Babe教我們《時間管理-日程管理》

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大家好,我是思媽,今天我要給大家分享的課程與手帳有關。

講師Babe提到手賬的意義時,說手賬是一個讓人充滿幸福感的工具和愛好,她在她與唯庫合作的課程《零基礎做出有顏又有料的手賬》里錄制了非常多的教學視頻教我們畫手帳、幫助我們掌握手賬這個工具。

我是在2017年學習過Babe的這套課程,從今年年初開始我又一期一期地跟著Babe在學習她的《高效自我管理手賬術》。

我學完了這些課程之后,發現她課程中的干貨真的是非常多,里面也有很多思想方面的精髓,我希望自己能夠把這些課程的精華糅合在一起統統都介紹給大家。

在聽我分享之前,可能大家會問:Babe是誰?手賬如何入門?手賬入門難嗎?

下面,我先向大家介紹一下Babe。

Babe是自由職業者,是知名教育博主,極簡風格手賬達人,origin studio創始人,百萬大號唯庫特邀講師,前知名大型社群新媒體運營,用手賬累計影響十萬+小伙伴,發起手賬話題閱讀量高達百萬,也是《行動派手賬指南》這本書的作者之一。

Babe之前一直自詡是夢想擁有滿當當人生的Babe,所以平時她非常喜歡寫手賬,然后很愛笑,也非常喜歡運動,還很喜歡挑戰新鮮的事情,所以保持著喜歡學習和分享的習慣,但是Babe說她不是一開始就是這樣的,并不是從出生到現在就這么正能量的人,她說她以前在學生時代是一個普通得不能普通的小透明,所以很知道應該要怎么樣才能夠擺脫這樣頹靡不振的狀態,從而獲得一個開掛的人生。

所以,我一直深深地被她吸引著,不由自主地想要靠近她。

跟著Babe學習了這么久,我可以肯定地告訴你,手賬入門一點也不難,并且學好手賬后是可以很好的幫助我們去計劃我們的生活的。

記得剛接觸手賬的時候,正是我想要通過職稱考試盡量更好地立足于本崗位的時候,可是專業知識啃起來是非常枯燥的,這時候我借用了手賬這個工具,盡量把學習變得好玩一點、有趣一點。也可以這么說,我最終能夠順利通過考試,手賬幫了我的大忙;還有我之所以能夠一期一期跟著二美寫作寫下來,也要感謝手賬這個工具,我在每一期開始寫作前,都會制定一個圓盤計劃,制定圓盤計劃的同時也增加了自己完成計劃的期待,等到計劃完成,再回看被自己填滿的圓盤,慢慢的成就感油然而生,便有了想要繼續堅持寫下去的愿望和動力。

除了幫助我更好的完成寫作計劃,手賬也是我積累寫作素材的有力工具,我個人還是很享受自己親手在紙上寫下一筆一劃的過程的。

總之,手賬讓我變得更加自律,自律即自由,手賬也帶給了我快樂,我也因此變得更加自信了!

那什么是手賬呢?

有人說:手賬是未來的情書;

有人說:我向往的不是手賬,而是把手賬填滿的人生。

其實手賬是可以幫助我們規劃人生、實現夢想并保持自我驅動的自我管理工具,你不是沒資源,只是不懂得管理。

手賬有兩大核心功能:記錄——計劃。

手賬一共包括五大管理體系:

時間管理——日程管理

精力管理——反思清單

學習管理——讀書、課程、電影手賬

情緒管理——情緒清單

夢想管理——愿景板、遺愿清單。

好,今天是我們的第一節課,我主要給大家介紹《時間管理-日程管理》。

課程一共分三部分:

第一部分是:手賬工具

在講時間管理-日程管理之前,我覺得有必要先介紹一下手賬工具。

在寫手賬的時候肯定需要手賬工具,肯定很多人會問,入門的時候應該要買什么樣的一些工具?所以,我就告訴大家最好買什么樣的工具。

其實大家的工具,真的不要貪多。

因為很多人在寫手賬的時候買了非常非常多的工具,但是到后來都荒廢了。

接下來來告訴大家一般寫手賬常用的筆是哪幾支?

