遇見? 一群人的精彩

經過了昨晚開營儀式的歡呼雀躍,一夜冷靜沉淀之后,回望4月12日-5月2日,22天短暫卻又漫長的籌備之路,反而讓我擁有了更多的思考。記憶在此刻也仿佛生成的更為清晰明確,想要感謝的人和事,值得反思的環節與經驗,都一幕幕反復呈現。

一群人的狂歡背后,凝聚的是另外一群人的傾心付出。

感謝遇見的每一個人

遇見 組委會(專業/專家/溫暖)

意外進入知識IP三期營內之后,常常有感于如今厲害的人物比比皆是,自己更像是初入學堂的插班生,想與大家產生鏈接,卻不知如何入手。不過內心的聲音一直提醒自己,做好自己可以做的事,一個高C總有為大家提供服務的機會。

機遇的出現總是比想象中更快。顏敏老師在三期群內發布了開營組委會的招募信息,我幾乎沒有怎么猶豫就跟顏敏老師和小蓓報了名,當時內心的想法就是:不管是否有資格參與,總得試一試再說,畢竟這是在自我影響圈與關注圈之內的事。組委會招募的十分迅速,幾乎不到半天時間,已經有幾十位群友報名了各種崗位,直到大眼睛老師宣布報名順序的前五名進入組委會,并且第一名擔任組長時,我才真正意識到:考驗真的來了。那時,我雖然知道未來的半個月會很忙碌,卻沒想到會有如此繁雜的事務需要協調。一個未知的考驗就這樣意外的來到了我的身邊。

組委會里藏龍臥虎,也讓我真正見識了一場完美的線上晚會需要經歷怎樣痛苦的前期掙扎。

@大眼睛 總導演專業且高標準嚴要求,@展叔 大導演第一天的一個電話立刻把我拉近了備戰狀態,@陳竹 執行導演貼心內心熱心,對我而言一直把她當做知心大姐姐看待。三位對我而言,就仿佛是此次活動的主心骨,一旦有解決不了的問題,可以放心向他們求援,自然也總能得到最有力的支援和幫助。

遇見 執行組(盡責/高效/互補)

我負責的小組名為執行組,對一個開營儀式而言,能否高效有序的運轉完成,都需要執行組的成員進行有力保障。此次開營,與我一同服務在執行組內的,共有六位小伙伴,她們給我的印象用三個關鍵詞來形容就是:盡責、高效、互補。這六位小伙伴里,有兩位兩個孩子的媽媽,其余幾位小伙伴也各自擁有自己的事業,忙碌自不必說。

作為組長的我,首先遇到的問題就是晚上的會議時間和群聊整理問題,如果說前一個問題我可以通過盡早哄睡孩子解決的話,后一個群聊整理對我來說則是更大的挑戰。然而我們組的 @chen 有如天使一般出現在我面前,主動承擔了這項工作,并且半個月來堅持每天12點前更新,完全解決了我的后顧之憂。我每天只需要將組長小群的重要指示總結后提交給她,由她結合大群內容整理成文即可。@chen表現出來的細心、耐心、禮貌都給我留下了非常深刻的印象,她是我們組出現次數不多,但是卻給予我最踏實感受的小伙伴。

@莫雨竹是一位才華橫溢且十分有想法的隊友,這半個月來她在物料收集與開營現場支持方面,也做出了重要的貢獻。她本人是一位兩個孩子的媽媽,并且在大學任教,還擁有自己的小事業。十分感動于她面對繁忙的個人事務之余,還在認真的與我核對各種物料,并且也提供了許多重要建議。

@蘇瑩 同樣也是一位兩個孩子的媽媽,并且第二個孩子還十分年幼。可她對待執行組的工作卻從不推辭,先是在執行組組建初期,主動承擔了分工導圖的設計與更新工作,后期有負責了與才藝表演人對接的瑣碎事務,并且每項工作都在規定的時間內有序完成。真心十分佩服她的精力分配和時間管理能力,愿意把自己有限的時間分給開營工作一部分,可見對IP3營懷著深深的熱愛與誠摯。

