最近,大家對時間管理方面的內容很感興趣。只要一提到時間管理的內容就想探個頭過去看看。因為我們的精力是有限的,所以時間固然是應該得到有效的管理。可是這種句式這樣用也應該是對的:因為我們的精力是有限的,空間也應該得到有效的管理。
最近,我看了一些有關于教大家如何管理空間的書,其中一本讓我印象深刻,是日本的一位企業管理大師所寫的一本書《掃除力》。
貫穿這本書的一個核心的內容是:「你的房間就像是你自己。」
看到這一句話的時候,我內心還是有一點小小的震撼的。因為書中說到了,家里越是干凈整潔一個人的運氣就會越來越好。說到運氣,大家可能都會覺得這說法不嚴謹不科學,有點玄。但是我認為這里面蘊含著很科學的道理,當我們面對整潔干凈的事物的時候,會讓我們的思緒變得更加清晰有條理。越是簡潔就可以增加頭腦的思考空間,喬布斯的蘋果設計理念也是如此。
我仔細的看了看自己的衣柜,很多衣服都凌亂的堆在了一塊,想起自己每次出門要找衣服的時候都有很多想穿的衣服找不到,每次等大整理的時候才會發現,有幾件衣服給壓在最底下很久都沒有穿過了。書桌也同樣的慘不忍睹,雜物和書本隨意的放置在桌面上,突然想起自己有的時候連手肘都沒辦法好好撐在桌面上……
如果,這一切不是這樣的呢?
如果我的衣柜里的衣服都用衣架好好擺放好,我可以輕松的找到自己想穿的衣服,我便可以在每次出門前節約尋找衣服的時間,而且我也可以更好更快的搭配出自己需要的風格,因為相同的風格的衣服能搭配的都一套一套的放置在了一起。我的衣服也不會因為陳年的擠壓而形成了一條一條皺褶,給別人留下邋遢,對生活細節不夠認真對待的印象,讓周圍的同事看不起你,領導覺得你不穩重。
如果我的書桌上的雜物都按不同的類型分好類,把物品都按指定的位置擺放好,把書都按照類型擺放好,我就可以把桌面的空間騰出來了。一個干凈又空白的桌面已經讓人有足夠的理由拿起筆去學習了。
但是每次等到我們稍微產生了一點點要去想辦法整理與清掃的時候,很快也就因為整理和清掃實在是過于麻煩過于花時間而放棄了,覺得將就將就也可以,殊不知在這樣將就的過程中我們浪費了多少的時間,浪費了多少學習的機會,并且在潛意識里面給我們帶來了多少的負面能量,在生活中給我們帶來了多少負面影響。這些都是沒有辦法準確估計的,但是其實只要我們把這樣的惡性循環慢慢的扭轉過來,就可以把這些「倒霉」轉換成我們的「好運」。
一次大掃除往往要花很多的時間,如果是我來大掃除的話,可能一天的時間都要花掉了,并且決定去做一次大掃除也要下很大的決心。這也是因為當一件事情太難完成的時候就會造成我們的不斷拖延。所以我們應該先從一個小目標做起。先把一件小事做好,可以給我們帶來自信心和成就感,也會帶來繼續做下去的動力。
春節過后的我們也要逐漸投入到工作與學習之中了,我們必然會用到書桌來打打字,看看書,做做題,寫寫東西。而書桌相對整個房間算是比較小的一塊地方,但是作用卻又是相當大的,在我看來,書桌等于人的第二個腦子。如果書桌是一片混亂,那么腦子里面的估計也就像一團漿糊。下面來講一講我從《掃除力》中所歸納出來的三個大層面上的方法(比較原則性,也適合其他的空間整理。)
一:選擇性丟棄
知乎上有一個問題是:有什么簡單的方法可以迅速提升生活品質?一個特別高票的回答便是:學會定期丟東西。
無用的東西不僅會占用我們的空間,也會變成我們的障礙,擋住很多值得我們去關注的東西。類似于放在電腦里長期不用的「全家桶」垃圾軟件。如果把這些垃圾去除掉,我們將會得到很大的空間,很多的內存,這樣可以讓我們的辦事效率提高很多。
所以面對一個雜物與書籍擺滿又鋪滿的書桌,我們可以把雜物和書籍全部都收拾到一起,然后把一些基本一年里都沒怎么用過的東西,沒有再看過或者對自己沒有太大意義的書(對于我來說,以前看過的很多漫畫書和童話書現在還擺在書架上就沒什么意義了)全部都撿出來。把他們做一些輕微的歸類。
如果物品還能用,但是你用的很少,而且對你來說也不是很重要,你可以把它們送給需要的人。但是比如說訂書機這樣的用的雖然少,但是關鍵時刻很有用的東西還是建議要留下來。把那些沒用的東西全部都裝進垃圾袋里去吧,就是這么果斷,就是要這種「斷舍離」的效果。如果沒什么用但是有收藏價值的東西建議拿個盒子收納起來,如果是一些看過的門票,電影票或者車票,可以拿個小夾子夾起來。
而書,則更重要了。你現在書架上的擺的書和你未來五年將會成為什么樣的人有著密切的聯系。我們應當把一些看過的書,不會再看的書或者不適合你的書從書架上去除掉(除非你有個像圖書館一樣的那么大的藏書室)。
有兩個好辦法解決這些書:
1.你可以想辦法把這些書捐給圖書館。
2.拍個照,發到朋友圈,讓書去找到它合適的主人吧。
經過這樣一個丟棄的過程后,你會發現你真正需要的東西和書籍并不是那么多,那么繁雜,你也會更容易的進行下一步。
二:按類別整理排序
這個就不展開講了,你可以把工作學習相關的專業性較強的書籍放在一起,閑散時間看的用來提升自己文化素養或者其他方面的書放置在另一部分,按照從大尺寸到小尺寸的順序豎著排列起來,最好不要橫著擺,不然被壓著可是很難拿出來的哦,而且不適合書架的實際空間安排。
三:每天晚上睡前花上5分鐘去微小的整理一下
每次在書桌一個方面大整理一遍估計都要花上一個小時,要是每天這樣搞,肯定劃不來。那么我們在一天的末尾,要睡覺的時候花5分鐘來輕微的做一下上面的兩種事情,就可以起到意想不到的效果。
具體內容也就是:
1.把堆在書桌上的文具雜物放到應該放置的地方,把筆蓋蓋上,本子放起來。
2.把疊在桌上的書放到書架上。
3.那個抹布把桌面擦一擦,把垃圾扔到垃圾桶里。
如果你不喜歡晚上做,早上做也可以啊,小動作也能起大作用。
寫在結尾:
本次的分享就到這里了,希望大家過完年慢慢把以前好的學習習慣給撿起來。在2017繼續努力,別浪費了這一年的好時光。什么時候開始都不晚。
昨天看到了一句話也很喜歡:栽種一棵樹最好的時間就是十年前,不然就是現在。
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2017.1.30