是babe介紹的,也是我經過使用不斷回購的。

1. Lamy鋼筆,這個Lamy是EF尖的,非常細,出水順暢,我買了一只,Babe說“有一只好用的筆,你自己寫字的欲望也會變得更強一點”。

2.MUJI凝膠筆,這個是無印良品的筆,為什么喜歡它呢?也是因為它出水非常的順暢,我買的是0.5的。我平時寫字都喜歡用它,用Lamy鋼筆反而用的很少,這個因人而異,大家可以根據自己的喜好自行選擇。

喜歡寫鋼筆的童鞋,可以在完成了多少多少天的手賬打卡任務后,獎勵自己一支Lamy鋼筆。

3. 櫻花勾線筆:我來跟大家說一下這個勾線筆有什么好處?

其實它是畫漫畫或者是畫橫線使用的,它有很多個型號,有005的、有01的,那01肯定要比005的要粗一點點,01是非常細的,005比01會更細。

你可以根據自己的喜好去買,而且這個勾線筆是速干的,一下子就干了,之后如果你要是用熒光筆去畫它(覆蓋),它是不會花的。

勾線筆是不會因為熒光筆的畫法了之后,它就會暈掉。勾線筆是不暈的。

但是其他不防水的墨水是會暈染的,比方說如果你用Lamy鋼筆寫字了,再用熒光筆去覆蓋寫的這個字的話,它可能會有黑色的部分,會花。

4.? 百樂的中性筆,0.4的非常細,Babe介紹時說有點復古風的感覺,所以她非常喜歡,還說包裝很好看,不過我沒有買過。還有百樂的鉛筆0.7的非常好用,用來畫畫是非常順滑的。

5. 櫻花高光筆,我買的白色。

6. 熒光筆:我非常喜歡mildliner這個網紅熒光筆牌子,也是Babe在課程里推薦的,它的顏色是非常淡的,很小清新的,就跟其他的熒光筆不一樣,沒有那么刺眼。你只要隨便畫一下都很好看。我基本上都是用這個牌子的,是我經常回購的熒光筆。

我經常使用的顏色是:灰色的、藍色的、紅色的、綠色的、紫色的,顏色都比較淡。

灰色的我覺得用來打陰影非常好,我很喜歡,我有時候也會用藍色來打陰影,很喜歡的。

大家如果買的話,不用非要去全部買一整套,你就找一些你喜歡的顏色去購買就行了。

7. 百詞斬的筆

你可以根據需要自行選擇,可是你一定要有一支黑色的筆,鋼筆也好、勾線筆也好、或者是中性筆都可以,反正你一定要有一支黑色的筆,也要有一支這些顏色的熒光筆,因為我們特別喜歡五顏六色的東西,特別喜歡看,所以這些顏色的熒光筆可以幫助我們,讓我們的手賬變得更加美觀。

此外,我還專門買了個筆袋,把自己平時常寫的筆放進筆袋里。這個筆袋非常好用,容量很大,大概可以放十幾支筆都沒有問題,是韓國的full design這個牌子。

8.額外的工具:

(1)MUJI的尺子,也是無印良品的,可以折疊,非常好用。

(2)無印良品的橡皮,擦的時候非常容易就擦掉了

(3)MUJI的小剪刀,這個小剪刀是可以直接插進full design這個筆袋的口袋里的,非常方便帶走。

(4)MT黑色膠帶

(5)MAPED這個牌子的圓規,我們這邊大潤發超市都有賣的,大家可以也可以去搜搜看。

(6)便利貼,因為我現在的手賬是跟著babe走的黑白風,所以我特別喜歡“黑白月球”便利貼,是手撕的,我一般用進聽課筆記或讀書筆記里面,能夠很明顯的分塊,因為是黑白灰的,整個色調跟字的顏色、黑色膠帶顏色、白色高光筆的顏色都非常地搭。我是因為喜歡才去買的。下面給大家看一下我的一些使用的場景:

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(7)手賬本:

A.? 燈塔,是德國比較久遠的、比較古老的一個牌子,口碑非常好的,性價比很高,這個價位大概是兩百多塊錢,不太建議大家一開始就買非常貴的本子,你在使用了之后,你覺得你對紙張的要求更高一些之后,你再去買。它之所以好,是因為它用水彩也不會透的,而且用鋼筆寫它也不會透。

B. TN,旅行手賬,它有一種復古風的感覺,也可以把它當作讀書筆記,還可以用來記賬等等。

我現在最喜歡的是燈塔,還有百詞斬的方格本。

我的燈塔本

第二部分是:日程管理的方法

一共四個方法,分別是:

