如何從0到1,又快又好的系統學習PPT?

文章干貨預警,可能顛覆你的想象!

昨天,有一位讀者問了我一個問題,我覺得可能對90%的人來說,都會很有價值。所以,今天專門寫篇文章來詳細的說一下。

那這個問題是什么呢?

不知道各位有沒有遇到過這樣的問題?我相信很多人應該是有的。

那么,到底如何才能系統的學習PPT呢?我的方法是這樣的。

其實,對于任意一張PPT頁面,無論簡單還是復雜,其實,我們都可以將它分成三層,分別是:

什么意思呢?隨便舉兩個例子,大家看完就能明白了。

比如說像這樣的一頁 PPT :

看起來好像有點復雜,對嗎?但其實,我們將其拆分后就會發現,無非就是背景層,內容層,以及圖形層:

再比如像這樣的一頁 PPT :

看起來好像簡單了一些,那它分為哪些層呢?其實只有兩層,分別是背景層和內容層:

明白了嗎?對于 PPT 而言,所有的頁面元素,都可以歸納到這3層之中。

那了解這個點有什么用呢?

其實,很多人覺得碎片化閱讀,難以系統的進行學習,本質就在于,他不清楚所學到的知識點,應該歸納到哪個知識體系中。

上面這句話有點學術了,給大家翻譯一下就是,你要知道學到的知識點,是來處理3層中的哪一層元素。

什么意思呢?比如說你今天看了一篇關于如何做出連筆效果的文章,那么,你就可以把這個點,歸納到文字效果的體系中,也就是內容層。

在以后進行封面設計時,就可以調用出這個方法:

清楚了嗎?


好了,當我們了解了這個點之后呢,就可以把日常學到的碎片化知識點,歸納到相應的知識框架中去。

考慮到有些朋友可能基礎較差,在這里,我就結合頁面的3層元素,來給大家梳理一套比較系統的知識框架。

先來說背景層。

其實,關于PPT背景層的處理,無非包含這么幾個知識點。


01. 如何找到合適的背景圖片


這一點對我們的要求是,要能夠找到與文案含義相關的圖片元素。

什么意思呢?簡單舉個例子。比如像下面這一頁 PPT ,只有幾個文字,很難體現出「隱私安全」的感覺:

而如果我們能夠為其選擇一張合適的背景圖片,那么,就能夠很恰當地呈現出其視覺含義:

當然,關于如何找到合適的背景圖片,可以查閱這些文章:

那些高大上的PPT背景,都是在哪找的?

推薦9個免費可商用的圖片網站,余生不再為PPT配圖發愁!


02. 如何對背景圖片進行處理

在網上找到的圖片,可能并不一定非常適合做背景圖,所以,就牽扯到對其進行一定的處理。

最基礎的,可能我們需要是用到蒙版:

有時候,可能還會用到像漸變蒙版:

相關文章延申:

在圖片上加字,如何確定該用什么字體、字體的顏色和放置的位置?


03. 或者是,對圖片進行一定的裁剪。

比如我們在網上找到這樣的一張圖片,很適合運動風格的 PPT 頁面,但人物過于居中,沒有太多空白區域進行排版:

所以,我們可以通過裁剪,將人物放大,留出內容區域:

再比如,我們還可以向右側裁剪,通過添加蒙版的方式,留出更多位置:

相關文章延申:

如何裁剪圖片,才能讓PPT呈現出更好的視覺效果?


有可能是對圖片進行去背摳圖:

甚至于,有些時候可能需要對一張丑圖做進一步地處理。

比如像下面這頁圖片,因為拍攝視覺的問題,導致兩側未對齊,很丑,對嗎?

我們可以利用對稱折疊的方式,進行處理:

從而輕松地調成一張合格的背景圖片:

相關文章延申:

PPT圖片太丑,應該做才能提升美感?


接下來是內容層。


這一部分的內容,更多的是指對文字,圖片,圖表,表格等進行處理。可能需要我們掌握的技能有:


01. 對文案進行梳理提煉


在我們設計PPT時,理解文案內容想要表達的邏輯關系,是必須具備的技能。


什么意思呢?舉個例子.

