《番茄工作法圖解》讀書筆記

出于漫步人生踐行者的需求,我花了一周上下班途中的碎片時(shí)間閱讀了《番茄工作法圖解》這本書,才發(fā)現(xiàn)原先使用的番茄工作法仍停留在最初級(jí)的“25+5”,未能充分發(fā)揮出番茄工作法的全部功力,讀了這本書,深受啟發(fā),迫不及待和大家分享。

一、序言和目錄

序一

番茄工作法發(fā)明人弗朗西斯科.西里洛描述了番茄工作法的發(fā)明的意義,旨在讓人們駐足、觀察、醒悟,并在此過程中改進(jìn)自我。

目錄

一次只做一件事(這是本書的絕對(duì)核心和內(nèi)涵)
背景:可能是介紹使用的背景或者說展示人們的困境;
方法:如何使用番茄鐘;
中斷:如何應(yīng)對(duì)使用時(shí)出現(xiàn)的狀況;
預(yù)估:評(píng)價(jià)與設(shè)置時(shí)間;
應(yīng)變:如何進(jìn)行調(diào)整;
團(tuán)隊(duì):如何在團(tuán)隊(duì)中使用這個(gè)番茄鐘(未分享)。

網(wǎng)絡(luò)資源

二、正文

第一章:一次只做一件事

1、番茄工作法:在25分鐘之內(nèi)只做一件事,然后短暫休息,再與其他事情對(duì)比,只做最重要的事情。
開始之前,要想做到專注,你就得堅(jiān)決拋開各種雜念。
目標(biāo)單一而明確,但是收獲巨大。

番茄工作法完整定義:列出你當(dāng)天要做的事情、設(shè)置25分鐘鬧鐘、從第一件事情開始、此外每日回顧、每日承諾、控制中斷、預(yù)估花費(fèi)時(shí)間。

什么占用(浪費(fèi))了我們的時(shí)間:面對(duì)復(fù)雜,望而卻步;無聊瑣事,越拖越久;小事忙活,大事沒辦;最后期限,步步緊逼;休息工作,切換不能;一錯(cuò)再錯(cuò),不長記性;完美主義,礙手礙腳。

記住重點(diǎn):一次只做一件事


第二章:背景

番茄工作法是讓你順應(yīng)自己的天性去工作,因勢(shì)利導(dǎo),而不是與之對(duì)抗。

番茄工作法是科學(xué)的,每個(gè)步驟都是必要的。


第三章:方法

番茄工作者的一天包含以下五個(gè)階段:
計(jì)劃:將活動(dòng)清單填寫到今日待辦,也就是當(dāng)天自我承諾。
跟蹤:扭啟25分鐘番茄鐘,當(dāng)天活動(dòng)第一個(gè)開始,收集中斷次數(shù)等過程指標(biāo)。
記錄:收集數(shù)據(jù)歸檔。
處理:原始數(shù)據(jù)中提取有用信息,如25分鐘中平均遇到幾個(gè)中斷。
可視化:組織信息,找出改進(jìn)流程思路。

戴明循環(huán):PDCA,其實(shí)番茄工作法也算是戴明循環(huán)。

工具:
計(jì)時(shí)器、筆、三張紙
其中三張紙的用途分別為:
今日待辦:每天進(jìn)行的活動(dòng),每天換新
活動(dòng)清單:最近進(jìn)行的活動(dòng),用很多天,增加新活動(dòng),劃掉舊活動(dòng)
記錄表格:記錄流程指標(biāo),可以用很多天,比較每天跟蹤記錄

尋找起點(diǎn):將最重要的活動(dòng)安排到第一位,并全力以赴,現(xiàn)在就做。

早晨起來的時(shí)候就做一個(gè)番茄鐘的今日待辦與活動(dòng)清單以及記錄的模板。

今日待辦其實(shí)就是承諾,但是光有承諾才不夠呢,需要自己去篩并制作合適的活動(dòng)清單。

工作需要即時(shí)的反饋,因此25分鐘作為一個(gè)周期,完成了即是最好的獎(jiǎng)勵(lì)。

當(dāng)下清單:
馮.雷斯托夫效應(yīng)實(shí)現(xiàn)“當(dāng)下清單”,可將此刻正在做的活動(dòng)明確寫下,放在眼前,或者在今日待辦上標(biāo)注,并不是真實(shí)表格。

