很多人在接到領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)時,會第一時間埋頭開始做。但又因為沒有確認(rèn)清楚任務(wù)的要求,不知道后續(xù)工作該如何展開,導(dǎo)致花了很多時間在資料收集和厘清思路上。最后好不容易做完提交上去,卻被領(lǐng)導(dǎo)以內(nèi)容不合格為由打回重做,既浪費了時間,也給領(lǐng)導(dǎo)留下了做不好事的印象。
遇到這種感覺自己“不會做”的事項時,我們可以通過拆解的方式,把無從下手的大事,變成一件件簡單可執(zhí)行的小事。
拆解路徑主要分為四步,一是確認(rèn)事項的目標(biāo),二是確認(rèn)事項的標(biāo)準(zhǔn),三是確認(rèn)有多少時間,四是按照做事的流程和每個部分需要的時間來拆解任務(wù)。
??? 【I】新任務(wù)如何開展?
1、【W(wǎng)hy】為什么要學(xué)習(xí)開展新任務(wù)?
S:日常工作和生活中,我們經(jīng)常會面對新任務(wù),如:接受一項新的項目、任務(wù)、挑戰(zhàn),對日常工作和任務(wù)主動/被動要求改善、提升,這時面臨著“不會做”的問題。
C:這時,我們要么沒有思路不知道該怎么做,束手無策,浪費了大量時間搜索和收集資料,好不容易提交上去,領(lǐng)導(dǎo)或自己卻不滿意。
Q:既浪費了時間,給領(lǐng)導(dǎo)留下不好印象,也對自己的能力感到懷疑。
A:解決每一項新任務(wù),實際上是能力得到的提升的很好的機(jī)會。
2、【W(wǎng)hat】
遇到新任務(wù),我們可以通過拆解的方式,把無從下手的大事,變成一件件簡單可行的小事。
“目標(biāo)10步”就是四步折解啟動執(zhí)行的有效方法。簡單的四步,就能解決大多數(shù)面對新任務(wù)“不會做”的問題。
本質(zhì):制定計劃的基本方法。
3、【How】
1.確認(rèn)目的
2.確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)
3.確認(rèn)時間:確認(rèn)有多少時間
4.拆出步驟:按流程和時間拆出具體執(zhí)行步驟。
4、【W(wǎng)here】
1.工作:接受新任務(wù),日常任務(wù)想提升
2.生活:培養(yǎng)新習(xí)慣,改善日常活動,
3.關(guān)系:建立新聯(lián)系,改善如親子/親密關(guān)系
5、【異議】新任務(wù)不了解流程如何拆解?
【I】千萬別花時間自己去琢磨和原創(chuàng),而是第一時間找到別人已經(jīng)成功過的模板來使用。