清單是一種工具,也是一種生活和工作方式,更是一場深刻的觀念變革。理解清單的價值,學習清單的方法,提升效率、確保安全,改變將在無聲無息中悄然發生。作者從以下五個方面闡述清單作用。
一、清單解決的問題
作者把人類的錯誤分為兩類,一類是“無知之錯”,這是可以原諒的,一類是“無能之錯”,這個是指我們掌握了正確知識,卻沒有正確使用而犯下的錯誤,這是不可原諒的。
“無能之錯”中包括兩大難題:1.記憶和注意力謬誤;2.麻痹大意。而清單可以解決這兩大難題,用外在的程序提供規范,幫助我們避免種種失誤。這些失誤即便是“專家”也在所難免。
二、清單的五大原則
要權利下放,由一線或外圍來確定清單
清單革命帶來的一大改變是權力運轉的格局發生變化,從以往的“自上而下”轉變為“自下而上”。
簡單至上,一目了然
一個真正有效的清單不是“無所不包”的,而應該簡單、可測、高效。清單的目的是為了簡單,而不是讓事情變得更復雜。
以人為本
制訂和執行清單的過程中,需要格外注意的一點是,要以人為根本。清單不應當成為人的束縛,解決問題的主角是人,而不是清單。
持續改善
清單不是靈藥,并不是有了清單就萬事大吉,可保高枕無憂。清單的一大特質是需要持續更新、不斷改善。
就算是最簡單的清單也需要不斷改進。簡潔和有效永遠是矛盾的聯合體,只有持續改善,才能讓清單始終確保安全、正確和穩定,持續發揮作用。
三、清單的六點注意
清單有好壞之分,制作清單也需要技巧。在實際編寫和操作清單的過程中,有六點需要注意:
1.設定檢查點:根據節點執行檢查程序;2.操作確認或邊讀邊做:二者取其一即可;3.不要太長:項目數量在5-9項之間;4.用語準確:使用術語、避免含糊其辭;5.注重版式:簡單、明了、主次分明;6.現實檢驗:必須接受檢驗、不斷修訂。
四、清單的觀念變革
清單革命不僅是工作方法的革新,更是思想觀念的變化,要讓清單成為一種習慣。
清單是一種觀念上的變革,可以應用于各行各業,不止存在于醫療、航空等專業。
清單,讓世界更簡單。這個世界,需要一場清單革命!
五、清單的職業精神
在踐行清單革命的過程中,需要強調職業精神的重要性。職業精神有四大特點:
無私、訓練有素、值得信賴、遵守紀律。