如何在開(kāi)題、中期和答辯的PPT匯報(bào)中理清思路獲得老師好評(píng)?

前面推文提到過(guò)我的研究課題并不是十分好,基于此只能就現(xiàn)有的材料了解透徹并盡量做好。開(kāi)題匯報(bào)夸獎(jiǎng)PPT講得好,中期匯報(bào)拿到了前幾的分?jǐn)?shù),預(yù)答辯得到校外專家的認(rèn)可。無(wú)論是開(kāi)題,中期還是答辯,學(xué)術(shù)PPT匯報(bào)最大的特點(diǎn)就是精簡(jiǎn)和邏輯。以下就從排版、內(nèi)容和講解三個(gè)方面具體展開(kāi)。

1.排版(好的排版就像人穿干凈清爽的衣服,會(huì)讓老師很舒服,“今日之森”公眾號(hào)有推文分享學(xué)術(shù)答辯PPT模板。)

A.本人的PPT幻燈片顯示是全屏4:3,當(dāng)然得根據(jù)之前師兄師姐匯報(bào)的大體情況來(lái)(細(xì)節(jié)問(wèn)題也是需得注意的);背景顏色一般白底黑字或者藍(lán)底黃字,對(duì)比強(qiáng)烈,本人傾向于前者。

B.全文的字體大小不超過(guò)4~5種類型,各類大標(biāo)題,比如論文題目、研究背景和研究技術(shù)路線等等(宋體36/32);主要說(shuō)明文字(宋體28/20);注和引用圖片類文字(宋體16/14)……可根據(jù)自己的排版需求改變,但是文字的類型一定要統(tǒng)一且不能過(guò)多。

C.圖片的引用要滿足以下幾個(gè)條件:圖片清楚且和主題相關(guān)、新(我是2022年畢業(yè)答辯,引用的圖片是2021或2020年)、盡量多(文字的介紹老師們幾乎不聽(tīng),看了你的論文題目也就明白了大概,這時(shí)你的圖夠“美麗”就會(huì)引起老師的注意)。

D.一張PPT,本人習(xí)慣有個(gè)大標(biāo)題在左上角或者中間最上端總結(jié)本頁(yè)的內(nèi)容,圖片放中間或者左側(cè),文字附在旁邊解釋,當(dāng)然得看本頁(yè)表達(dá)內(nèi)容的重心,如果是文字重要,圖片可以附在右邊解釋,根據(jù)內(nèi)容自行調(diào)整(另外,如果不止一張圖,一定要和文字和其他圖片對(duì)齊)。

E.PPT中會(huì)有重點(diǎn)突出的地方,本人傾向于紅色標(biāo)注重點(diǎn)文字,紅框標(biāo)注重點(diǎn)圖片部分。


2.內(nèi)容(本人匯報(bào)的組有個(gè)實(shí)驗(yàn)大佬,雖然PPT和講解不是很好,但是內(nèi)容很豐富,工作量龐大也同樣得到老師的肯定,跑偏了想說(shuō)的是,不同的部分你做真做的很好老師也是會(huì)看到的)

A.簡(jiǎn)單說(shuō)下本人畢業(yè)答辯PPT匯報(bào),一共49頁(yè),1~3頁(yè)是畢業(yè)答辯的情況介紹(論文題目/匯報(bào)人,學(xué)習(xí)情況介紹和內(nèi)容概要),4~10頁(yè)是研究背景,11~13是研究目標(biāo)內(nèi)容,技術(shù)路線和研究結(jié)果的銜接PPT,14~44頁(yè)是研究?jī)?nèi)容的具體展開(kāi),45~47是結(jié)論和展望,48~49頁(yè)是致謝和批評(píng)的銜接PPT。(灰色標(biāo)注的是演講的重點(diǎn),總共是41頁(yè),當(dāng)然銜接PPT總共8頁(yè),是邏輯關(guān)系的轉(zhuǎn)折同樣重要)。