計算自己每日的自由支配時間;

將彈性時間,變成剛性時間;

分解長期目標,建立每日to do;

從“一定要”變成“堅持要”。

第一個方法:計算自己每日的自由支配時間。

時間管理是我們普通人最簡單的逆襲之道。我們很多人大部分時間渾渾噩噩都是因為沒有將這些寶貴的時間資源都很好地利用起來,而一旦你意識到時間的寶貴,就會像理財一樣越早開始就越是賺到了。

其實我們每個人的時間都是公平的,每個人每天都只有24小時,如果我們可以將自己可支配的時間計算一下,大概會讓自己感到非常驚訝,一旦算過后,你會發現自己的時間這么少,所以才會覺得每天時間都不夠用。

比如你工作8小時、睡覺7小時、那么你的自由支配時間就有9小時,這9小時還要減去你需要預見的你想好的時間,比如你上下班總共需要1.5小時,吃飯3餐你可能需要1.5小時,有時候你可能需要看看劇1小時,然后玩玩手機可能1、2個小時就過去了,那截止到目前為止你還剩下幾個小時呢?可能只剩下2、3個小時,所以才會覺得每天時間都不夠用。

計算每日的自由支配時間,就是為了讓自己對時間有一個概念,千萬千萬不要認為我們的時間是用之不竭的,因為你過一天就少一天,你的自由時間就這么多,所以請不要選擇把時間浪費在無意義的事情上。

第二個方法是將彈性時間,變成剛性時間:提高工作效率,在自由支配的彈性時間里,給自己設定一個剛性時間,比如說今天你就一定要在晚上8點鐘上課,有了這種緊迫感,那你的工作效率一定會更高一些的,你可能就要求自己在7點鐘就把工作做好。

所以說,請不要說你沒有時間,只要這件事情在你的心目當中排序是最高的,一切都會為這件事情或者為這段時間讓路的, 你口中的沒有時間只是你覺得它沒有那么重要而已。

緊接著,我們來分享第三個小方法,就是分解長期目標,建立每日to do,細化行動指南,還要記得每日總結,只寫每日to do是沒有用的,一定要記得每日總結。

二美制定的每一期的寫作計劃,實際上就是幫助我們把每一期的寫作目標分解、量化到了每一天,幫助我們建立每日to do。

最后一個小方法是從“一定要”變成“堅持要”,改變需要符合循序漸進的規律,不能一口吃成個大胖子。

不要給自己設立超出自己能力范圍N倍的事情,這是不好的,因為你做不到,做不到你就會放棄;

要遵守循序漸進的規律,一天比一天進步一點點,但是你總歸是在堅持做一件事,這本身就非常棒!

你要像玩游戲一樣給自己設置2到3條命,你失敗了,還能回血一次,就可以避免失敗一次就全盤否定自己的情況,而且因為我們失敗一次肯定會有經驗的,那離達成目標就更近了一些,所以二美才會有漏打卡的設置,也就是說一天不打卡,第二天還可以補打卡。

第三部分是:我喜歡的日程管理方法

對于日程管理,我最喜歡的是畫月度圓盤計劃和五斧頭打卡法,接下來我會具體為大家來介紹這兩個方法。

(一)畫月度圓盤計劃

畫之前,我先告訴大家時間管理-日程管理手賬可以做什么?

它可以做月計劃、主題list、每日to do。

是可以涵蓋學習、工作還有生活三個方面的。

日常的手賬就包括月計劃、主題list、以及每日的to do。

這節課我主要告訴大家月計劃的形式:

月計劃有兩種形式,一種是日歷式,我們直接按照手機里面的日歷式去畫就可以了,比較死板。

另一種是我喜歡的圓盤式,我個人經常使用的也是圓盤式,因為它在整個月計劃當中顯示得非常直觀,我只要看到每一個日期,我就知道是這一天是周幾,并且我知道這一天要做什么!

我沒辦法給大家示范圓盤怎么畫?

就簡單地給大家說一下怎么畫吧!

