凈,拖地板的時候又看見桌子不干凈,擦完桌子,又想再去做午飯,最后發現本來要洗的衣服也沒洗。感覺忙碌了一天,什么成就也沒有。
解決方案,收集任務。推薦一個軟件,doit
隨時隨地收集任務。再根據自己的目標,將這些任務劃分為四個等級,一緊急又重要,二緊急但不重要,三重要但不緊急,四既不緊急也不重要。根據任務的優先級排列,決定他們完成順序的先后。
每天下來,看看自己完成了哪些任務,一定要保證一二三完成,四來不及的話,可以不做,或者讓他人幫忙做。
每天花十分鐘記錄晚間或者晨間日志,總結前一天的優缺點,計劃第二天該做的事情。
第四,戰勝拖延
我有個毛病,本來計劃今天早起跑步,結果早上不想起,把計劃推到明天,明天再推后天。然后永遠開始不了。
解決方案:鬧鐘響了,就要起來。不要把鬧鐘放在一伸手就能夠到的地方。必須迫使自己起來走兩步才能關鬧鐘。
發朋友圈,每天打卡,請朋友們監督。(這一條不適合臉皮厚的)
口袋放小卡片,隨時提醒自己.
完成任務后,適當給自己一些獎勵。
第五,提高工作效率
二八定律。用百分之二十的努力,完成百分之八十的成就。
要保持良好的睡眠,堅持鍛煉身體。
專注做事。不能寫作業的時候看電視,背單詞的時候刷微博。尤其在完成與目標有關的任務之時,切勿分心。學就踏踏實實地學,玩就踏踏實實地玩。
尋找正確的方法。比如說背單詞,尋找單詞的規律,詞根詞綴,創建關聯詞,聯想記憶。學習都是有技巧的,我們可以通過可以向前輩請教,閱讀書籍查閱資料,在實踐中尋找適合自己的方向,事半功倍。
第六,養成習慣
每天堅持時間管理,堅持21天會很痛苦,100以后就會形成習慣。
羅馬不是一日建成的,要遵循漸進。不要指望今天9點起床,明天就突然5點起床,這樣不切實際,身體也不能適應。可以慢慢改進,比如一天早起十五分鐘,堅持幾天,再往前調15分鐘。循序漸進,讓自己也有一個適應過程。
關于時間管理的基本步驟就是這樣,等課程講到后面,再詳細介紹各個環節具體內容。