休息與放下:
執(zhí)行完一個(gè)番茄鐘之后,需要休息5分鐘,最低標(biāo)準(zhǔn)為站起來,從辦公椅走開。
休息期間,思考上一個(gè)或者下一個(gè)番茄鐘的工作是不允許的。
4個(gè)番茄鐘為一組后,應(yīng)安排階段性休息,15-30分鐘
不要為了完成活動(dòng),在響鈴之后又多花5分鐘繼續(xù)工作,因?yàn)闀?huì)影響你番茄鐘的節(jié)奏。

如果讓壓力系統(tǒng)一直工作,而不借助心智休閑進(jìn)行調(diào)節(jié),一些癥狀會(huì)找上門來。腦干的思考系統(tǒng)會(huì)受到影響,包括邊緣系統(tǒng)的感知能力,甚至破壞你的生物節(jié)奏。例如會(huì)造成失眠。
長期的精神緊張,會(huì)導(dǎo)致工作記憶能力和集中力下降。從而使工作的快樂變成焦慮,靈感變成敏感,還更容易發(fā)怒。

如何在休息的5分鐘內(nèi)打個(gè)盹
1、坐好,閉上眼睛,身體找到最能放松的姿勢(shì)。讓脖子、手臂、腿完全放松
2、想象一束光從頭到腳、從上到下掃描身體,集中注意力以及光帶所及之處的全部肌肉,讓他們進(jìn)步一放松。尤其注意眼睛,仔細(xì)地消除眼部的緊張。
3、想象有一個(gè)白色巨大的矩形輕輕的漂浮在空中,如果它消失了,沒關(guān)系。這只是一個(gè)引子,讓你放下對(duì)之前番茄鐘工作的思考。
4、休息完成后,睜開眼睛,啟動(dòng)番茄鐘,專注,前進(jìn)。

其實(shí)這就是冥想,也可用微信“輕松冥想”5分鐘休息來進(jìn)行

如果完成一個(gè)番茄鐘的時(shí)間剩下來了,那就用來過度學(xué)習(xí)么,千萬不要從一個(gè)番茄鐘強(qiáng)行切換到下一個(gè)番茄鐘,會(huì)破壞節(jié)奏,產(chǎn)生干擾,且數(shù)據(jù)無法追蹤。

對(duì)已完成活動(dòng)打“X”的同時(shí)還要記錄和處理以及改善,這樣才能便于自我調(diào)節(jié)。

每天要有一個(gè)承諾:一個(gè)番茄鐘,一個(gè)活動(dòng),一個(gè)目標(biāo)。


第四章:中斷

每次一中斷都意味著注意力的丟失,想要重新找回都需要付出昂貴的代價(jià)。

美國研究表明,員工在辦公室上班時(shí),大約每3分鐘就會(huì)被打斷一次,人的電腦屏幕痛哦是開啟的窗口數(shù),平均為8個(gè)。從而有人創(chuàng)造了名詞“注意缺乏特征”(ADT)。

盡量避免LIFO(后進(jìn)先出),同時(shí)BPUF(大計(jì)劃先行)也是不可行的,應(yīng)有可持續(xù)發(fā)展的步伐。#三個(gè)帽子的例子#

中斷
1、內(nèi)部中斷:自己造成,直覺向心智發(fā)出信號(hào),告訴自己去做當(dāng)前專注活動(dòng)以外的事情。
最佳策略:可視化、接受,然后納入計(jì)劃或刪除。
如果遇到需當(dāng)日辦,記錄在“今日待辦”的”計(jì)劃外緊急“事項(xiàng)中,在當(dāng)前活動(dòng)右邊,標(biāo)注一個(gè)(‘),代表一次內(nèi)部中斷,但繼續(xù)當(dāng)前番茄鐘,避免真被打斷。
一天結(jié)束后,計(jì)算撇號(hào)的數(shù)目,采取對(duì)策。
如果不需今日辦,直接把它寫到“活動(dòng)清單”中,在左邊加一個(gè)“U”(計(jì)劃外事件),并且標(biāo)一個(gè)最后期限

番茄鐘具有原子性,即一個(gè)番茄鐘是無法被分割的,如果一旦被分割,那就意味著這個(gè)番茄鐘的作廢。(這一點(diǎn)也很重要,基本解釋了為什么上一章有那么多的奇怪規(guī)定,因?yàn)榉宴娛菬o法分割的啊!)