@媛 干練的媛,在我小心詢問她是否能負責特殊事件的整理工作時,幾乎絲毫沒有猶豫就答應了我。在她整理期間,她沒有尋求過任何幫助,在最后提交成果時,給了我們一個大大的驚喜。她提交的特殊時間整理分類清晰,時間收集齊全,細心記錄了營內小伙伴的點滴成長,有些甚至是被極易被我們所忽視的閃光點,她都能夠悉心捕捉。從她身上學習到很多,也給了很多整理群聊的啟發和思考。真幸運遇見優秀的小伙伴,與她們相處的過程,也是一個自我成長的經歷。

@崔馨(樂媽)這也是為我提供了許多細節幫助的小伙伴,僅我記得向她求助的事宜就包括自我介紹收集、蒙面猜猜猜文字收集、催場等等,幾乎每件事情她都按照我們的約定高效完成。我默默看她的朋友圈,發現她本身特別忙碌,有許多個人課程和事務需要處理,所以對她盡己所能提供的幫助,即使沒有說出口,但都在心中給予了最深切的感謝。

半個月的相處,雖然沒有與大家進行十分深入的鏈接,但執行組每一位小伙伴的盡責態度都讓我深深敬佩,每一次高效的合作都讓我無限驚喜,每一項積極補位都讓我無限感謝。

對我而言,對于溝通協調能力的反思則是當務之急,有時任務來的比較急,或許與每一位小伙伴溝通的方式并不完善,又或者有些任務的完成我可以采用更為聰明便捷的方式。因此,依舊慶幸有五位優秀的隊友與我一起,共同扶持著完成了執行組的工作。即使不完美,但飽含著每個人的用心和真誠。

遇見 三生三世開營(磨合/調整/提升)

開營的籌劃階段并不如我想象中順利,大家都是首次合作,并且通過線上形式交流,本身在溝通方式上就有極大的局限,經過反思與回憶,初期遇到的困難主要有以下幾點:

1.各組之間溝通對接不順暢,資料同步不及時;

2.組員之間同步時間少,形成會議討論有難度;

3.開營方案在調整階段,對于各環節具體節點和物料的需求模糊。

以上幾點使得我每天在細化進度表的時候遇到了很大困難,反復調整了多個版本的進度表,卻依舊有缺失遺漏的環節,也對其他組造成了困擾。反思此次作為執行組組長在開營中扮演的角色,如果下次再參與類似的線上晚會活動,我會主要建立三個“庫”:

A、每日完成進度庫:各組提供每日進度,所有的過程稿都標注日期及版本留存其中;

B、物料庫:整個晚會所需物料,保存各個階段版本,包括初稿、二稿、審定稿、定稿,分別建立文件夾存檔;

C、組委員重要信息庫:如組委會成員聯絡方式、重點群聊、事件記錄存檔。

有經歷才有發現,有發現才能照見不足,有不足才知道改進的路在何方。這次開營籌備由于對資料庫的建立與利用不夠充分,我沒有及時提醒督促大家把各類資料及時上傳資料庫存檔,也為活動籌備階段的多次返工帶來了一定的麻煩,如果再來一次,我相信過程一定會更完滿高效。

遇見 不一樣的自我(克服/突破/超越)

無論大家是否相信,雖然我做了很久的親子閱讀講師,也在公司內部組織主持多場年會、晚會、俱樂部,但是從本質上來說,我是一個特別害怕做協調溝通類事務的人。所以當大眼睛老師說,由我擔任執行組組長的時候,我的內心是充滿擔憂和焦慮的。報名執行組的時候,我原本只是想發揮自己整理和整合方面的優勢,默默做好自己的工作即可??梢哉f,擔任執行組的組長,打破了我個人的舒適區,進入了對自我的挑戰區域。

在與每個小伙伴溝通之前,我都需要提前很大的勇氣,因為我擔心下一秒遇見的會是拒絕與指責,內心恐懼自己無法應付出現的冷場局面,很怕自己無法使執行組正常運轉,給其他組帶來阻礙。然而組委會里每個人給予我的支持和幫助,都推動著我不停往前走,不斷超越自我。

昨天開營儀式上,緊張的在后臺群提醒物料發放,當看著儀式的各個環節銜接完好順利進行,群里小伙伴反應熱烈的時候,有種感動漸漸在心底彌漫升騰。這個時候,最重要的并不是別人認可了自己的努力,而是我實現了對自己的承諾,堅持到開營結束對我來說,是一個階段的告別,也是下一個鏈接的啟程之地。

感謝知識IP三期組委會給予的磨練機會,其中的溫暖人事與點滴教訓我必長久記取。

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