“讓你的頭腦成為透鏡,匯聚專注之光;讓你的靈魂完全投入到頭腦中的主導之物上,盡情吸收思想。”——安東尼·達爾梅斯·塞汀朗吉思:《知性生活》
2020年春節(jié),突如其來的新冠疫情,打斷了節(jié)后正常復工的節(jié)奏,絕大多數(shù)人都宅在家里工作、學習。
一開始,人們還有說有笑,各種調(diào)侃。但經(jīng)過兩個多月實踐,很多人都深切體會到:在家里工作學習太難了,效率太低了!
有些寶媽,因為熊孩子“砸”在手里,無可躲避,只能等到上班,如遇大赦;但有很多無需照顧孩子的人,還有很多大學生(他們在家里本身就是一個中心,所有人都為他們讓道),同樣也來訴苦:在家里,學習效率太低。
對于這些人,我懷疑,即使在辦公室或教室里,也很難真正進入工作學習的理想狀態(tài)。他們或許還沒有體會過真正沉浸于做一件事的狀態(tài)中,也就是深度工作的狀態(tài)。
“深度工作”是美國知名的個人成長培訓專家卡爾·紐波特在《深度工作》一書中提出的概念。他認為,在當今社會,深度工作的能力日益稀缺,其與經(jīng)濟成功的關系也變得日漸緊密。一個人若想取得成功,就必須養(yǎng)成深度工作的能力。
卡爾·紐波特本人是麻省理工學院計算機科學博士,喬治城大學計算機科學副教授。除《深度工作》外,還著有《如何在大學里脫穎而出》《如何成為尖子生》《優(yōu)秀到不能被忽視》等暢銷作品。他創(chuàng)辦了在美國廣受歡迎的博客“學習黑客”,致力于倡導“深度學習”,為用戶破解工作和學習領域的成功模式。
那么,他如何引導人們養(yǎng)成深度工作的習慣?這當然要從認識深度工作開始。
一、深度工作是什么,它為什么重要?
深度工作和浮淺工作相對。深度工作(Deep Work )是:
“一個人在無干擾的狀態(tài)下專注進行職業(yè)活動,使個人的認知能力達到極限”。這種努力能夠創(chuàng)造新價值,提升技能,而且難以復制。
與深度工作相對的是浮淺工作(Shallow Work),是指“對認知要求不高的事務性任務,往往在受到干擾的情況下開展”。此類工作通常不會為世界創(chuàng)造太多新價值,且容易復制。
深度工作和浮淺工作并不是區(qū)別重要性的概念。比如說一個機要人員的工作,處理的是保密性文件,非常重要,但這種工作需要的是細心和準確,很難有什么深度可言。又如制作統(tǒng)計報表、及時回復郵件等,都是這種情況。
作者感慨,在網(wǎng)絡工具的時代,知識工作者越來越多地用浮淺工作替代深度工作,處在隨時分心走神的狀態(tài)中。技術進步要對此負有很大責任:通訊技術帶來前所未有的便利的同時,也對人們施加了前所未有的控制。
人們越來越緊密地依靠手機、網(wǎng)絡進行工作、學習、溝通等活動。但也正因為如此,人們常常不自覺地就在手機、電腦上耗費幾個小時的時間。很多人發(fā)現(xiàn),自己越來越難以集中精力干一件事。
深度工作不是一項過時的技能,而是將人們從技術壟斷導致的精神異化狀態(tài)中解救出來的良藥。
深度工作和另一個認知學詞匯,“心流”,有著密切的關系。“心流”是另一位美國學者米哈里·契克森米哈賴(生于匈牙利)提出的,是指高度專注于某些行為甚至忘記時間的心理狀態(tài)。
契克森米哈賴經(jīng)過多年調(diào)查研究發(fā)現(xiàn):
“一個人的身體或頭腦在自覺努力完成某項艱難且有價值的工作過程中達到極限時,往往是最優(yōu)體驗發(fā)生的時候。”
他將這種心理狀態(tài)稱作“心流”。1990年他出版了一本叫《心流》的書闡釋這個概念。
他的研究還揭示:
“工作其實比休閑時光更容易帶來享受,因為工作類似于心流活動,有其內(nèi)在目標、反饋規(guī)則和挑戰(zhàn),所有這些都鼓勵個人積極參與到工作中,專注其中,全身心投入到工作里。休閑時光則組織松散,需要很大的努力才能創(chuàng)造出值得享受的事情。”
深度工作,是一種非常適合產(chǎn)生心流狀態(tài)的活動。日本小說家村上春樹在其對話集《與小澤征爾共度的午后音樂時光》一書中,也描述了深度工作帶來的愉悅:
“我們倆似乎都能從工作中獲得一種純粹的喜悅。音樂與文學分屬不同領域,但比起從事其他活動,埋首于工作更能讓我們感受到至高無上的幸福和滿足。能從工作中獲得何種成果固然重要,但專注到廢寢忘食的投入,是比任何成果都可貴的回報。”
深度工作的能力,是在日益浮躁的世界里創(chuàng)造真實價值的能力。越是一流人才,越能通過深度工作實現(xiàn)進步。
二、深度工作為什么難以養(yǎng)成?
