管理時(shí)間，并不是一上來(lái)就安排什么時(shí)間做什么？因?yàn)槭虑橛肋h(yuǎn)做不完，我們選擇把最重要的精力與時(shí)間花在最重要的事情，高能要事。
感覺(jué)自己的人很忙，感覺(jué)自己忙著重要的事情，其實(shí)不準(zhǔn)確，并沒(méi)有意識(shí)到時(shí)間的流動(dòng)。
之前的撕紙練習(xí)，你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)大部分人的一生可以創(chuàng)造價(jià)值的時(shí)間只有7年。一天不過(guò)4個(gè)小時(shí)左右，不少人，還不能自律高效專注地做事，而且做的事情還不一定是有累計(jì)勢(shì)能的事情。
我這一周為什么要給大家講“反思”這個(gè)主題，在上一節(jié)，我給大家講了沒(méi)有反思的人生不值得過(guò)，今天我們通過(guò)讓大家記錄時(shí)間日志來(lái)幫到大家。
我講講記錄時(shí)間的起源，我八年記錄時(shí)間分析出來(lái)的七條規(guī)律，最后我來(lái)教大家一起記錄分析。
一、記錄時(shí)間
世界著名的昆蟲(chóng)學(xué)家柳比歇夫，一生發(fā)布了70多部學(xué)術(shù)著作，涉及領(lǐng)域有昆蟲(chóng)學(xué)、哲學(xué)、遺傳學(xué)等等，他在自己26歲的時(shí)候創(chuàng)造了一種“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”，通過(guò)記錄每件事情需要花費(fèi)的時(shí)間，凡要花5分鐘以上的事他都會(huì)記錄下來(lái)，通過(guò)每月的小結(jié)和每年的年終總結(jié)來(lái)統(tǒng)計(jì)并分析自己的時(shí)間，以此來(lái)改進(jìn)工作方法，以及計(jì)劃未來(lái)的事務(wù)，從而提高對(duì)時(shí)間的使用效率，這個(gè)時(shí)間管理法他一直用了56年，直到逝世。
通過(guò)記錄時(shí)間，柳比歇夫獲得了精確感知時(shí)間的能力，所以他才能在自己的一生發(fā)布那么多學(xué)術(shù)著作，在那么多領(lǐng)域里取得旁人無(wú)法企及的成就。
而管理學(xué)大師彼得·德魯克也同樣告訴我們，在安排時(shí)間之前，我們應(yīng)該首先記錄自己的時(shí)間，然后通過(guò)記錄時(shí)間后分析時(shí)間花在哪了，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)：生活中80%的事是不需要自己做，或者根本不需要做的！所以，我們大多數(shù)人浪費(fèi)了自己80%的時(shí)間還感覺(jué)良好。
從以上兩位世界級(jí)大師的人生經(jīng)驗(yàn)和著作中我們可以知道：記錄時(shí)間，是一切時(shí)間管理的基礎(chǔ)。
而我經(jīng)過(guò)研究實(shí)踐后發(fā)現(xiàn)：時(shí)間也不需要一直記錄，每三個(gè)月記錄一周自己時(shí)間的花費(fèi)方向和類型就足以進(jìn)行分析了。
二、分析時(shí)間
很多人都喜歡做那些不用太動(dòng)腦子，不需要花費(fèi)太多精力的事情，例如：不重要的雜事、突發(fā)的緊急的事、被別人催著辦的事和各種各樣簡(jiǎn)單的工作，以及給自己安排大量的娛樂(lè)時(shí)間：刷微信、聊八卦、追電視劇......
現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)潮，很多人愿意辭職做老板，非常多初創(chuàng)的老板很愿意做的工作是：見(jiàn)客戶、做業(yè)務(wù)，他們的視角大多都局限在一周內(nèi)要做的事，少有人會(huì)把自己的視角放到更長(zhǎng)期，不要說(shuō)3年后或5年后，就是一個(gè)月都不多見(jiàn)。這樣的老板，沒(méi)有戰(zhàn)略、沒(méi)有目標(biāo)，本質(zhì)上就只是一個(gè)普通員工而已。
所以，為了提高自己的視角，為了擴(kuò)大自己的格局，為了讓自己的生活有盼望，在記錄時(shí)間過(guò)后，我們還要分析時(shí)間。
面對(duì)記錄在案的時(shí)間花費(fèi)，我們需要進(jìn)行分析時(shí)間：
1、分析哪些時(shí)間是被我們浪費(fèi)掉了的，例如：哪些時(shí)間的使用既損害我們的健康，又傷害我們與他人的感情鏈接？哪些時(shí)間的使用既不能為我們的人生增加價(jià)值，也不能讓我們獲得身體的放松和心情的愉悅等等。
2、分析哪些時(shí)間的使用是有意義的，是會(huì)對(duì)自己的人生產(chǎn)生價(jià)值的，是會(huì)讓我們接近自己的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想的？例如：學(xué)習(xí)的時(shí)間、運(yùn)動(dòng)的時(shí)間、旅行的時(shí)間等等。把時(shí)間進(jìn)行分類，用百分比統(tǒng)計(jì)并展示出來(lái)。
