Excel使用誤區
- 源數據被分別記錄在不同的工作表。(分時容易聚時難)
- 在一個單元格內記錄了復合屬性。
- 隨意合并。
Excel 三表概念
為什么新建空白工作薄默認有三張工作表(sheet)，而不是一張或兩張？
sheet1：參數表
參數表里的數據，供源數據表和分類匯總表調用，屬于基礎數據，通常為表示數據匹配關系or某屬性明細等不會經常變更的數據。
為sheet2提供Vlookup自動匹配，數據有效性，定義設置等.
sheet2：源數據表(天下第一表:通用、簡潔、規范)
操作表，“錄入界面”，日常工作重點。
正確源數據應該滿足一下條件：
- 一維數據
- 一個標題行
- 字段分類清晰
- 數據屬性完整
- 數據連續 (別在源表中統計)
- 無合并單元格
- 無合并行
- 無分隔行/列
- 數據區域中無空白單元格
- 單元格內容禁用短語or句子
源表建議：
表格若能改則改之；不能則做“自用表”，再匹配到“上報表”。
標題字段：黃金反則[時間，地點，人物，事件]擴充。
數據備份。
sheet3：分類匯總表(數據透析表)
Excel工作最終目的是得到分類匯總結果。
根據具體的要求基于sheet2能夠變出多張匯總表。
掌握工具
- Vloookup
- 條件格式
- 數據透析表
excel小技巧
多個不連續單元格輸入相同內容
Ctrl選擇上述單元格，在最后一個單元格輸入內容，Ctrl+Enter。
保護“自動匹配區域”，防止誤刪、誤改、誤填情況。
- 選中允許錄入的單元格區域，Ctrl+1設置單元格格式，取消勾選“保護”下“鎖定”；
- 調用保護工作吧功能，取消勾選“選定鎖定單元格”，點擊確定完成。
設置完成后，除了取消”鎖定“的單元格，其它單元格均被保護起來，連選中它們都是被禁止的。
長文本輸入(公司全稱，序號)
“自動更改選項”，替換文本最好使用三個英文字母組合，自動更正一旦設置，不僅在Excel中生效，在Word和PPT中同樣生效。
日期提醒
“條件格式”，選中條件”公式“，輸入(單元格-TODAY())=N，N為提前N天觸發；設置待顯示單元格底紋顏色，確認。
橫向縱向多個單元格都需做求和計算
- 選中數據區域，然后“定位(F5)”到所有空值；
- 按下Alt+=，自動求和。
整列位置變更
- 選中待調整列，將光標移至該列左右任意一側邊緣，呈四向箭頭形狀；
- 按住Shift不放，拖動鼠標至待插入位置，松開鼠標左鍵完成。
巧刪空白列
- 復制所有數據—選擇性黏貼—轉置；
- 任意列篩選“空白”并刪除空白行；
- 再次使用“轉置”完成。
埋頭做表別忘抬頭看路
是金子總會發光，已然過時。
等別人來發現你，夸獎你，其實是自己在偷懶，卻對別人提出高要求。
1.贏得同事認可(金子發光第一步)
只要不給人添麻煩，并讓人覺得你這人做事可靠，就能及格。
- 建立“高品質”形象
珍惜每一次與他人溝通機會，多花一點時間來用心雕琢表格，通過它展現自己良好的職業素養和審美品位。表格整潔、美觀，為使用者考慮的智能化設置，及保護公司數據安全的制作方式。
- 好的經驗書面總結
記錄工作的理解和感悟，在記錄、整理的同時，也能更好的認識自己。
- 保管好報表
首先確保各類表格在PC中，其次要對它們進行有效分類，最后要定期備份。(郵件發送數據就是一種不錯的備份方法)
- 善于分享
分享是美德，也是人與人之間最好的溝通方式。
以誠待人。
2.贏得老板認可
- 比吩咐的多做一點
在老板提出要求時，主動問清楚，要什么，什么時候要，有沒其他特殊要求。有異議最好當場提出。
老板沒說清楚是他的錯，但到頭來還是你的錯，誰讓你不問？？？
做表并適當美化，對異常簡單分析并說明原因。能不能做歷史同期對比？
- 匯報進度并按時完成
職場中，主動是很好的個人素質。
主動的人永遠占盡先機，被動的人永遠錯失良機。
匯報進度無非兩點：
1.能否按原計劃完成，若不能，是什么原因造成的，預計推遲多久；
2.遇到了什么困難，需要什么幫助。
已解決問題，or取得的成就，在匯報時不用交代。
不主動進行反饋，被老板問及進度時就會很被動。
- 郵件就是你的臉
別寫錯別字，認真讀上3遍再發送，檢查是否存在錯別字，是否漏發附件等。
若出現忘發附件情況
忘帶附件型：
原標題：2010年市場推廣計劃匯報
改為：2010年市場推廣計劃匯報(帶附件)
附件修改型：
原文：附件是2010年市場推廣費用預算表
改為：附件是2010年市場推廣費用預算表V2(注：以本附件為準)
郵件發出后還要致電收件人："xx,2010年市場推廣費計劃匯報已經發給你，請以第二封郵件為準。有問題，聯系我。"
- 給老板做選擇題
別以為老板喜歡解決問題。
任何時候，都要給老板提供多項選擇題，這遠勝讓他做問答題or單選題。
我們的努力，不僅展示了自己很強的工作能力和認真的工作態度，也能幫助老板準確、快讀地做決策。
“一切都是最好的安排。”