當今社會,深度工作的能力日益稀缺的原因,可以從兩方面尋找。
一方面是主觀因素。主觀方面很重要的一點,就是很多人缺少強烈的成功意愿,對眼前生活非常滿意,愿意隨波逐流。——如果看到本文的某位讀者恰巧是這樣的人,那么此文可以關閉了。
但我相信,這樣的人是少數(shù)。更多的人會希望自己人生不白過,希望在有限的人生中做出一點成績來。成功的動機強烈,但他們?nèi)鄙倜鞔_的目標。
對他們來說,找到自己的人生使命,或者最渴望達成的目標,是最重要的。沒有明確的目標,談深度工作就是個笑話。
另一方面是客觀因素。技術的便捷造成了“技術霸權”。有了移動互聯(lián)網(wǎng)的超級鏈接,每個人都像拴在網(wǎng)絡上的螞蚱,耗費著時間與生命。
今天,很多公司、政府機關,都熱衷于搞網(wǎng)上辦公。這對于提高辦事效率來說是必要的,對于服務用戶也是有好處的。
但同時,這也是對個人價值的削減:你只要變成一個熟練的流水線工人足矣!正如疫情期間有個段子說的:“再不上班,公司就發(fā)現(xiàn)沒有我們這些人也能正常運轉了!”
事實上公司早就知道你可有可無,但絕大多數(shù)公司并不真的需要一個離不開的人,也就是能進行創(chuàng)造性的深度工作的人。他們需要的是能夠及時按照指令完成任務的人。
他們真正離不開的是網(wǎng)絡技術。當今世界的網(wǎng)絡崇拜潮流,大幅降低了人們深度工作的能力。
只有那些勇于逆潮流而動,自覺與人性的懶散、流行的趨勢相對抗的人,才能達到深度工作,從而在時代大潮中脫穎而出。
三、做好六步操作,養(yǎng)成深度工作能力
如何養(yǎng)成深度工作的能力?作者提出了很多辦法,我將其歸納、提煉為六步操作。
1、明確工作主次區(qū)分
上文已經(jīng)說到,深度工作的前提是要有個明確的目標。實現(xiàn)那些真正有分量的重要目標,就要把目標分解開,嵌入每天的日常生活中。
沒有日常時間保障的目標,等于沒有目標。但通常來說,那些真正重要的目標,都是不太緊急的。比方說,你要成為一名作家,就要每天都寫作。但在你成為作家之前,你的寫作就是一個無關生存因而也是無關緊要的事情。
多數(shù)人往往把主要時間放到那些緊急的事情上,比方說做那些直接賺錢謀生的事情,總想著將來有時間再做那些理想的事。——很多人的理想就是這樣被拖成空的。
因此,深度工作要求首先明確個人職業(yè)和私人生活中最高層次目標,定性、定量分析自己每天每一項活動的重要性和緊急性。可以用“重要而不緊急”“重要而緊急”“不重要而緊急”“既不重要也不緊急”這個框架,對所有事情進行歸類。
一定要把關注點放到極端重要的事情上,因為你想做的事情越多,完成的事情反而越少。
同時,也一定要把自己最好的狀態(tài)、最佳時間段,安排給重要的工作,即使是不太緊急的工作。
2、養(yǎng)成固定時間節(jié)奏?
