昨天把本章的前半部分溝通方式已經學習過了,今天我們就一起看看“如何消除溝通中的分歧”。
一、如何消除溝通中的分歧
問題描述
產品經理大部分的工作靠自己是完成不了的。在做出產品決策之后,產品經理還需要說服相關人員支持、配合自己工作。但是,決策永遠不可能讓所有人滿意,在這個過程中,分歧是在所難免的。不同的人扮演不同的角色,涉獵的知識、掌握的信息會有所不同,看問題的角度也會有所不同,再加上歸屬不同的利益團體,對同一個問題持有不同的意見就在正常不過了。
那么,如何才能在溝通中消除分歧,快速的和對方達成共識呢?
解決辦法
1.用心傾聽
有效的溝通始于傾聽,溝通時我們首先要做的就是用心傾聽。
為什么呢?
因為傾聽表示我們愿意客觀的考慮別人的看法,讓對方感受到尊重,有利于建立融洽的關系,這樣對方也會更加愿意接納我們的不同意見;傾聽才能讓我們掌握雙方看法一致之處,以及分歧的癥結,然后有針對性的消除分歧,實現真正達成共識的目標,而不是將自己的觀點強加于別人;傾聽可以讓我們在溝通中留下更多的空間去思考。
那么,如何做好傾聽呢?
- 溝通態度要真誠。
在別人說話的時候,不要做不相關的事情,不要東張西望。不要斜視對方,不要雙手抱胸······總之,要避免一切容易讓對方覺得你心不在焉的、無精打采、冷漠、不耐煩、抗拒和傲慢的行為舉止。
(拓展:如果你正在聊天的對象出現以上行為的時候,你是否可以考慮對方的感受,是否不再想聽你講下去,是否應該停下來,或者換個話題。) - 不要強行插話,隨意打斷對方講話。
在別人表述完整觀點的時候,不要因為強調一些細枝末節,或者修正對方無關緊要的錯誤而插話;
不要未等對方講完就按照自己過往的經驗妄加評論、批評;
不要突然轉移話題。 - 鼓勵對方把話說清楚。
在傾聽時,如果對方表述不夠詳細、完整,或是我們聽漏了、沒聽清、沒理解,或是我們想要了解更多信息,澄清一些問題,那么我們就要在合適的時候,迅速提出疑問或者要求,鼓勵對方把話說清楚。 - 給予對方的講話必要的反應。
當對方的講話告一段落的時候,我們可以提出自己的意見,提出自己的疑問,或者簡單復述對方表達的重點。 - 從對方的講話中整理重點。
在傾聽過程中,我們要不斷從對方的講話中整理出重點,包括對方的主要觀點,以及支持這些觀點的主要證據。
2.客觀對待他人觀點
對于他人不同的觀點,我們要客觀的予以對待。
首先,我們要調整自己的心態,充分認識不同的人表達不同的觀點,可以幫助我們完善方案,有利于問題的解決。而不是一味地認為自己的就是最好的,或者礙于面子,好勝心而證明別人是錯誤的,不好的。
其次,我們要避免對他人意見進行全盤性的否定。全盤的否定會讓他人內心受挫,甚至產生抵觸心理。我們可以先肯定別人觀點的積極可行的一方面,然后提出自己的意見和改進。這樣,別人會容易接受一些。
3.控制討論有序進行
討論問題的時候,我們要有意識的控制討論的節奏和秩序。
當我們討論問題的時候,不同的人發表大大小小不同的意見。如果這些意見無序的交織在一起,那么整個溝通過程就會變得異常混亂,結果就是所討論的問題的焦點越來越模糊,對細節的個性之爭則越來越多,討論也慢慢的陷入僵局。
4.做到公平公正
要讓他人信任自己,對自己心悅誠服,那么我們在每次發表意見和做決定的時候,就都要做到公平公正。
這一點,說起來容易,做起來實在是太難了。。。。。。
5.多點換位思考
很多溝通中的爭吵都是可以避免的,方法就是多些換位思考,多設身處地的站在對方的立場想問題。
我們大多時候會考慮自己和本部門的利益,而忽視了別人的,其他部門的利益,這個時候,對他人的要求容易寸步不讓。而別人往往也會這樣對待我們,結果就是爭吵不休,問題卻沒有很好的解決。
6.讓人覺得你是專業的
在溝通中,如果你能讓人覺得你是非常專業的,那么別人就會信任你、尊重你,也就更加愿意聽取你的意見。
如何做到呢?
溝通前深思熟慮;
溝通時態度自信,不卑不亢;
當對方有不同意見的時候,要敢于維護自己的權益;
需要自己做決定的時候,要果斷決策,敢于 承擔后果。
7.不利用職權
溝通中,切忌利用職權要求他人做事。
有些產品經理要求他人協助完成一些任務的時候,常常會說這樣一些話:“這個我說了算,就這么干” “是老板說了就要這樣做” “我和你們頭兒溝通過了,他已經同意了”。這種利用自己或者他人職權來命令別人做事,會多少引起別人的反感,不利于雙方真正的溝通。
8.控制自己的情緒
在溝通中,我們要注意自己的情緒。
負面情緒的出現,只會讓別人覺得你不夠成熟且脾氣暴躁,不是一個好的溝通對象。當溝通不順的時候,要特別注意控制自己的情緒,不要出現情緒化的表情,不要拉高聲調,不要過于大聲。
當然,對于一些欺軟怕硬、蠻不講理的家伙,有時候給點情緒反應反而有助于推進溝通的進展,那就另當別論了。
怎樣?有些場景是不是特別熟悉?是不是自己也在不經意間沒有做好溝通呢?學習了本章之后,希望大家都能駕馭自己的情緒,開開心心的工作,順順利利的溝通。
祝大家愉快。