B.研究背景就是為什么做?怎么做?做的意義?如果這幾個(gè)基本問(wèn)題不知道,一定會(huì)被老師懟。以本人的研究課題《花生中x基因在抗y條件下的作用分析》為例,4是花生的重要性,5~8頁(yè)是y條件下花生的研究現(xiàn)狀(自身/和其他作物植物相比,y條件下的分子研究等情況),9~10頁(yè)是x基因的研究現(xiàn)狀(所有功能/與自己研究相關(guān)的功能研究)。以上PPT的每一頁(yè)都是以圖片為主,有人會(huì)說(shuō)找不到,我想只要你自己下功夫圖還是可以找得到的,實(shí)在不行自己畫也是OK的。

C.研究?jī)?nèi)容是匯報(bào)的重中之重,往往講背景的時(shí)候沒(méi)有幾個(gè)老師在聽(tīng),懂得都懂。而內(nèi)容也就是你做了啥,才是老師感興趣的所在。14~19頁(yè)是本人的研究結(jié)果一,20~21是小結(jié)和銜接PPT;22~32頁(yè)是研究結(jié)果二,33~34是小結(jié)和銜接PPT;35~43頁(yè)是研究結(jié)果三,44~45頁(yè)是小結(jié)和銜接PPT。同樣,匯報(bào)的結(jié)果都是以圖片的形式展示,而唯一出現(xiàn)稍多字?jǐn)?shù)的地方就是小結(jié)。3個(gè)結(jié)果的展示同樣是需要有邏輯關(guān)系,而不是并列,不然老師就會(huì)覺(jué)得你知道埋頭做實(shí)驗(yàn),也不知道為什么做,結(jié)果也不知道怎么分析。

D.最后是結(jié)論和展望,也就是3個(gè)研究結(jié)果的最終結(jié)論,以及在可能的情況下后面的人繼續(xù)做來(lái)完整這個(gè)課題的研究。


3.講解。(排版和內(nèi)容如果占80%,那么最后的講解占20%,會(huì)讓你的匯報(bào)完整甚至完美)

A.對(duì)內(nèi)容的熟悉。個(gè)人習(xí)慣匯報(bào)前會(huì)打印一份Word的演講稿/在手機(jī)備忘錄上敲下關(guān)鍵詞/錄音或者視頻自己的匯報(bào),并對(duì)著PPT走不少于10次的流程,沒(méi)必要每次完全一致,但是要連續(xù)流暢,這樣才能保證在匯報(bào)的現(xiàn)場(chǎng)可以應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況(比如你被安排在最后,老師會(huì)讓你壓縮時(shí)間只挑重要的說(shuō),這個(gè)時(shí)候你的思路被打斷,要能夠快速的篩選講與不講的內(nèi)容;現(xiàn)場(chǎng)的投影顯示出問(wèn)題,同樣對(duì)著空白的圖片你要知道是什么并且從容的說(shuō)下去……)。

B.講解的速度。一般開(kāi)題中期答辯老師給的時(shí)間分別是15、20和20min,當(dāng)然根據(jù)人數(shù)和專業(yè)的不同,而我答辯準(zhǔn)備的時(shí)候不超過(guò)25min,適當(dāng)?shù)亩嘁稽c(diǎn)沒(méi)關(guān)系,因?yàn)榈搅爽F(xiàn)場(chǎng)肯定只會(huì)少不會(huì)多。如果你不注意時(shí)間,現(xiàn)場(chǎng)會(huì)有其他人員進(jìn)行時(shí)間的提醒,只會(huì)讓你自己更加緊張。

C.對(duì)內(nèi)容的解說(shuō)與回答。在PPT上呈現(xiàn)的東西一定要精簡(jiǎn),不要覺(jué)得自己做得多都放上去(內(nèi)容越多可以挑的問(wèn)題就越多,同樣你可以口述,過(guò)了老師也回不去讓你重說(shuō))。放的每一個(gè)字,每一句話都要有存在的必要,如果可有可無(wú)就不要。在聽(tīng)清老師提的問(wèn)題之后再回答,甚至可以禮貌的讓老師復(fù)述或者換個(gè)表述,不要沒(méi)聽(tīng)明白把對(duì)不對(duì)相不相關(guān)都說(shuō)出來(lái),這不是考研的政治答題,多了不扣分,反而會(huì)引起老師的反感。

最后想說(shuō)只要好好準(zhǔn)備,你的努力一定會(huì)被看見(jiàn)。


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