3、分析自己能夠?qū)Ｗ⒐ぷ鞯臅r(shí)間有多少，都分布在哪個(gè)時(shí)間段，從而知曉自己有沒(méi)有在高精力時(shí)做最重要的事。
分析了自己的時(shí)間花費(fèi)之后，我們就可以調(diào)整并重新安排自己的時(shí)間，給手頭上現(xiàn)有的項(xiàng)目規(guī)劃出合理的完成時(shí)間，例如：我每周要上線下課程、每周坐兩次飛機(jī)、上課多則一周五天，還要早睡早起跑步、在家還要接孩子、一起吃飯。
現(xiàn)在正在每周不斷地更新這個(gè)專輯節(jié)目，中間要經(jīng)歷寫提綱、找資料、寫稿、改稿、錄音等等，這些工作每一篇需要花費(fèi)平均6小時(shí)，每周更新兩篇需要一天。我在課程日程與在家日程首先保證的情況，每天一有時(shí)間就投入新節(jié)目。
經(jīng)常記錄時(shí)間我們就會(huì)知道自己做一件事需要多久，這對(duì)我們制定計(jì)劃，并預(yù)估完成時(shí)間非常有幫助，還能提升自己允下的承諾的可實(shí)現(xiàn)程度。
我經(jīng)過(guò)對(duì)更新專輯研究改進(jìn)，在云端為團(tuán)隊(duì)建立所有文章目錄，及時(shí)收集創(chuàng)意與素材、委托員工整理并后期處理上傳，提前交流優(yōu)化邏輯結(jié)構(gòu)，保持好狀態(tài)，早上起來(lái)第一件事錄音一遍通過(guò)，批量錄音，目前減為每篇整體花費(fèi)只需3-4個(gè)小時(shí)。
其實(shí)說(shuō)到底，分析時(shí)間就是為了找出自己的高能時(shí)刻，調(diào)整自己事務(wù)安排的科學(xué)性和合理性，讓自己能在高精力的時(shí)候做最重要的事，同時(shí)也讓自己的生活順應(yīng)自然法則，日出而作 日落而息，保持運(yùn)動(dòng)和健康飲食，并且在工作中保持狀態(tài)，提升自己?jiǎn)挝粫r(shí)間的產(chǎn)出數(shù)量與質(zhì)量。
經(jīng)過(guò)我近6年的授課研究發(fā)現(xiàn)：其實(shí)我們每個(gè)人每天只需要專注地深度工作2小時(shí)，不出一年，就會(huì)成為行業(yè)內(nèi)的專家，不用五年，你就會(huì)成為全國(guó)范圍內(nèi)的行業(yè)專家。十年就累計(jì)7000多個(gè)高能小時(shí)，就可以成為全球范圍內(nèi)的行業(yè)專家，這個(gè)更好和我第四講的柏林音樂(lè)學(xué)校世界級(jí)小提琴選手的時(shí)間差不多。
大家加油，不要期待在三天成為大師，就可以在十年內(nèi)成為大師。我接下來(lái)，我把超過(guò)八年記錄時(shí)間所得出了七個(gè)規(guī)律分享給大家。
1、高能要事時(shí)間
找出最高能不受打擾的兩個(gè)小時(shí)，早起+午休后，工作休息交替進(jìn)行
2、固定時(shí)間固定情景做特定的事情
睡前聽(tīng)書(shū)、敷面膜
飛機(jī)上反思計(jì)劃
回家斷網(wǎng)高質(zhì)量陪伴
3、必須花的時(shí)間，用好它
早睡早起、健康飲食、運(yùn)動(dòng)、午休
4、一分鐘能夠做完的事情馬上做不要拖延
5、減少無(wú)效，利用等人堵車碎片時(shí)間
不開(kāi)車，車上打電話，聽(tīng)音頻
不進(jìn)行吃喝社交，改成一起喝早茶、下午茶，約跑步社交
坐地鐵、走路、跑步
多站少坐
一休息就上廁所喝水
6、批量與科技解決
養(yǎng)成碎片時(shí)間處理微信、短信
批量會(huì)議
批量訂票
在線會(huì)議
建立同步共享系統(tǒng)
音頻分享
7、避免找東西
云端存儲(chǔ)資料
減少購(gòu)物收快遞
一勞永逸整理各種資料，特別是頻繁使用的
物歸原位
三、工具推薦
建議大家不需要一直記錄，3個(gè)月記錄一周就可以。記錄時(shí)間有2種方式：一種是使用軟件，一種是填寫表格。
用軟件記錄時(shí)間，我推薦你下載APP：aTimeLogger 2。使用這個(gè)的誤區(qū)是太細(xì)，會(huì)忘記就不記了，其實(shí)有空或者睡前可以修改。但最好當(dāng)下記錄。
建立不長(zhǎng)期記錄的聽(tīng)友用表格，學(xué)習(xí)軟件本身也要花時(shí)間。用表格記錄時(shí)間，我推薦你聽(tīng)我們這一節(jié)的隨堂練習(xí)，里面會(huì)教你簡(jiǎn)單的記錄法和如何畫自己的時(shí)間餅。
可以肯定地說(shuō)，每個(gè)人都可以高效，記錄并分析時(shí)間的使用情況，把眼光集中在對(duì)他人的價(jià)值上，充分發(fā)揮人的長(zhǎng)處，高能要事，一張一弛。如此，平凡的人，就做出不平凡的事。
極為審慎地設(shè)定自己的優(yōu)先順序，隨時(shí)進(jìn)行必要的反思，毅然決然地拋棄那些過(guò)時(shí)的事務(wù)，或者推遲做那些次要的事務(wù)；知道時(shí)間是咱們最為珍貴的資源，必須極為仔細(xì)地使用它。
好了，這一講就講到這里，聽(tīng)到這里，課程對(duì)您收獲嗎？幫我點(diǎn)擊專輯，分享給更多人，讓更多人受益，謝謝！有問(wèn)題就給我評(píng)論留言，祝福大家的生命燦爛如花。
