上一次告訴大家如何用紙質的筆記本記筆記,今天我們來學習一下如何建立自己的電子筆記本體系。主要從以下4點進行說明:
從我工作的第一年開始,由于工作內容的增加,越來越意識到,紙質的筆記本即使記錄的再詳盡,但由于它本身的內容存儲有限,再加之記錄中花費的時間過長,再也不能滿足自己對內容的需求了,用本子和筆記錄的方式可能只適用于學生時代的聽課,以及工作中偶爾的會議和培訓。因此,在經過了強烈的思想斗爭后,我決定用碼字的方式在電腦中記錄各種各樣的筆記。
經過兩年多的實踐,個人認為收獲頗豐,今天與大家分享一下記錄電子筆記的小經驗:
1.電子筆記的優(yōu)勢
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2.記錄哪些內容
電子筆記適合所有你愿意記錄的內容。根據我的個人經驗,我將記錄的內容分成以下幾個大類,每個類下都會再分為幾個小類,詳見下面的導圖,便于歸納總結:
(1)個人日記。
這是我最初使用電子筆記的真正原因。因為要對自己說的話太多,日記本已經容不下我的內心,而且還有各種圖片、聲音的內容,都放在日記里,于是換成了寫電子日記。類似于博客,我會不定期更新,記錄內心里那個脆弱而又堅強的自己。2016年我一共記錄了171篇日記,長短不一,但是每一篇都是自己成長的印記?,F(xiàn)在看起來,會笑,也會和當時一樣,會哭。
(2)工作方法記錄。
這是上班后逐漸發(fā)現(xiàn)的技巧,其實無論什么樣的工作,都是有章可循的,只要你用心觀察,把工作中的成功小經驗、失敗小案例,自己的、別人的,都用心記下來,那么,下次就不會再范同樣的問題了,工作水平也會隨之提高。
另外,建議大家將工作方法板塊分為三個更精確的方面:工作技巧、工作感悟、工作經驗。工作技巧就是一些小捷徑,比如自己的領導偏好什么樣的結果等;工作感悟就是自己對某件事成功或失敗的感悟,以及下次應如何做完成的思考;工作經驗就是實際的工作內容,比如自己總結下所做工作的執(zhí)行流程等。
(3)生活技巧記錄。
生活是要考大家用心經營的。只要用心,你會發(fā)現(xiàn)生活處處是精彩。這部分內容給它起名字為:better life。也就是希望自己的生活更加精彩。里面的內容也都是關于自己小小的生活圈子的,比如:
養(yǎng)魚的時候,我會搜集自己喜歡的魚的圖片,明確每種魚的種類、顏色、習性、水溫等,不至于養(yǎng)了好久的魚,都不知道它們的異同;
準備辦婚禮的時候,我會自己寫一個策劃,再去和婚慶公司協(xié)調哪些方案可行,這種事可不想讓父母全權包辦,吼吼~~~~~
再比如,老公有吸煙的習慣,為防止他吸煙過于頻繁,他每次準備點煙,我就會說:我給你講個笑話,你要笑了就不抽好不好?當然,他每次都被迫同意。那么,我是怎么有這么多笑話的呢?當然是平時按著他的口味,各處搜集的,然后記錄下來,放在手機備忘里,隨時更新,才會讓他少抽煙的呀,突然覺得我是個好媳婦兒有木有?其實這樣的“小伎倆”生活中有很多,后期會慢慢和大家分享,還打算寫一篇關于婚后小日子的相處之道呢,嘿嘿~
(4)備忘內容。
這是大家一般都會記錄的內容,在手機里記錄自己的帶班事項,或者常用的賬號密碼、身份證正反面圖片等,還可以在電腦中記錄某個單位的管理人員辦公地點等等信息。在此就不多說啦,下文告訴大家用什么工具記錄這些最高效!
(5)成長方法積累。
寶寶們,總希望自己改正自己的缺點,發(fā)揚自己的長處,但是有不知道從何做起。這就需要一個媒介,逐漸積累自己的成長腳步,才能遇到最好的自己。還是舉一個例子,比如本人有點心眼小,很愛哭,那么如何才能讓自己的玻璃心變成鉆石心呢?于是我各種問度娘,各種請教家人、朋友,然后總結方法,親身實踐,總之現(xiàn)在記錄了一套自己的克制玻璃心方法,由平均一周哭一次到現(xiàn)在的半年哭一次,已經算是不錯啦!
(6)各項清單。
這是一個大集合。
首先是心愿清單,在每年初給自己定一個清單,計劃自己本年度想要完成的心愿,可以是生活、工作的,出國旅行可以列上面,看一部美劇也可以列上面。
第二是榜樣清單,這是將身邊自己值得學習的人列一張表,列出姓名+優(yōu)點兩列,然后處處提醒自己向他們學習。
第三是習慣清單,和榜樣清單類似,將自己想要養(yǎng)成的好習慣列出來。
最后是人脈檔案清單,列出你認為對自己有用的人,明確他們的基本信息,保證后期交流不會尷尬和冷場。最后一項是喜馬拉雅電臺中的《職場達人煉成記》中推薦的,我覺得更適合做銷售的朋友。
(7)打卡記錄。
這是每日必須奉行的準則。把上述心愿清單的內容變成現(xiàn)實,就靠他啦!每天翻看一遍自己的清單,在前面畫勾,看看自己完成了哪些,就是進步啦。我個人的經驗是,如果翻看一遍,你及時看到有些內容沒有完成,這項內容也會在你心里加深一遍印象,你也會找時機把它完成,Bingo!
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3.記錄的工具方法
工具是階梯,不需要很多,多了反而會加重自己的負擔,用習慣了就好。我首推就一個:印象筆記!這是各大論壇、綜藝中強烈推薦的一個工具,也是我每天手機里使用最頻繁的軟件。它有手機端和電腦端,還有網頁版本,可以在線記自己的各項內容,登錄賬號隨時查看。我的習慣是,電腦端記錄,手機端查看,這樣,上班路上,下班途中,睡覺前,除了刷朋友圈,還可以看看自己白天記錄的日記、工作積累的方法、生活小妙招等等內容。
還推薦一個電腦端的傻瓜式筆記模式:word?。。。?!真的是word,我曾用一個word記錄了一年的日記,效果甚好,因為這個軟件你熟悉的不能再熟悉了,運用起來就像是信手涂鴉般。
另外,iphone還可以用兩個默認的工具進行記錄,也就是“提醒事項”和“備忘錄”。只是它的排版沒有印象筆記好用。就是它們:
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4.記筆記實操
下面就是展示我自己成果的時間啦!
這是2016年我的日記目錄,簡單的word,確是一年的回憶:
還有正在使用的印象筆記:
小伙伴們開始整理自己的筆記吧,記筆記的好習慣可以讓你收獲意想不到的驚喜!