三步法,解決所有問題

圖片來自豆瓣

《即戰力:如何成為世界通用的人才|大前研一》這本書中的即戰力是指,即使進入全新的環境,也能通過冷靜地觀察發現事物的本質,迅速地做出正確的判斷與計劃。

《即戰力》第85頁,提及:即戰力三大神器的最后一個就是解決問題的能力。

解決問題的三步法是:

1.主動發現問題,分辨問題是什么。

2.分析產生問題的原因,并提出假設。

3.驗證假設。

一個人是否具備解決問題的能力,并不是說,問題出現的時候,能不能給出自己的答案,而是是否能用上述方式解決問題。

最近遇到的問題中,我嘗試著用這個三步法去解決問題。

我最近參加了一個21天的理財訓練營。在這個訓練營里,我擔任6-10組大組長。大組長的職責是,匯總6-10組小組長上交的小組作業統計情況。(背景)

這本來是件很簡單的事情,而我卻花費了大量的時間,效率很低,為此十分苦惱。(問題)

于是我開始分析,是什么原因導致了這種情況。(分析原因,提出假設)

第一:5個小組長統計的作業情況表,各色各樣,而我最終匯總好的表,必然要是格式樣式統一的。對此,我要花費,很多時間,把每個小組的情況統計表顏色改成一致的。


5個小組風格各異的統計表


第二:小組長統計作業,會遺漏某個小組成員的作業,或者是該小組成員交了作業卻統計成未交,未交卻統計成已交。為此,我要一一核對,如果發現錯誤,我會再核對兩遍(確保是真的有錯誤)。改正后,再指出小組長的錯誤,提醒下次作業統計時,注意這些問題。這個過程,也需要花費大量時間。


小組長統計出現的小錯誤


分析了這兩種情況后,我提出了假設。假設是這兩種原因導致的。下一步,就是進行驗證。

對此,我思考之后,做了一個《小組長收集作業及統計作業錦囊》的word文檔。

文檔里,寫了6個步驟。前3個步驟是,在作業提交截止時間前,分3個時間段,提醒小組成員提交作業(當然這3步是為了提高作業的提高率,并不是為了解決我上述所說問題。)

后3個步驟是,希望小組長用我發的文檔統計,顏色格式不要改動(目的是為了驗證第一個假設)。然后還寫了,統計好作業后,再按照步驟核對。(目的是為了驗證第二個假設)

1.先看上交作業的文件數和已交人數,是否相同。

2.把Excel表格和小組成員的上交文件并列,核對上交文件的學號和統計的Excel表格的是否一致。


3.最后,在旁邊附上備注,總人數多少,已交多少,未交多少,退出多少。檢查總人數=?已交+未交+退出。


附上備注

通過這3個步驟走下來,即是把作業統計情況核對了3遍。希望能減少統計出錯的概率。我在匯總統計時,檢查核對一遍之后,沒錯誤,直接復制小組長統計好的,粘貼到我的匯總表里。(格式樣式一致,不需要再更改)

第二次作業統計匯總時,按照我的做法,統計作業的小組長,基本沒出過錯誤。我匯總的時候,基本5分鐘內可以核對并匯總好,一個小組的作業情況。

之后的第三次,第四次,第五次,作業統計,小組長統計情況也沒出現過錯誤。5個小組的統計情況,我在半小時內可以核對匯總好。第一次統計作業時,用了3個小時。相比這下,效率大大的提高了。


5次作業統計最后匯總

這就是解決問題的三步法。

第一,發現問題,確定問題。

第二,分析問題,提出假設。注意:一個問題的出現,有可能是多個原因導致的,所以要用質問的能力,來追究問題的本質。到了這一步之后,人們常常習慣性的把假設當做結論,而不對假設進行驗證。直接提出自己的建議。提出假設的時候,一定要記住,對假設進行驗證。

第三,對假設進行驗證。我的兩個假設驗證之后,問題解決了,說明假設正確,即可解決問題。如果假設驗證之后,不正確,繼續提出新的假設,再驗證假設。直到假設驗證正確。

以后遇到任何問題,我想通過這個三步法,去解決,說不定有意料之外的結果哦。

小伙伴們,可以回顧一下,自己曾經遇到的問題,你是怎樣去解決的?要是嘗試用這個解決問題的三步法(要想的仔細一些),去解決,結果會不會不一樣呢?或者想一想正在遇到的問題,可以怎樣運用這個三步法呢?



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