文/鳴沙石
? ? ? 今天召開了私董會,討論了如何成為高段位的溝通高手。大家都認為成為溝通高手是很重要的,而且都感覺到隨著閱歷的增加溝通的能力是不斷增強的,雖然大家在很多看法上有差異,但達成的共識更多。高段位的溝通包括對個人的溝通和對團隊的溝通。
對于什么是高段位的溝通,我們的認識是這樣的:
1.要能夠達到事先規劃好的目標,這個是首要的、一定要遵守的原則。
2.高段位的溝通是專心致志的,是你中有我、我中有你的溝通。
3.高段位的溝通能夠激發別人不斷的提供有用的信息,通過控制對方的喜、怒、哀、樂影響其心理穩定度,通過營造對立情緒打破對方心理防線。
4.能夠為下一次溝通奠定良好的基礎。
高段位的溝通能帶給我們什么樣的好處呢?
1.可以帶給我們和諧的人際關系。我們身為中國人都知道,關系的強大力量,成為溝通高手能夠帶給我們和諧的人際關系。可以成倍的放大我們的能力,提高成功的幾率。
2.可以幫助我們更好的完成工作。小時候聽過一個借斧頭的故事,一個小孩子很粗魯的去借斧頭沒有借到。另一個小孩子非常有禮貌的去借,借到了。秦朝統一六國的過程中,使用了大量的縱橫家,他們通過三寸不爛之舌,構建起了強大的外交,為最終秦朝大一統打下了堅實的基礎。其中最杰出的人物就是李斯,他裸體覲見嬴政通過良好的溝通獲取了信任,后輔佐嬴政登基,但是接著被驅逐,但他沒有放棄,憑著一篇文章重回巔峰。
3.可以帶給我們健康和智慧。我們溝通技巧強了以后就會少生氣,少生氣當然身體就健康了。同時,不生氣能夠使我們的大腦處于一種平靜的狀態,更便于理智腦的運行,為當下做出最正確的決定!
但是追求高段位溝通水平的過程中要打贏5場硬仗:
1.最困難的就是【同理心】的構建。所謂同理心,就是能夠站在別人的立場上感受別人的感受,預測別人的行為。之所以困難是因為我們每個人都有不一樣的經歷和知識結構。
2.保持開放的態度非常困難。開放的狀態代表著我們對外界的信息不設防,而這種狀態多見于極端信任的個體和團體間。我們現在社會是一個陌生人協作的社會,信任就是第一個攔路虎,而我們很多人在頭腦中都形成了獲得性的偏見,這種偏見保護我們免于受到傷害,也隔離了我們獲得更多有用信息的可能。
3.接納別人的想法很不容易。我們經常聽到有人講要保持“空杯”狀態,說起來容易做起來很難啊。每個人都是極端自戀的,我們潛意識會產生很多行為,來證明自己比別人強,自己的想法比別人高明和正確。所以我們要抵御潛意識對溝通的影響。
4.講到點上太難了。信息能準確傳達就很不容易了,我們都看過【你來比劃我來猜】的游戲,到了最后一個人,原先的信息早就被篡改的面目全非了。再上一個層次,要把話講到點上那就更難了,那需要對對方有很深的了解和體察。
5.在團隊溝通中更面臨著五大障礙。這五大障礙是缺乏信任、懼怕沖突、欠缺投入、逃避責任和無視結果。在這里就不詳細講解了,大家可以參考這本書《團隊協作的五大障礙》,你需要在這記住的是團隊溝通是一門很深的學問,它比單獨的一對一溝通復雜了好幾個數量級。
那我們如何成為高段位溝通的高手呢?
1.首先我們要記住的是溝通包括語言溝通和非語言溝通,最高級的溝通是用愛來溝通。只要能拉近彼此之間距離的所有努力,都可以視為溝通。非語言溝通包括:情緒、動作、表情和服飾。之所以談到服飾,不是說物質有多么重要,而是要強調在合適的場合穿合適的衣服、噴得體的香水和搭配應景的首飾是一種重要的社交語言。比如面試穿西服去沒人會說你穿錯。
2.要提前準備和做好練習。就比如說演講前要準備稿子,如果沒有稿子上臺即興發揮,很多時候呈現的效果都不會太好。在準備階段可以反復的對即將面臨的情況進行預演,心中要有多套方案,遇到突發情況才不會慌亂。
3.要始終尊重對方。一是要盡量做到不帶偏見的展開溝通,偏見給我們營造了一個假的事實,而它會引發一連串的失誤。二是要做到不隨便打斷別人。隨便打斷別人不光沒有好的效果,還容易引起別人的反感,增加溝通的難度。三是要靈活的選擇溝通的方式,天底下沒有一招克敵那回事兒,要根據溝通對象的情況靈機處置。比如對方高興時我們采用歡快的節奏溝通,還可以講一些調侃的話。這些都不是賣弄技巧,而要從心底里有尊重別人這桿稱。
4.要為對方提供利益。每一場溝通一定要有一個目標,當然我們很多時候溝通是為了增進感情,這也屬于利益的范疇里面。最堅固的友誼就是有共同利益的友誼。
5.要注意做好適時引導的工作。比如電視臺的主持人在談話節目中,會通過很簡短的幾句話來使嘉賓進入狀態,有時候那些厲害的主持人寥寥幾句話,就可以把當事人弄得又哭又笑,給我們很直觀的展示了引導的力量。另外一個引導的方法就是通過自我袒露的方法,通過主動暴露一些自己的感受和想法獲得別人的共鳴,增加溝通的成功率。
6.在溝通中要保持耐心。最閃光的就是【傾聽】的耐心,通過傾聽能讓對方感受到最大的尊重。溝通前要把自己該處理的事情處理干凈,防止在溝通中不在狀態。對于別人的長篇大論和情緒宣泄我們要能夠接納和理解,這樣我們就融入了對方的語境中,接下來的溝通一定會變得順暢。
7.最關鍵的信息要再三重復。重復的意義是通過增加信息曝光度而確保信息準確傳遞。有些時候那些我們看似無用的信息反而保護了有用信息的傳播,比如我們電腦程序的編碼就采用了大量的冗余手段。
8.溝通中要有停頓。那些說話像機關槍一樣一股腦全講完的人,溝通效率并不高。真正好的溝通要刻意在重要的轉折點制造停頓,停頓可以起到兩個作用:一是使自己有時間感受溝通的氛圍,思考清楚下一步怎么講。另一個是保證受眾有時間進行記錄或消化。好的音樂有抑揚頓挫和起伏高低,好的溝通是同樣的道理。
9.確保有及時的反饋和回應。霍兄弟講到一個例子:每當老板講話的時候,他的秘書頻頻點頭,這對于老板是很好的鼓勵。這對于溝通來說也是很好的技巧。
10.處理好沖突。有些事情是溝通解決不了的,那么就要控制沖突的強度,如果控制不了那也是沒有辦法的事情,天底下本來就有很多事情是不可控的。對于那些能夠控制的沖突,我們可以從3個方面著手化解:一是找到事發原因:是能力問題?還是態度問題?還是系統問題?只要能區分清楚,接下來就可以對癥下藥,藥到病除。二是營造安全氛圍。三是提供幫助。很多時候沖突的原因是對方感覺到事態不受自己控制,而極端情緒化的一種表現,只要我們幫助他們把事態穩定下來,就能夠走出沖突。
溝通和說話并不一樣,說話人人都會,但是溝通并不是人人都會。好的溝通者更是鳳毛麟角!我們每個人都有必要好好磨練一下溝通的技巧。