1.準備一個可以插筆的圓規,插筆的好處就是你不用再去用一個鉛筆的圓規畫,畫完之后還要用黑色的筆去勾勒,不用了,直接插上去這個筆就可以把你想要的圓畫好。我一般插的是櫻花的勾線筆,黑色的。

2.? 首先,先在本子上定一個點,隨便定個點,之后就開始畫圓。

3. 然后,畫一個比之前稍微大一點點的圓,這是我們的第二個圓,最大的那個圓。

4. 最后再畫一個最小的圓。

一共三個圓,畫完后圓規的使用就完成了,可以放到一邊。

5. 在最里面的圓里寫月份,比如現在是7月,就寫上7月的英文,會寫英文花體字的小伙伴們就有優勢了,會把英文寫得非常有輪廓、有精神、好看,這個字體我還沒有學,以后可能會學。

大家可以看一下我以前畫好的圓盤樣式:

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6. 接下來畫一下日期,需要準備一把尺子,一定要注意:我們的這個圓盤一定要過圓心,才能夠把它分成非常均勻的均分點,基本上都是對半分的,只要對半分,先是兩等分、然后四等分??????

在畫的過程中,手賬本是可以動的!

這個圓盤的難點在于你在分塊的時候,你的眼力到底好不好?

其實你劃分過幾次,你就清楚訣竅在哪里了:就是不管哪一條線,一定要經過圓點,才能夠把這個方格劃分好,還要注意劃分完之后,一共是32個格子,其實我們一個月最多只有31天,所以最后這個格子可能它是要分的也可能是不分的,完成之后可以隨便打個心當成分割線。

7. 從豎線的中點(右邊)開始來寫1、2、3、4、5??????

然后再對應寫周幾的英文字母的首字母,就可以了。

如果你在1號要去做什么事,可以畫指示線告訴大家你這天要做什么,把它寫上去,如果寫完了之后你還可以拿個顏色去涂一下它。

8.寫完了之后,大家可以增加一點,因為我們去做這個月計劃的最大目標還是要做計劃的,我們做計劃一定是有個目標的,目標是怎么體現的呢?

Babe自創的方法是:在月頭的時候給自己設置一個目標,一般只設三個目標,完成了就在“summary(總結)”那里打個√,沒完成就打個×,總結的時候要分析一下有沒有達成目標,沒有達成目標的原因是什么,做的好的地方是什么。

這時候會用上MT黑色膠帶(可以手撕或用剪刀剪)和白色的牛奶筆(也叫做“櫻花高光筆”),寫出來的效果是看起來非常好看的、非常有趣。

如果你做圓盤做的非常死板的話,可能你的大腦就不會有一種非常想去做這件事情的想法,所以我們要不斷想方設法把這件事情變得好玩、變得有趣,這樣大腦也會督促你繼續這樣做的。

(二)“五斧頭”打卡

? “五斧頭”的打卡有一個故事:在很久很久以前,有一個人他家門前有一棵非常大的樹,他非常想要把這棵樹砍掉,但是因為他要謀生,所以他就決定每天砍五斧頭就可以了。

那么,在很久很久以前我們也不知道他到底有沒有把這棵樹砍倒,但是我們知道的是,如果他一直堅持砍下去的話,這棵樹就一定會砍倒的,對不對?

所以呢,這個故事可以啟發我們做什么呢?

就是日常做的一些事情,我們也可以設立自己的五斧頭來去做。

每天做五件事,即使你做的時間非常非常少,但是你堅持下去你一定會有不一樣的成就的。

那我們的五斧頭打卡是怎么樣的呢?

比如說Babe設立的五斧頭就是閱讀、手賬、寫作、思考、分類,分類就是將自己每天收集到的一些事情或者是一些信息來進行分類。

閱讀、手賬、寫作、思考、分類,我們的輸入和輸出都有囊括了,這個對于我們的學習成長是非常有幫助的,大家可以參考Babe設立的五斧頭去設置自己的一個五斧頭,你不需要多長的時間,你大概每天花十來分鐘去做這件事情,你未來的成就肯定會不一樣的。

我非常喜歡Babe的一句話,就是“對的事,天天做”,我個人是把手賬當作一件對的事情天天去做,希望大家也是,它可以幫助我們保持對生活的熱情,來創造自己不一樣的生活,所以我希望大家可以一起來學習一下,每天砍五個斧頭,堅持一個月試試看,看看自己的生活會不會有一點點的小變化,好嗎?希望大家動起手做起來。

下節課,我會為大家分享Babe的精力管理——反思清單。

好,今天就分享到這里,感謝閱讀,下次再會!

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