比如說像下面這一大段文字內容,估計沒幾個人會耐心地看完,并且理解其中的含義:

但我們可以通過對信息的梳理、提煉,把關鍵信息篩選出來:

就可以輕松地做出讓觀眾更易理解的 PPT 頁面:

這里可以參考這篇文章:

把800字的文稿提煉成一句話,這兩種方法教你如何有效提煉信息!


02. 頁面文字風格的呈現

如果我們需要將PPT呈現出一定的視覺風格,那么,可能是要對字體的風格進行處理。

比如說前面提到的連筆字體,還有像抖音風效果:

以及金屬感的字體效果:

當然,除此之外,還有很多種效果類型,就不一一列舉,大家可以閱讀下面的這篇文章:

那些高大上的PPT文字效果,都是怎么做的?


03. 頁面數據內容的呈現

這里就包含了表格的呈現,以及圖表的呈現,網上關于這類內容的文章很多,所以,當大家閱讀時,可以把它歸到這個體系下。

相關文章延申:

請問這頁PPT表格該怎么優化?在線等,挺急的

PPT大神和小白在設計圖表時,有什么差別?


04. 文字內容的編排布局


通俗點說,就是排版,怎么對內容進行排版,以及怎么把頁面排版的更加具有創意,這可能是PPT學習中最燒腦的一個點。

比如說像下面這頁 PPT ,排版布局毫無美感:

所以,我們就需要思考一種更佳的呈現方式,對其進行排版布局:

還有像封面頁的排版:

我們可以通過文字錯落的方式,使其呈現出更加的視覺效果:

當然,關于排版,還有很多方面,在這里,分享幾篇我曾寫過的文章:

分享一個小眾但超級酷炫的PPT圖片排版技巧,值得一看

PPT頁面一堆文字,領導還不讓加圖,如何排版才更加美觀?

做出高大上的PPT排版,你需要這3個創意模板

PPT排版過于呆板?用這8個字來搞定它!

還有一些經典的PPT頁面版式,回復關鍵詞<版式01>可以免費獲得:


最后是圖形層。

你可以理解為是一些邏輯化的圖形,用來可視化的呈現內容的視覺含義。

這里要求你具備的能力有:


01. 圖形的繪制能力


你至少要懂得該怎么畫圖吧,如果這一點不懂,就不要談圖形的處理了。

再不濟,你也要會用Smartart進行可視化地呈現內容的含義吧。

舉個例子,比如像下面這一頁內容:

當我們理解了它的含義之后,可以選擇一個合適的 SmartArt 樣式:

隨后進行排版即可:

相關文章延申:

又好又快完成PPT,這才是SmartArt的正確使用方式

當然,除此之外,有些時候,可能還需要用到布爾運算:

利用它,來繪制一些個性化的圖形樣式。比如說像下面這兩頁 PPT 中所使用到的圓角矩形:

相關文章延申:

布爾運算


02. 內容可視化的能力

當你看到一段枯燥抽象的文字內容時,你要能夠在大腦中,把它的視覺涵義給具象化出來。因為只有這樣,觀眾才能更快地捕捉到你所要表達的信息含義。

什么意思呢?舉個例子,比如像下面這一段文本內容:

當我們讀完之后,要在大腦中形成一個粗糙的圖形樣式,使其可以呈現內容的視覺含義:

隨后,在頁面上把大腦中的想法,繪制出來即可:

相關文章延申:

如何排版文字較多的PPT頁面,才更具可視化?

當然,如果你能基于這個知識體系,把相關的知識點搞清楚,我相信,做出一份70分以上的職場PPT,不是什么難事兒。

所以,到這里,我已經掏心掏肺地回答了這位讀者的問題,不知道你滿意嗎?

好了,如果各位有什么問題,也可以在留言區問我,如果是好問題,我會回答你。


本文內容為 旁門左道PPT 原創出品

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