一年下來的工作績效說明了這一年上至公司、下至基層每一個員工的市場體現(xiàn),是好、是壞、還是持平都已成定局。
身為各部門領(lǐng)導(dǎo),業(yè)績表現(xiàn)更是意味著你的薪水漲幅空間、晉升空間以及老板對你的信任程度高低,因此要想在年底能夠交一張滿意的答卷,在年末的時候完善的制定年度工作計(jì)劃則是未來一年工作開展的前瞻性工作!
一:制定目標(biāo)
制定年度計(jì)劃,不同的企業(yè)、不同的部門、不同的職能,所考慮的出發(fā)點(diǎn)都不盡相同。比如銷售部門,對于數(shù)據(jù)的考核占據(jù)了60%以上,比如人力資源部門,則考核的是人員招聘及培訓(xùn)、人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)化及穩(wěn)定性等等;
A:制定目標(biāo)需要考慮公司整體的發(fā)展方向、部門業(yè)務(wù)的目標(biāo)、資源的分配、人員狀況、可能會遇見的問題和機(jī)會、應(yīng)對的措施等等。
B:制定目標(biāo)時,領(lǐng)導(dǎo)切忌專斷獨(dú)行,至少要和骨干成員一起制定,就關(guān)鍵問題展開討論,爭取將目標(biāo)制定的更接近實(shí)際情況及可完成。而且?guī)е蠹乙黄鹬贫ǖ哪繕?biāo)獲得的認(rèn)同度更高,實(shí)施起來也更容易。
二:分配目標(biāo)
目標(biāo)確認(rèn)后,召開全部門會議,將任務(wù)分配下去,并要求各小組在規(guī)定時間內(nèi)提交各自的年度計(jì)劃,確保每一版塊在分解及達(dá)成任務(wù)的計(jì)劃上不要出現(xiàn)大的偏差。
在綜合各小組目標(biāo)時,如發(fā)現(xiàn)有特別好的方案和點(diǎn)子,或基于他們的計(jì)劃引發(fā)出來的好主意,不要偷懶,哪怕將計(jì)劃重新梳理也要再做一遍,很多的創(chuàng)意就是基于各種思想碰撞出來的。
三:定期追蹤
有目標(biāo)有計(jì)劃有實(shí)施了,然后沒有追蹤,PDCA循環(huán)中總是少了最會一步,是很多計(jì)劃最終失敗的根本原因,不是計(jì)劃做的不好,而是沒有有效的跟蹤反饋修正。
因此,每個一段時間,需就各小組的完成情況進(jìn)行總結(jié),當(dāng)出現(xiàn)問題時,及時發(fā)現(xiàn)并出解決方案。
四:尋求支持
當(dāng)計(jì)劃在一段時間結(jié)束時,并判斷接下來的時間仍然不能完成目標(biāo),很有可能差距很大的情況下,一定要將問題提交公司,尋求支持及解決方案。
有些領(lǐng)導(dǎo)出了問題喜歡自己扛、有些領(lǐng)導(dǎo)期待后面會變好、有些則怕被老板罵等,但事情要分輕重,敏銳的老板可能看了兩個月的數(shù)據(jù)已經(jīng)忍耐不住,要單獨(dú)找你談話了。
所以,身為部門領(lǐng)導(dǎo),對于數(shù)字的敏銳度一定要夠強(qiáng),主動找老板溝通工作和被動的被老板叫去溝通工作,在老板的心目中的印象是截然相反的。
凡是預(yù)則立,不預(yù)則廢,好的計(jì)劃是事情順利開展的一大良助!