2、外部中斷:
首選保護(hù)番茄鐘,但通常外部中斷具有互動(dòng)性,不能把番茄工作法作為拒絕的理由。
想要減少外部中斷,首先弄清楚中斷類型和數(shù)量。
每遇一次,“今日待辦”添上中斷所要求的活動(dòng)標(biāo)題,今天不處理,寫入“活動(dòng)清單”,標(biāo)上截止時(shí)間和“U”,否則,列入“今日待辦”中的”計(jì)劃外緊急“,然后在“今日待辦”的當(dāng)前活動(dòng)右邊畫一個(gè)減號(hào)(-)。
處理外部中斷策略:告知、協(xié)商、計(jì)劃、答復(fù),特別注意,按照承諾回復(fù),不然下次別人沒法相信你。

認(rèn)清界限:要注意自己計(jì)劃外緊急事項(xiàng)的多少,如果很多,說明你的計(jì)劃性很差,需要加強(qiáng);其次待辦事項(xiàng)和活動(dòng)清單是有差別的,差別越明顯說明番茄鐘越有效和有用。


第五章:預(yù)估

每天清晨,計(jì)劃當(dāng)天活動(dòng)之前,檢查“活動(dòng)清單”的每一項(xiàng)新活動(dòng),預(yù)估需要的番茄鐘數(shù)目

超過七個(gè)番茄鐘的項(xiàng)目應(yīng)該拆分,預(yù)估不夠1個(gè)番茄鐘,標(biāo)0,在“活動(dòng)清單”中占一行,將小于1個(gè)番茄鐘的活動(dòng)合并到一起,當(dāng)做一個(gè)活動(dòng)來對(duì)待。

早晨選擇當(dāng)天活動(dòng),預(yù)估總數(shù)不能超過番茄鐘日流量。

預(yù)估也是承諾,第一次用 □,第二次用○,第三次用△,之后不再增加,如果進(jìn)行到 △ 其實(shí)你的預(yù)估已經(jīng)很失敗了。

記錄的時(shí)候也需要記錄下上面的預(yù)估和實(shí)際番茄鐘數(shù)量,以便于更好地調(diào)整。


第六章:應(yīng)變

嘗試堅(jiān)持使用常規(guī)方法,至少兩周內(nèi)不要做任何改動(dòng),強(qiáng)烈建議一開始使用25分鐘的時(shí)長。

如果不知道該怎么去判斷要如何進(jìn)行優(yōu)先級(jí)的判斷,就用兩兩比較法。

番茄工作法需預(yù)留一點(diǎn)傍晚的時(shí)間做每日回顧,形成思維導(dǎo)圖,每月回顧一次。

番茄工作法的與眾不同:
1、守則,但也有應(yīng)變能力
2、重點(diǎn)放在執(zhí)行
3、只要簡單的表格


全書的一句話總結(jié):

番茄工作法之所以簡單又高效,其實(shí)是其簡化了所有的問題,手把手教你用如何開始一步步地開啟番茄鐘,教你如何能更加專注,教你如何能有效地解決拖延癥、完美主義,這就是我看完整本書最大的感受,至少對(duì)于我,拖延癥沒有了,比如再難的工作項(xiàng)目我分解成若干個(gè)番茄鐘,再難,我也只需要完成當(dāng)前的番茄鐘,后面的工作在這個(gè)番茄鐘里面根本不用考慮,再難,我也只是僅僅需要專注好當(dāng)前的25分鐘,所以,這一本小書我8分推薦。

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