絕大多數(shù)人一天中的絕大多數(shù)時間,是在渾渾噩噩中度過的。很少有人明確自己一天里的各個時間段應該如何安排。在這種狀態(tài)下,一個人往往被煩瑣雜事占滿日程,忙忙碌碌一天過去,第二天就想不起來自己做過了什么事,因為做的都是無足輕重的事。而那些真正重要的事,往往弄到?jīng)]有時間做。
一個善于深度工作的人,一定是對自己的時間有充分了解和把握的人。他知道自己每天有多少時間、有哪些時間可以用來進行深度工作,有多少時間是必須留給不重要但不得不做的事情。
在深度工作的日程安排上,可以將個人時間分成兩塊,將某一段時間明確用于深度追求,余下的時間做其他所有事情。也可以建立一種根深蒂固的日常工作習慣,創(chuàng)造一種“深度—浮淺”交替工作的節(jié)奏,不需要投入太多精力,便可以在某些時段進入深度工作狀態(tài)。
比如說我自己,作為一個寫作者,最重要的事情就是寫作。我精力最充沛也最少被打擾的時間,就在早上。所以養(yǎng)成了固定早起的習慣,用早起的時間完成當日的寫作任務。
在最精華的時間,全力以赴做最重要的事情,這是深度工作的核心要義。
3、經(jīng)常復盤執(zhí)行情況
有一個嚴格的時間表,有明確的任務清單,接下來就要看執(zhí)行力了。
作者要求,要“像經(jīng)商一樣執(zhí)行”,要抓住引領性指標,給自己準備一個醒目的計分板,定期檢查執(zhí)行情況,并定期問責。簡言之,就是要經(jīng)常復盤。
這里要推薦一下蘇聯(lián)著名的昆蟲學家柳比歇夫的時間管理法(參見《奇特的一生》)。柳比歇夫每天都對自己時間消耗進行準確到分鐘的記錄,每天都進行分析,根據(jù)自己的時間利用狀況及時調(diào)整,確保充分有效利用時間。他五十六年如一日,都這樣嚴格管理自己的時間,做出非凡的成就來。
我們絕大多數(shù)是做不到這一點的,但是,把時間記錄分析的顆粒度定位在半個小時,應該是可以而且是必須的。
4、留出足夠彈性時間
時間寶貴,最好的是所有時間都留給最重要的事情。但無論如何,人生總有一些時間和精力,不得不放在工作之外。有時是你需要休息,有時是要處理一些日常瑣事。
與其在極度疲勞的時候不得不休息,或者在瑣事堆積招致大麻煩時被動應對,還不如主動安排時間去處理,也可以作為深度工作的節(jié)奏調(diào)節(jié)。?
5、學會擁抱無聊時間
手機幾乎成為現(xiàn)代人的一個器官。除了占用人們的時間,還會造成用戶無法集中注意力的問題。斯坦福大學通訊學博士因克利福德·納斯認為,在網(wǎng)上不斷地切換注意力,會對大腦產(chǎn)生長久的負面影響。
一旦大腦習慣了隨時分心,那么在想要專注的時候,也很難擺脫這種積習。
更具體地說:如果你生活中潛在的每一刻無聊時光——比如說,需要排隊等 5分鐘或者是在餐廳坐等朋友——都是用瀏覽智能手機來打發(fā),那么你的大腦就可能已經(jīng)被重新編排,某種程度可以說是“心智殘疾”(這不就是“腦殘”嗎?)
這樣的大腦,已經(jīng)不能夠勝任深度工作。
所以,拒絕用手機(以及pad、電腦以及其他電子設備)來填補無聊時間,學會與無聊時間擁抱,是訓練大腦適應深度工作的一個條件。
6、部分時間隔離網(wǎng)絡
網(wǎng)絡是深度工作的大敵。沒有網(wǎng)絡,一個人也會分心,但那些分心通常更容易抵擋。網(wǎng)絡的分心能力,不需多說,多數(shù)人都會有體驗。
如何抵制這種分心呢?國外有一種“網(wǎng)絡安息日”的運動,就像齋戒一樣,讓人們短時間體會無網(wǎng)絡的狀態(tài)。
我們不可能完全隔絕網(wǎng)絡,但有意識地拿出一些時間隔離網(wǎng)絡,則是可能的。
具體做法是,預先計劃好使用網(wǎng)絡的時間,在這些時間之外完全避免使用網(wǎng)絡。建議你在自己工作的電腦旁邊放一個筆記本,在筆記本上記錄你下一次使用網(wǎng)絡的時間。直到那個時間前,無論面對何種誘惑,都不能接觸任何與網(wǎng)絡相關的東西。
小結:在深度工作中體驗生命的神圣
人們經(jīng)常呼吁找回傳統(tǒng)的工匠精神。
傳統(tǒng)工匠和流水線工人最大的不同,就是要通過深度工作完成自己的使命,因而會對自己的工作有一種神圣感。像日本的那位“壽司之神”,九十多歲的小野二郎先生,一輩子只做壽司,把它做成了一個傳奇。
設想一下,如果他老人家是壽司流水線上的一個工人,還會有這種神圣感嗎?
任何對高水平技能的追求,不管是物質(zhì)的還是精神上的,都可以產(chǎn)生這種神圣感。不論你是作家、營銷人員、咨詢師還是律師,你的工作都是一門手藝。
如果你能精心打磨自己的本領,心懷敬意、謹慎應用,就可以在日常職業(yè)生活中創(chuàng)造出神圣的意義,體驗到一種充實感。這樣的人生是幸福的。