在項目的實施過程中,如果缺少團隊之間的合作,那么項目失敗的可能性會更大,與此同時,項目的團隊成員也不會經其所能,而且項目經理和項目中各個利益相關者的關系也會出現波動。
然而,項目經理可以通過與項目中所有的利益相關者進行下面的這5中策略來進行互動,逐步改善項目中的團隊合作。
項目中的各個利益相關者,不論是團隊成員還是分包員工,他們也是人,他們也想要聽到他們自己發出的聲音,雖然他們的一些想法是不同尋常的,但是你會發現,有時候看起來不可能的方法卻往往能夠真正的解決一個問題。
這個時候,項目經理需要傾聽并靠接參與項目的所有人提供的解決問題的方法,這些想法并非全部都是有用的,但他們通過這種方式,可以開啟大家的思路,幫助項目經理集思廣益的解決當前面臨的問題。
項目中一旦出現問題,項目經理總是很著急,想要輕易的立刻解決,但既然是問題,必然是顯得很重要,問題的解決絕不是一時三刻的事情,因此,項目經理需要項目團隊立即采取行動會讓項目團隊感到絕望和無助。
項目經理要給項目團隊成員一定的時間去考慮可能解決問題的方案,這樣形成的方法才有可能是切實有效的,這也顯示了項目經理對于項目團隊能力和意見的重視,表明這一切都是值得的。
項目經理在管理過程中的透明度也會影響到項目團隊合作的能力,在整個項目中,所有的流程和活動都應該是透明的,項目經理要避免對項目中的信息進行隱藏,這樣會在項目團隊中滋生敵意,破壞項目成員的士氣。
項目經理要確保項目團隊成員都可以訪問到適當的信息,并在形成決策時,講決策的理由傳達給所有應該知道的團隊成員。
當項目經理為項目中所有的團隊成員都制定明確的目標和期望時,項目團隊成員將會更好的進行合作,換句話說,不要出現方向上的歧義,不要讓團隊成員看不到前面的方向。
這種方式可以創造性的鼓勵所有的項目成員,團隊成員平等的參與到項目中來,不會覺得有什么不公正的存在,同時,也可以讓每個人的責任更加明確。
項目經理去改善團隊與項目中所有其他各方之間的合作是成功的關鍵,通過合作,項目的運作可能會變得輕而易舉,即使項目團隊成員的合作已經很成功了,項目經理也需要不斷在所有的流程和互動中使用這些策略,歸結為以下幾點:
考慮所有團隊成員的意見和見解;
讓項目團隊有時間思考解決方案,并在所有活動和流程中透明化。
從項目一開始就為項目成員制定明確的目標和期望。